Ang sulat ng remittance ay isang dokumento na ipinadala ng isang customer, na kadalasang isang institusyong pampinansyal o ibang uri ng firm, sa isang nagpapahiram o tagapagtustos kasama ang pagbabayad upang maipaliwanag nang maaga kung ano ang bayad para sa account ng customer ay mai-kredito nang maayos. Ang mga sulat ng remittance ay madalas na ginagamit kapag ang customer ay walang ganap na naitatag na account kasama ang katapat.
Pagbasura ng Mga Sulat sa Pag-remit
Maraming mga bayarin na ipinadala sa pamamagitan ng koreo na babayaran sa pamamagitan ng tseke ay naglalaman ng mga slips ng remittance, isang bahagi ng panukalang batas na perforated upang maaari itong mapunit at maipadala kasama ang pagbabayad ng customer bilang isang paraan ng pagkilala sa pagbabayad. Ang remittance slip ay naglalaman ng pangalan, address, numero ng account, balanse sa takdang, takdang petsa, at numero ng invoice. Ang remittance slip, tulad ng sulat ng remittance, ay nagsisiguro na ang account ng customer ay credit nang maayos at ang supplier o nagpautang ay pinapanatili ang tumpak na mga libro.
Pagpapadala ng isang Remittance Letter
Ang mga customer ay maaaring gumamit ng isang sulat ng remittance sa mga pagkakataon kung saan walang slip ng remittance na kasama ang isang invoice o isang bayarin. Ang customer ay dapat na mano-manong isama ang impormasyon sa sulat ng remittance kung ano ang isasama sa isang remittance slip upang ang supplier o vendor ay naaangkop na credit sa pagbabayad sa account ng customer. Katulad sa slip ng remittance, kasama sa impormasyong ito ang pangalan ng customer, address, numero ng account, balanse sa takdang oras, takdang petsa, at numero ng invoice. Dapat ding isama ng customer ang anumang iba pang tukoy na impormasyon na sa palagay nila ay makakatulong sa supplier o nagbebenta sa pag-kredensyal ng pagbabayad nang naaangkop.
