Ano ang Daloy ng Mga Gastos?
Ang daloy ng mga gastos ay tumutukoy sa paraan o landas kung saan lumilipat ang mga gastos sa isang firm. Karaniwan, ang daloy ng mga gastos ay may kaugnayan sa mga kumpanya ng pagmamanupaktura kung saan ang mga accountant ay dapat tukuyin kung ano ang mga gastos sa mga hilaw na materyales, nagtatrabaho sa proseso, natapos na imbentaryo ng kalakal, at gastos ng mga kalakal na naibenta.
Ang daloy ng mga gastos ay nalalapat hindi lamang sa imbentaryo ngunit maging sa mga kadahilanan sa iba pang mga proseso kung saan nakakabit ang isang gastos, tulad ng paggawa at overhead.
Pag-unawa sa Daloy ng Mga Gastos
Ang proseso ng daloy ng mga gastos ay nagsisimula sa pagpapahalaga sa mga hilaw na materyales na ginagamit sa pagmamanupaktura. Ang daloy ng mga gastos pagkatapos ay lumilipat sa imbentaryo ng work-in-process. Ang gastos ng makinarya at paggawa na kasangkot sa paggawa ay idinagdag pati na rin ang anumang mga gastos sa overhead. Ang daloy ng mga gastos sa susunod na gumagalaw sa entablado ng imbentaryo kung saan ang mga natapos na kalakal ay nakaimbak hanggang maibenta ito. Kasunod ng pagbebenta ng mga kalakal, ang daloy ng mga gastos sa wakas ay lumilipat sa gastos ng mga produktong naibenta.
Mayroong maraming mga pamamaraan para sa accounting para sa daloy ng mga gastos. Kabilang dito ang LIFO (huling sa, una out), FIFO (una sa, una out), tiyak na pagkakakilanlan, at may timbang na average na gastos. Halimbawa, ang mga gastos sa mga hilaw na materyales ay maaaring magkakaiba sa paglipas ng panahon, kung saan ang ilan ay mas mataas sa presyo kaysa sa iba. Matapos ibenta ang mga kalakal, dapat na account ng kumpanya ang gastos ng mga paninda na ibinebenta sa pamamagitan ng pagtanggal ng mga item mula sa imbentaryo sa COGS.
Sa ilalim ng pamamaraan ng FIFO, ang unang hilaw na materyal na binili ay ililipat mula sa imbentaryo at sisingilin sa COGS bilang gastos. Sa kabaligtaran, kung ginamit ng kumpanya ang paraan ng LIFO, ang huling yunit ng mga hilaw na materyales na binili ay ililipat mula sa imbentaryo at sisingilin sa COGS bilang gastos.
Sa madaling salita, kasama ang paraan ng LIFO, ang pinakalumang hilaw na materyales ay pinapanatili o naitala sa imbentaryo nang mas matagal habang iniwan ng FIFO ang mga kamakailan lamang na binili na materyales sa imbentaryo. Dapat gamitin ng mga kumpanya ang parehong mga kalkulasyon at pagpapalagay ng daloy ng gastos.
Ang US GAAP (pangkalahatang tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting) ay pamantayan ng pag-uulat sa pananalapi na ang mga kumpanya na gumagamit ng paraan ng LIFO ay nag-uulat ng pagkakaiba sa pagitan ng pamamaraang iyon at FIFO sa isang linya ng item na tinatawag na LIFO reserve. Pinapayagan nito ang mga analyst na madaling ihambing ang mga kumpanya gamit ang iba't ibang mga pagpapalagay ng daloy ng gastos.
Halimbawa ng Daloy ng Mga Gastos
Halimbawa, ang Ford Motor Company ay gumagawa ng mga kotse at trak. Ang kumpanya ay kailangang bumili ng mga hilaw na kalakal upang gumawa ng mga kotse na ibinebenta nito, na nagmamarka ng pagsisimula ng gastos ng paggawa ng awtomatiko. Susunod, mayroong mga gastos upang bayaran ang mga empleyado upang patakbuhin ang linya ng pagpupulong, na nagdaragdag sa gastos ng mga hilaw na materyales. Ang gastos upang mapatakbo ang mga makina at ang mga gastos na nauugnay sa gusali kung saan matatagpuan ang mga makina ay accounted din sa daloy ng mga gastos.
