Pangkalahatang Paglalakbay kumpara sa Pangkalahatang Ledger: Isang Pangkalahatang-ideya
Pagdating sa pagsubaybay sa pananalapi ng isang negosyo, isang sistema ng dobleng entry na gumagamit ng parehong isang pangkalahatang ledger at isang pangkalahatang journal ay marahil ang pinakamahusay na pamamaraan para sa pagsubaybay sa pangkalahatang mga istatistika at pagpapanatiling maayos ang pagpapatakbo at maayos. Ngunit upang maunawaan kung paano gumagana ang sistema ng rekord ng pag-record ng double-entry, dapat pahalagahan ng una ang iba't ibang mga pag-andar na nauugnay sa dalawang pangunahing sangkap: pangkalahatang mga ledger at pangkalahatang journal.
Mga Key Takeaways
- Ang isang pangkalahatang journal ay tumutukoy sa isang libro ng orihinal na pagpasok kung saan nag-record ang mga accountant at bookkeepers ng mga transaksyon sa negosyo, sa pagkakasunud-sunod, ayon sa mga kaganapan sa petsa. Ang mga pagsulong sa teknolohiya ay nagawa upang ang karamihan sa mga tao ay hindi kailangang mapanatili nang hiwalay ang bawat libro ng mga account.
Pangkalahatang Paglalakbay
Tinukoy lamang, isang pangkalahatang journal ay tumutukoy sa isang libro ng orihinal na pagpasok kung saan ang mga accountant at bookkeepers ay nagtala ng mga transaksyon sa negosyo, sa pagkakasunud-sunod, ayon sa mga kaganapan sa petsa na naganap. Ang isang pangkalahatang journal ay ang unang lugar kung saan naitala ang data, at ang bawat pahina sa item ay nagtatampok ng paghahati ng mga haligi para sa mga petsa, serial number, pati na rin ang mga debit o credit record. Ang ilang mga organisasyon ay nagpapanatili ng mga dalubhasang journal, tulad ng mga journal ng pagbili o mga journal ng benta, na nagtala lamang ng mga tiyak na uri ng mga transaksyon.
Sa kabila ng mga pagsulong sa teknolohiya ng software, palaging magkakaroon ng pangangailangan na mag-record ng mga hindi pangkaraniwang mga transaksyon sa pangkalahatang journal, tulad ng mga benta ng mga assets, masamang utang, at pag-urong.
Kapag ang isang transaksyon ay naitala sa isang pangkalahatang journal, ang mga halaga ay nai-post sa naaangkop na mga account, tulad ng mga natanggap na account, kagamitan, at mga transaksyon sa cash.
Mga Pangkalahatang Ledger
Ang isang pangkalahatang ledger ay isang libro o file na ginagamit ng mga bookkeeper upang maitala ang lahat ng mga nauugnay na account. Sinusubaybayan ng pangkalahatang ledger ang limang kilalang mga item ng accounting: mga assets, pananagutan, kapital ng may-ari, kita, at gastos. Ang bawat account ay isang dalawang-kolum na talahanayan na may hugis na T. Karaniwang inilalagay ng bookkeeper ang pamagat ng account sa tuktok ng "T" at nagtala ng mga entry sa debit sa kaliwang bahagi at mga entry sa credit sa kanan. Minsan ipinapakita ng pangkalahatang ledger ang mga karagdagang haligi para sa mga detalye tulad ng paglalarawan, petsa, at serial number. Ang mga transaksyon mula sa mga pangkalahatang journal ay nai-post sa pangkalahatang mga ledger account, pagkatapos ang mga balanse ay kinakalkula at inilipat mula sa pangkalahatang ledger sa isang balanse sa pagsubok.
Mga Espesyal na Pagsasaalang-alang
Ngayon, ang karamihan sa mga organisasyon ay gumagamit ng software upang maitala ang mga transaksyon sa pangkalahatang mga ledger at pangkalahatang journal, na kapansin-pansing na-streamline ang mga pangunahing aktibidad sa pagpapanatili ng record. Sa katunayan, ang karamihan sa software ng accounting ay nagpapanatili ng isang gitnang imbakan kung saan maaari kang mag-log ledger at mga entry sa journal. Ang mga pagsulong sa teknolohiya, gayunpaman, gawing mas madali at hindi nakakapagod na magrekord ng mga transaksyon, at hindi mo kailangang mapanatili nang hiwalay ang bawat libro ng mga account. Ang taong pumapasok ng data sa anumang module ng accounting ng iyong kumpanya o bookkeeping software ay maaaring hindi pa nakakaalam ng mga repositori na ito. Sa maraming mga application ng software na ito, kailangan lamang mag-click ang isang tao ng data entry ng isang drop-down na menu upang makapasok sa isang transaksyon sa isang ledger o journal.
