Ang mga gastos sa paghawak ay ang nauugnay sa pag-iimbak ng imbentaryo na nananatiling hindi nabenta. Ang mga gastos na ito ay isang bahagi ng kabuuang gastos sa imbentaryo, kasama ang mga pagkakasunud-sunod at kakulangan sa mga gastos. Ang mga gastos sa paghawak ng isang kumpanya ay kasama ang presyo ng mga kalakal na nasira o nasira, pati na rin ang puwang sa imbakan, paggawa, at seguro.
Pag-unawa sa Mga Gastos sa Paghahawak
Ang pag-minimize ng mga gastos sa imbentaryo ay isang mahalagang diskarte sa pamamahala ng supply-chain. Ang imbensyon ay isang asset account na nangangailangan ng isang malaking halaga ng cash outlay, at ang mga desisyon tungkol sa paggasta ng imbentaryo ay maaaring mabawasan ang halaga ng cash na magagamit para sa iba pang mga layunin. Halimbawa, ang pagtaas ng balanse ng imbentaryo sa pamamagitan ng $ 10, 000 ay nangangahulugan na mas kaunting cash ang magagamit upang patakbuhin ang negosyo bawat buwan. Ang sitwasyong ito ay itinuturing na isang gastos sa pagkakataon.
Mga Pamamaraan sa Pagbabawas ng Cost Cost
Ang isang paraan upang matiyak na ang isang kumpanya ay may sapat na cash upang patakbuhin ang mga operasyon nito ay ang pagbebenta ng imbentaryo at mabilis na pagkolekta ng mga pagbabayad. Ang mas maagang cash ay nakolekta mula sa mga customer, at ang mas kaunting kabuuang cash ang dapat na makabuo ng kompanya upang magpatuloy ng operasyon. Sinusukat ng mga negosyo ang dalas ng mga koleksyon ng cash gamit ang ratio ng pag-iimbento ng imbentaryo, na kinakalkula bilang ang gastos ng mga kalakal na ibinebenta (COGS) na hinati sa average na imbentaryo.
Halimbawa, ang isang kumpanya na nagkakahalaga ng $ 1 milyon sa halaga ng mga kalakal na naibenta at isang balanse ng imbentaryo na $ 200, 000 ay may ratio ng turnover na 5. Ang layunin ay upang madagdagan ang mga benta at bawasan ang kinakailangang halaga ng imbentaryo upang ang pagtaas ng ratio ng turnover.
Ang isa pang mahalagang diskarte upang mabawasan ang mga gastos sa paghawak at iba pang paggastos ng imbentaryo ay upang makalkula ang isang reorder point, o ang antas ng imbentaryo na binabalaan ang kumpanya upang mag-order ng higit na imbentaryo mula sa isang tagapagtustos. Ang isang tumpak na reorder point ay nagpapahintulot sa firm na punan ang mga order ng customer nang hindi labis na labis sa pag-iimbak ng imbentaryo. Ang mga kumpanya na gumagamit ng isang recorder point ay maiwasan ang mga gastos sa kakulangan, na ang panganib ng pagkawala ng isang order ng customer dahil sa mababang antas ng imbentaryo.
Isinasaalang-alang ng reorder point kung gaano katagal kinakailangan upang makatanggap ng isang order mula sa isang tagapagtustos, pati na rin ang lingguhan o buwanang antas ng mga benta ng produkto. Tumutulong din ang isang reorder point sa negosyo na makalkula ang dami ng order ng ekonomiya (EOQ), o ang mainam na halaga ng imbentaryo na dapat ipag-utos mula sa isang tagapagtustos. Ang EOQ ay maaaring kalkulahin gamit ang software ng imbentaryo.
Halimbawa ng Mga Hawak na Mga Gastos
Ipagpalagay na ang paggawa ng ABC ay gumagawa ng mga kasangkapan sa bahay na nakaimbak sa isang bodega at pagkatapos ay ipinadala sa mga nagtitingi. Ang ABC ay dapat alinman sa pag-upa o bumili ng puwang ng bodega at magbayad para sa mga kagamitan, seguro, at seguridad para sa lokasyon. Ang kumpanya ay dapat ding magbayad ng mga kawani upang ilipat ang imbentaryo sa bodega at pagkatapos ay i-load ang ibinebenta na paninda sa mga trak para sa pagpapadala. Ang kompanya ay may panganib na ang mga kasangkapan sa bahay ay maaaring masira dahil ito ay inilipat papasok at labas ng bodega.
