Bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang isang pagtaas sa anumang uri ng gastos sa negosyo ay nagpapababa ng kita. Ang isang pahayag ng kita ay may tatlong antas ng kita, gayunpaman, at ang ugnayan sa pagitan ng mga gastos sa operating at kita ay maaaring makita nang direkta nang makita kung tumitingin sa kita, na kilala rin bilang kita bago kita at buwis.
Gastos ng Mga Barong Nabenta
Sa isang pahayag na kinikita, ang kita na kinakalkula sa pamamagitan ng pagbabawas ng gastos ng mga kalakal na ibinebenta (COGS) mula sa kabuuang net sales ay tinatawag na gross profit. Kasama sa COGS ang parehong mga nakapirming gastos at variable na gastos sa produksyon. Ang parehong uri ng mga gastos sa produksyon ay maaaring mabawasan ang kita ng gross. Gayunpaman, ang mga nakapirming gastos sa produksyon, tulad ng mga gusali at kagamitan, ay hindi naapektuhan ng mga antas ng produksiyon, samantalang ang mga variable na gastos, tulad ng sahod na ibinayad sa mga manggagawa sa pabrika at ang gastos ng mga hilaw na materyales, tumataas kapag tumataas ang mga antas ng produksyon.
Sa ikalawang antas ng kakayahang kumita, ang kita ng operating ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga gastos sa operating mula sa gross profit. Kilala rin bilang mga benta, pangkalahatang at gastos sa pangangasiwa (SG&A), ito ay mga gastos sa overhead na hindi direktang nauugnay sa paggawa. Karaniwang kasama ng SG&A ang gastos ng mga gusali ng administratibo, kumpara sa mga halaman ng produksyon, ang suweldo ng mga salespeople at executive, at paggasta para sa mga gamit sa opisina, halimbawa.
Net Profit
Ang kita ng net ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga di-operating na gastos tulad ng buwis at interes mula sa kita ng operating. Sa ilalim na linya, ang net profit ay katumbas ng kita na minus ang gastos ng mga kalakal na ibinebenta (COGS), mga gastos sa operating, at buwis at interes. Ang pag-urong sa mga gastos sa pagpapatakbo o ang COGS ay maaaring dagdagan ang netong kita, kahit papaano sa maikling termino, ngunit ang isang negosyo ay dapat na mag-ingat na huwag iurong nang labis na ang mga benta ay masamang naapektuhan ng kalidad ng produksyon ng shoddy o isang pagkabigo upang matugunan ang pangangailangan ng customer.
Sa kabilang banda, ang ilang mga gastos sa negosyo, tulad ng pagbili ng mga bagong makabagong teknolohiya ng impormasyon, ay maaaring magpababa sa kita ng net sa maikling termino ngunit itaas ang potensyal ng kita sa pangmatagalang panahon. Ang mga gastos sa kapital sa kagamitan at iba pang mga nakapirming mga pag-aari ay maaaring ibawas sa maraming taon, na ibababa ang agarang epekto sa kita.
