Ang proseso ng pagbabadyet para sa mga gastos sa kapital ay mahalaga para sa isang negosyo upang mapatakbo at lumaki mula sa isang maayos na posisyon sa pananalapi. Ang mga gastos sa kapital ay mga gastos na ginagawa ng isang negosyo upang makabuo ng mga benepisyo sa pinansiyal sa loob ng isang panahon ng taon.
Ang isang gastos sa kapital ay ang gastos ng isang pag-aari na may kapaki-pakinabang, na tumutulong sa paglikha ng kita para sa isang panahon na mas mahaba kaysa sa kasalukuyang taon ng buwis. Nakikilala nito ang mga ito mula sa mga paggasta sa pagpapatakbo, na mga gastos para sa mga ari-arian na binili at natupok sa loob ng parehong taon ng buwis.
Halimbawa, ang papel ng printer ay isang gastos sa pagpapatakbo, habang ang printer mismo ay isang gastos sa kapital. Ang mga gastos sa kapital ay mas mataas kaysa sa mga gastos sa pagpapatakbo, na sumasakop sa pagbili ng mga gusali, kagamitan, at mga sasakyan ng kumpanya. Ang mga gastos sa kapital ay maaari ring isama ang mga item tulad ng perang ginugol upang bumili ng iba pang mga kumpanya o para sa pananaliksik at pag-unlad. Ang mga gastusin sa pagpapatakbo ay kung ano ang nilagdaan ng kanilang pangalan, ang mga gastos na kinakailangan para sa kumpanya upang gumana mula linggo-sa-linggo o buwan-buwan.
Pagpaplano ng Pag-gastos sa Kabisera
Dahil ang mga paggasta ng kapital ay kumakatawan sa malaking pamumuhunan ng cash na idinisenyo upang ipakita ang pagbabalik sa pamumuhunan ng kapital sa loob ng isang panahon ng taon, mahalaga para sa mga kumpanya na maingat na magplano para sa kanila.
Halos lahat ng mga kumpanya ay nag-iisa sa badyet para sa mga paggasta sa kapital. Ang pagkakaroon ng isang hiwalay na badyet mula sa mga gastos sa pagpapatakbo ay ginagawang mas simple para sa mga kumpanya upang makalkula ang kani-kanilang mga isyu sa buwis. Para sa mga gastos sa pagpapatakbo, ang mga pagbawas ay nalalapat sa kasalukuyang taon ng buwis, ngunit ang mga pagbabawas para sa mga paggasta sa kapital ay kumalat sa paglipas ng mga taon bilang pag-urong o pag-amortisasyon.
Ang paghahanda ng isang badyet sa paggasta ng kabisera ay nag-iiba mula sa isang kumpanya patungo sa isa pa depende sa mga kadahilanan tulad ng likas na katangian ng negosyo ng kumpanya at ang laki ng kumpanya. Sa malalaking kumpanya, ang unang hakbang sa pagbabadyet ng kapital ay maaaring mga indibidwal na departamento sa loob ng kumpanya na nagsumite ng mga kahilingan para sa mga bagay na kinakailangan ng kagawaran na nahuhulog sa ilalim ng heading ng mga gastos sa kapital. Sa huli, gayunpaman, ang mga paggasta ng kapital ay hindi maiiwasang natutukoy ng pangunguna sa pamamahala at mga may-ari.
Papel ng Pamamahala sa Mga Paggasta ng Kabisera
Sa isang bagay, ang pagbabadyet ng kapital ay nagsasangkot ng napakalaking paggasta, at ito ay pamamahala na dapat gawin ang pagsusuri kung ang halaga ng pamumuhunan sa mga assets ay nagkakahalaga ng gastos. Ang mga gastos sa kapital halos palaging nakakaapekto sa mga gastos sa pagpapatakbo tulad ng mga binili na item ay kailangang mapanatili at ang "malaking larawan" ay dapat isaalang-alang.
Kailangang tawagan ng pamamahala kung ang mga paggastos ng kapital ay direktang nagmula sa mga pondo ng kumpanya o kung dapat silang mapondohan. Ang pag-upa ay isang pagpipilian din, ang isang nakakaakit kung ang isang kumpanya ay bumili ng mga ari-arian tulad ng mga computer o iba pang kagamitan sa teknolohiya — mga item na maaaring mabilis na lipas na.
Ang pagbadyet para sa mga gastos sa kapital ay kritikal para sa pagpaplano at pagbabadyet sa hinaharap. Sa pagpapasya sa isang tiyak na paggasta sa kabisera, ang pamamahala ng isang kumpanya ay gumagawa ng isang pahayag tungkol sa pananaw nito sa kasalukuyang kalagayan sa pananalapi ng kumpanya at ang mga pag-asam nito sa paglago sa hinaharap.
Ang mga desisyon sa pagbadyet ng kapital ay nagbibigay din ng isang indikasyon tungkol sa kung anong direksyon ang plano ng kumpanya na ilipat sa mga nakaraang taon. Ang mga badyet sa paggasta ng kapital ay karaniwang itinatayo upang masakop ang mga panahon ng limang hanggang 10 taon at maaaring magsilbing pangunahing tagapagpahiwatig patungkol sa "limang taong plano" ng isang kumpanya o pangmatagalang mga layunin.
