Ang Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel ay pinakawalan noong 1985 at lumaki upang maging arguably ang pinakamahalagang programa ng computer sa mga lugar ng trabaho sa buong mundo., sa pangkalahatan ay gagamitin mo ang Excel. Sa negosyo, literal, ang anumang pag-andar sa anumang industriya ay maaaring makinabang mula sa mga may malakas na kaalaman sa Excel. Ang Excel ay isang napakalakas na tool na naging nakatago sa mga proseso ng negosyo sa buong mundo - kung para sa pagsusuri ng mga stock o mga nagbigay, pagbadyet, o pag-aayos ng mga listahan ng mga benta ng kliyente.
Pananalapi at Accounting
Ang mga serbisyo sa pananalapi at accounting accounting ay ang mga lugar ng pananalapi na umaasa at nakikinabang sa mga spreadsheet ng Excel. Noong 1970s at unang bahagi ng 1980, ang mga financial analyst ay gumugol ng mga linggo na nagpapatakbo ng mga advanced na formula alinman manu-mano o sa mga programa tulad ng IBM (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3. Ngayon, maaari kang magsagawa ng kumplikadong pagmomolde sa ilang minuto kasama ang Excel.
Maglakad sa departamento ng pananalapi o accounting ng anumang mga pangunahing tanggapan ng korporasyon, at makikita mo ang mga screen ng computer na puno ng mga spreadsheet ng Excel na mga numero, nagbabalangkas ng mga resulta sa pananalapi, at paglikha ng mga badyet, mga pagtataya, at mga plano na ginamit upang gumawa ng mga pangunahing desisyon sa negosyo.
Magsimula
Alam ng karamihan sa mga gumagamit na ang Excel ay maaaring magdagdag, ibawas, dumami, at hatiin, ngunit maaari itong magawa nang higit pa sa mga advanced na pag-andar ng IF kapag isinama sa VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH, at mga pivot table. (Para sa higit pa, tingnan ang Gabay sa Investopedia To Excel Para sa Pananalapi: Mga PV at FV Function).
Pamamahala sa Pamamahala at Produkto
Habang tinitingnan ng mga propesyonal sa marketing at produkto ang kanilang mga koponan sa pananalapi upang gawin ang mabibigat na pag-angat para sa pagsusuri sa pananalapi, ang paggamit ng mga spreadsheet upang ilista ang mga target ng customer at benta ay makakatulong sa iyong pamahalaan ang iyong salesforce at planuhin ang mga estratehiya sa marketing sa hinaharap batay sa mga nakaraang resulta.
Gamit ang isang talahanayan ng pivot, ang mga gumagamit ay maaaring mabilis at madaling magbubuod ng data ng customer at benta ayon sa kategorya na may mabilis na pag-drag-and-drop.
Pagpaplano ng Human Resources
Habang ang mga sistema ng database tulad ng Oracle (ORCL), SAP (SAP), at Quickbooks (INTU) ay maaaring magamit upang pamahalaan ang impormasyon ng payroll at empleyado, ang pag-export ng data na iyon sa Excel ay nagbibigay-daan sa mga gumagamit upang matuklasan ang mga uso, buod ng mga gastos at oras sa pamamagitan ng tagal ng suweldo, buwan, o taon, at mas maunawaan kung paano kumalat ang iyong mga manggagawa sa pamamagitan ng antas o pag-andar.
Ang mga propesyonal sa HR ay maaaring gumamit ng Excel upang kumuha ng isang higanteng spreadsheet na puno ng data ng empleyado at maunawaan nang eksakto kung saan nagmumula ang mga gastos at kung paano pinakamahusay na planuhin at kontrolin ang mga ito para sa hinaharap.
Maaari kang Gumawa ng Anumang Gamit Sa isang Spreadsheet
Ang paggamit ng Excel para sa negosyo ay halos walang mga limitasyon para sa mga aplikasyon. Narito ang ilang mga halimbawa:
- Kapag pinaplano ang isang koponan sa isang baseball game, maaari mong gamitin ang Excel upang subaybayan ang listahan ng RSVP at gastos.Excel ay lumilikha ng mga modelo ng paglago ng kita para sa mga bagong produkto batay sa mga bagong pagtataya ng customer.Kapag nagpaplano ng isang editorial na kalendaryo para sa isang website, maaari kang maglista ng mga petsa at mga paksa sa isang spreadsheet.Nang lumilikha ng isang badyet para sa isang maliit na produkto, maaari kang maglista ng mga kategorya ng gastos sa isang spreadsheet, i-update ito buwan-buwan at lumikha ng isang tsart upang ipakita kung gaano kalapit ang produkto upang mag-badyet sa buong bawat kategorya.Maaari mong makalkula ang mga diskwento batay sa customer sa buwanang dami ng pagbili sa pamamagitan ng product.Users ay maaaring magbigay ng buod ng kita ng customer sa pamamagitan ng produkto upang makahanap ng mga lugar kung saan magtatayo ng isang mas malakas na ugnayan sa customer.Gamit ang mga kumplikadong pamamaraan ng pagkalkula, tulad ng mga ranggo ng Sharpe.
Hindi pupunta ang kahit saan
Ang OS ay hindi pupunta saanman, at ang mga negosyo ay magpapatuloy na gamitin ang Excel bilang isang pangunahing tool para sa magkakaibang mga pag-andar at aplikasyon mula sa mga proyekto ng IT hanggang sa mga piknik ng kumpanya.
Ang isang nagtatrabaho na kaalaman ng Excel ay mahalaga para sa karamihan sa mga propesyonal na batay sa opisina ngayon, at ang mas malakas na mga kasanayan sa Excel ay maaaring magbukas ng pinto sa mga pagkakataon sa pagsulong at pamumuno. Ang Excel ay isang malakas na tool ngunit hindi maaaring gumana nang nag-iisa. Ito ay tumatagal ng isang savvy na gumagamit ng computer upang samantalahin ang lahat na inalok ng Excel upang magbigay ng pinakamahusay na mga resulta para sa kanilang kumpanya.
