Ano ang isang Internal Auditor (IA)?
Ang isang panloob na auditor (IA) ay isang sanay na propesyonal na nagtatrabaho ng mga kumpanya upang magbigay ng independiyente at layunin na pagsusuri ng mga aktibidad sa negosyo sa pananalapi at pagpapatakbo, kabilang ang pamamahala sa korporasyon. Tungkulin silang tiyakin na ang mga kumpanya ay sumusunod sa mga batas at regulasyon, sundin ang wastong pamamaraan at gumana nang maayos hangga't maaari.
Paano Ginamit ang isang Panloob na Auditor (IA)
Ang pangunahing trabaho ng isang internal auditor (IA) ay upang makilala ang mga problema at iwasto ang mga ito bago sila natuklasan sa panahon ng isang panlabas na pag-audit ng Securities and Exchange Commission (SEC) o anumang iba pang katawan ng regulasyon ng pamahalaan. Upang makamit ang layuning ito, sinusuri nila ang mga pahayag sa pananalapi, ulat ng gastos, imbentaryo at iba pa, pati na rin ang paglikha ng mga pagsusuri sa peligro para sa bawat kagawaran.
Kinuha ang mga detalyadong tala, isinasagawa ang mga pakikipanayam sa mga empleyado, ang mga iskedyul ng trabaho ay pinangangasiwaan, ang mga pisikal na pag-aari ay napatunayan at ang mga pahayag sa pananalapi ay nasuri upang matanggal ang mga potensyal na nakakasira ng mga pagkakamali o kasinungalingan at maghanap ng mga paraan upang mapalakas ang pagiging produktibo.
Kapag ang isang panloob na auditor (IA) ay dumaan sa lahat ng hiniling niya upang suriin, ang mga natuklasan ay iniharap sa isang pormal na ulat. Inilalarawan ng ulat na ito kung paano nagawa ang pag-audit, kung ano ang natuklasan at, kung kinakailangan, mga mungkahi para sa kung ano ang maaaring gawin. Karaniwan itong ipinakita sa mga senior executive sa kumpanya.
Sa kaso na inirerekumenda ang mga pagbabago, karaniwan para sa isang panloob na auditor (IA) na mamaya hilingin na makumpleto ang isang follow-up audit upang matukoy kung gaano kahusay ang ipinapayong mga pagbabago.
Ang mga maayos na pinamamahalaan na kumpanya na pinamamahalaan ng publiko ay nakakakuha din ng mga panloob na koponan sa pag-awdit upang magsagawa ng pagsunod sa mga ahensya ng regulasyon tulad ng SEC at may mga alituntunin sa pag-awdit tulad ng inilagay ng Mga Pangkalahatang Mga Tuntunin sa Pag-aangkop ng Accounting (GAAP).
Mga Key Takeaways
- Ang isang panloob na auditor (IA) ay isang bihasang propesyonal na tungkulin na magbigay ng independiyente at layunin na pagsusuri ng mga aktibidad sa negosyo sa pananalapi at pagpapatakbo. Sila ay nagtatrabaho upang matiyak na ang mga kumpanya ay sumunod sa wastong pamamaraan at pag-andar nang maayos.Final ulat ay iniharap sa senior management at maaaring isama ang mga rekomendasyon.
Mga Kinakailangan sa Panloob na Auditor (IA)
Ang Institute of Internal Auditors (IIA), na itinatag noong 1941 at headquartered sa Florida, ay ang pandaigdigang propesyonal na organisasyon na nagtatakda ng mga pamantayan, gabay, pinakamahusay na kasanayan, at code ng etika para sa mga nagsasanay. Sa website nito, tinukoy ng IIA ang panloob na pag-audit bilang: "isang independiyenteng, layunin na katiyakan at aktibidad ng pagkonsulta na idinisenyo upang magdagdag ng halaga at pagbutihin ang mga operasyon ng isang organisasyon. Tumutulong ito sa isang samahan na maisakatuparan ang mga layunin nito sa pamamagitan ng pagdadala ng isang sistematikong, disiplina na pamamaraan upang suriin at pagbutihin ang pagiging epektibo ng mga proseso ng pamamahala sa peligro, kontrol, at pamamahala."
Panloob na Auditor (IA) vs. Panlabas na auditor
Minsan ang papel ng panloob at panlabas na mga auditor ay maaaring malito. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng dalawa ay ang panloob na mga auditor (IA) na nagtatrabaho sa ngalan ng pamamahala ng kumpanya. Ang mga panloob na auditor (IA) ay inuupahan ng kumpanya, habang ang mga panlabas na auditor ay hinirang ng isang boto ng shareholder.
Ang mga panloob na auditor (IA) ay nagtatrabaho upang turuan ang pamamahala at kawani tungkol sa kung paano maaaring gumana nang mas mahusay ang negosyo. Ang mga panlabas na auditor, sa kabilang banda, ay walang ganoong obligasyon. May pananagutan silang suriin ang mga pahayag sa pananalapi upang matiyak na tumpak sila at sumunod sa GAAP. Ang kanilang mga natuklasan ay pagkatapos ay iniulat pabalik sa mga shareholders, sa halip na pamamahala.
Ayon sa Association of Certified Fraud Examiners, ang tungkulin ng panlabas na auditor ay: "siyasatin ang mga tala sa accounting ng mga kliyente at ipahayag ang isang opinyon kung ang mga pahayag sa pananalapi ay ipinakita nang pantay alinsunod sa naaangkop na mga pamantayan sa accounting ng entidad, tulad ng Karaniwan Natanggap na Mga Alituntunin sa Accounting (GAAP) o Pamantayan sa Pag-uulat ng Pinansyal na Pananalapi (IFRS). Dapat nilang igiit kung ang mga pahayag sa pananalapi ay libre sa materyal na maling pagkakamali, dahil sa error o pandaraya."
Ito ay isang ligal na kahilingan para sa lahat ng mga pahayag sa pananalapi mula sa mga pampublikong kumpanya upang ma-awdit ng isang third-party accountant, alinsunod sa Securities Act of 1933 at Securities Exchange Act of 1934.
Mga Bentahe ng isang Panloob na Auditor (IA)
Maraming mga kumpanya ang pumili upang gumana ng isang panloob na auditor (IA), kahit na hindi ligal na obligado na gawin ito. Ang mga panloob na audits na panloob ay tiningnan bilang isang pangunahing paraan upang maiwasto nang mabilis ang mga isyu, mapanatili ang isang mabuting reputasyon at maiwasan ang aksaya ng pera.
Ang mga ulat na isinampa ng mga internal auditors (IA) ay maaaring makatulong sa mga kumpanya na umunlad at gumana nang pinakamataas na kahusayan. Para sa kadahilanang ito, tinuturing ng mga ehekutibo ang mga ito bilang isang kinakailangang gastos.
