Ano ang Mga Bayad sa Di Diem?
Ang mga pagbabayad sa bawat diem ay pang-araw-araw na mga allowance na binabayaran sa mga empleyado upang masakop ang mga gastos na naganap habang nasa biyahe ng negosyo. Ang mga gastos sa negosyo ay karaniwang nagsasama ng tirahan, transportasyon, pagkain, at anumang iba pang gastos na sinasadya. Ang per diem-ang salitang Latin para sa "bawat araw" - ay tumutukoy din sa isang sistema ng kabayaran sa istruktura kung saan ang isang empleyado ay binabayaran sa araw, kumpara sa bawat oras o bawat buwan.
Mga Key Takeaways
- Ang mga pagbabayad sa bawat diem ay pang-araw-araw na mga allowance na binabayaran sa mga empleyado upang masakop ang mga gastos na nagawa habang sa isang paglalakbay sa negosyo.Per pagbabayad ng diem ay kapaki-pakinabang kapag ang mga empleyado ay nag-rack ng taunang mga gastos sa negosyo tulad ng mga akomodasyon, pagkain, paglalakbay, at iba pa. ng mga credit card ng kumpanya, buo o bahagyang saklaw na gastos, o naayos na araw-araw na mga rate. Ginagamit ng mga pinakabagong kumpanya ang pamantayang rate na itinakda ng pamahalaang pederal bilang isang patnubay para sa kanilang bawat diems.
Pag-unawa sa Mga Bayad sa Di Diemem
Ang mga pagbabayad sa bawat diem ay kapaki-pakinabang para sa ilang mga tungkulin sa trabaho na nangangailangan ng malawak na paglalakbay, na nagiging sanhi ng mga empleyado na mag-rack up taunang gastos sa negosyo tulad ng mga akomodasyon, pagkain, paglalakbay, at iba pa. Ang mga kumpanya ay may iba't ibang mga sistema sa lugar upang masakop ang mga gastos na ito:
- Mga credit card ng kumpanya: Ang ilang mga kumpanya ay naglabas ng mga credit card sa kanilang mga empleyado. Pinapayagan silang agad na magbayad para sa mga gastos sa negosyo habang nasa trabaho nang walang gastos sa kanilang sarili. Buong o bahagyang saklaw na gastos: Habang ang ilang mga kumpanya ay sumasaklaw sa mga gastos ng empleyado, ang ilang mga kumpanya ay nag-aalok lamang ng bawat pagbabayad para sa bahagyang gastos — partikular para sa mga bagay tulad ng panuluyan, pagkain, at paglalakbay. Nakapirming halaga: Maraming mga korporasyon ang nagbibigay sa kanilang mga empleyado ng isang tiyak, naayos na araw-araw na rate. Inaasahan na sakupin ng mga empleyado ang lahat o bahagi ng kanilang mga gastos sa per diemem.
Ang pagbabayad ng per diem ay tumutukoy din sa istruktura ng kompensasyon na natanggap ng ilang mga manggagawa. Ang mga manggagawa sa isang istraktura ng bawat diem ay tumatanggap ng kanilang sahod sa araw o sa dami ng gawaing nagawa. Ang mga ganitong uri ng mga manggagawa ay karaniwang nasa pansamantala o panandaliang mga kontrata, kumpara sa mga full-time na trabaho. Ang mga manggagawa sa pangangalagang pangkalusugan at mga guro ng kapalit ay mga halimbawa ng mga manggagawa sa iskedyul ng pagbabayad sa bawat diem.
Mga Espesyal na Pagsasaalang-alang
Ang bawat diems para sa karamihan sa mga empleyado ng gobyerno ng pederal ay itinakda ng US General Services Administration (GSA). Ang mga kumpanya na may patakaran sa pagbabayad para sa pagbabayad para sa mga gastos sa negosyo ay gumagamit ng pederal na per diem rate bilang isang gabay. Ang mga karaniwang rate para sa parehong domestic at internasyonal na paglalakbay ay magkakabisa Oktubre 1 bawat taon. Bagaman ang mga rate na itinakda ng pamahalaan ng US ay batay sa gastos ng pamumuhay sa isang lungsod ng kumpanya, maaari itong itakda ang mga rate nito na mas mataas o mas mababa kaysa sa karaniwang rate.
Ang mga pagbabayad sa bawat diem na mas malaki kaysa sa karaniwang rate ay nangangailangan na ang empleyado ay magbabayad ng buwis sa labis na halaga. Ang labis na pagbabayad ay kasama sa Box 12 ng Form W-2. Ang kabiguang mag-file ng ulat ng gastos sa negosyo sa employer sa loob ng 60 araw sa pangkalahatan ay nagreresulta sa isang pagbabayad ng buwis sa buong bawat pagbabayad.
Kinakailangan ang mga empleyado na magbayad ng buwis sa anumang halaga sa pamantayan sa bawat rate ng diem rate.
Ang mga pagbabayad sa bawat diem ay hindi bahagi ng sahod ng isang empleyado kung ang pagbabayad ay katumbas o mas mababa sa pederal na per diem rate at ang empleyado ay nagbibigay ng ulat sa gastos sa negosyo sa kanyang amo. Ang mga pagbabayad ay karaniwang binibilang bilang di-maaasahang kita sa mga empleyado at ipinapakita nang hiwalay mula sa kita na mabubuwis sa Form W-2. Ang ulat ng gastos sa negosyo ay dapat isumite sa employer sa loob ng 60 araw ng pagtatapos ng biyahe at dapat na detalyado ang layunin ng paglalakbay, petsa, at lokasyon, kasama ang mga resibo para sa mga gastos na saklaw sa labas ng bulsa.
Per Diems para sa Mga Indibidwal na May Trabaho
Ang mga indibidwal na nagtatrabaho sa sarili ay maaari lamang gumamit ng isang per diem rate para sa gastos ng pagkain. Tulad ng iba pang mga empleyado, ang mga taong nagtatrabaho sa sarili ay dapat panatilihin ang isang talaan ng mga ulat ng gastos na nagpapakita ng petsa, lokasyon, at layunin ng paglalakbay sa negosyo. Ang pagpapanatiling mga resibo ay maaaring kailanganin, kahit na sa mga kaso kung saan wala sila, magandang ideya pa rin na hawakan sila.
Mga Uri ng Bayad sa Per Diemem
Iba-iba ang hawakan ng mga kumpanya sa bawat pagbabayad sa diem. Tulad ng nabanggit sa itaas, maaari silang mag-isyu ng mga credit card, masakop ang buo o bahagyang gastos, mag-alok ng mga nakapirming rate, o mangailangan ng mga empleyado na masakop ang mga gastos sa labas ng bulsa para sa muling pagbabayad.
Ang mga pagbabayad sa bawat diem ay maaaring masakop ang mga gastos sa negosyo nang buo o bahagyang. Ang mga kumpanya ay maaaring gumamit ng isang rate ng bawat diem para sa panuluyan at pagkain, o isang rate ng bawat diem upang masakop lamang ang mga pagkain. Ang isang bahagyang per diem, halimbawa, ay maaaring may kabuuang $ 100 upang masakop lamang ang mga pagkain, habang ang mga gastos sa panuluyan at mga pangyayari ay binabayaran sa labas ng bulsa. Ang ilang mga kumpanya ay gumagawa ng bawat pagbabayad sa pamamagitan ng paggawa ng mga tseke sa empleyado bilang isang indikasyon na hiwalay ito sa kita ng empleyado.
Mga Nakatakdang Presyo
Ang isang negosyo na nagpapatupad ng isang nakapirming paraan para sa mga gastos sa negosyo ay karaniwang binabayaran ng empleyado ng isang nakapirming halaga bawat araw. Halimbawa, ang isang pagbabayad para sa isang pagbabayad ng impormasyon sa teknolohiya (IT) na nagtatrabaho para sa linggong sa ibang lungsod ay maaaring $ 200 bawat araw - $ 100 para sa mga tirahan, $ 50 para sa pagkain, at $ 50 para sa mga nagkakahalagang gastos.
Ang mga aksidenteng gastos ay mga gastos na hindi tiyak na kinilala ngunit natutukoy sa pagpapasya ng mga empleyado. Ang mga aksidenteng gastos ay maaaring magsama ng mga gastos sa transportasyon, serbisyo sa paglalaba, internet, serbisyo sa silid, mga tip para sa mga server, at iba pa. Kung ang isang empleyado ay gumagamit ng kanyang personal na kotse sa isang paglalakbay sa negosyo, gagantihan sila ayon sa Internal Revenue Service (IRS) mileage reimbursement rate - isang opsyonal na rate na ginamit upang makalkula ang mga mababawas na gastos ng pagpapatakbo ng sasakyan para sa mga layunin ng negosyo.
Mga gastos sa labas ng bulsa
Sa mga kaso kung saan ang mga empleyado ay kinakailangang magbayad para sa kanilang mga gastos sa itaas at sa kanilang sarili, ang mga kumpanya ay karaniwang hinihiling sa kanila na magsumite ng mga paghahabol. Kung inaprubahan ang mga pag-angkin para sa mga gastos sa labas ng bulsa, naglabas ang mga kumpanya ng kanilang mga empleyado ng muling pagbabayad para sa mga gastos sa negosyo. Ang pamamaraang ito ay mas maraming oras, dahil nangangailangan ito ng mga kawani upang suriin ang mga paghahabol at mga resibo, upang aprubahan o tanggihan ang mga kahilingan sa muling pagbabayad, at mag-isyu ng mga pagbabayad sa mga empleyado.
Mga Pakinabang ng Per Diem Payment
Ang mga kumpanya na gumagamit ng upward per diem na pagbabayad at / o mga credit card ng kumpanya ay nakakatipid sa mga empleyado sa oras at abala ng pagpapanatili at pagsumite ng mga resibo. Kung ang pagbabayad ay nasaklaw sa bawat diem at ang gastos ay nasa ilalim ng halaga ng bawat diem, inaprubahan ang pagbabayad nang hindi nangangailangan ng dokumentasyon. Kung ang inilaang gastos sa pagkain ng empleyado ay $ 100 bawat araw, ang anumang halaga na ginugol ng katumbas o sa ibaba ng $ 100 para sa pagkain sa bawat araw ay hindi nangangailangan ng mga resibo sa negosyo. Gayunpaman, ang empleyado ay gumugol sa itaas ng halagang ito sa pagkain, ang mga resibo ay kailangang isampa sa kanyang kagawaran ng yaman (HR).
Ano ang mangyayari sa anumang pera nang labis? Ang mga empleyado ay maaaring panatilihin ang pera na hindi malinaw. Maaari itong magsilbing isang insentibo para sa mabilis na paggasta sa bahagi ng mga empleyado na nais makatipid ng pera.
