Ano ang isang Prepaid Expense?
Ang isang paunang bayad na gastos ay isang uri ng pag-aari sa sheet ng balanse na resulta mula sa isang negosyo na gumagawa ng mga advanced na pagbabayad para sa mga kalakal o serbisyo na matatanggap sa hinaharap. Ang paunang bayad na gastos ay una nang naitala bilang mga assets, ngunit ang kanilang halaga ay ginugol sa paglipas ng panahon sa pahayag ng kita. Hindi tulad ng maginoo na gastos, ang negosyo ay makakatanggap ng isang bagay na may halaga mula sa paunang bayad sa paglipas ng ilang mga panahon ng accounting.
Prepaid Expense
Pag-unawa sa Mga Prepaid na gastos
Ang mga kumpanya ay gumagawa ng mga prepayment para sa mga kalakal o serbisyo tulad ng pag-upa sa kagamitan sa opisina o saklaw ng seguro na nagbibigay ng patuloy na benepisyo sa paglipas ng panahon. Ang mga kalakal o serbisyo ng kalikasan na ito ay hindi maaaring gugulin agad dahil ang gastos ay hindi makikisabay sa benepisyo na natamo sa paglipas ng panahon mula sa paggamit ng asset.
Ayon sa pangkalahatang tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting (GAAP), ang mga gastos ay dapat na maitala sa parehong panahon ng accounting bilang ang benepisyo na nabuo mula sa kaugnay na asset. Halimbawa, kung ang isang malaking Xerox machine ay naupa sa isang kumpanya sa loob ng labing dalawang buwan, ang kumpanya ay nakikinabang mula sa paggamit nito sa buong panahon. Ang pagrekord ng isang advanced na pagbabayad na ginawa para sa pag-upa bilang isang gastos sa unang buwan ay hindi sapat na tumugma sa mga gastos sa mga kita na nalikha mula sa paggamit nito. Samakatuwid, dapat itong maitala bilang isang bayad na bayad at inilalaan upang gastusin sa buong labindalawang buwan.
Ang mga entry sa journal na kinikilala ang mga gastos na nauugnay sa dati nang naitala na mga prepaids ay tinatawag na pagsasaayos ng mga entry. Hindi nila naitala ang mga bagong transaksyon sa negosyo ngunit ayusin lamang ang mga naitala na mga transaksyon. Ang pag-aayos ng mga entry para sa paunang bayad na gastos ay kinakailangan upang matiyak na ang mga gastos ay kinikilala sa panahon kung saan natamo ang mga ito.
Dahil sa likas na katangian ng ilang mga kalakal at serbisyo, ang mga prepaid na gastos ay palaging umiiral. Halimbawa, ang seguro ay isang paunang bayad na gastos sapagkat ang layunin ng pagbili ng seguro ay bumili ng proactive na proteksyon kung sakaling may masamang mangyari sa hinaharap. Maliwanag, walang kumpanya ng seguro ang magbebenta ng seguro na sumasaklaw sa isang hindi kapani-paniwala na kaganapan pagkatapos ng katotohanan, kaya ang mga gastos sa seguro ay dapat na paunang bayad ng mga negosyo.
Halimbawa ng Prepaid Expense
Halimbawa, ipalagay ang pagbili ng Kumpanya ng ABC Company para sa paparating na labindalawang buwan. Nagbabayad ito ng $ 120, 000 paitaas para sa patakaran sa seguro. Una nang ilalagay ng ABC Company ang buong $ 120, 000 bilang isang debit sa prepaid insurance, isang asset sa balanse ng sheet, at isang kredito sa cash. Bawat buwan, isang pagsasaayos na pagpasok ang gagawin upang gastusin ang $ 10, 000 (1/12 ng prepaid na halaga) sa pahayag ng kita sa pamamagitan ng isang kredito sa prepaid insurance at isang debit sa gastos sa seguro. Sa ikalabing dalawang buwan, ang pangwakas na $ 10, 000 ay ganap na gugugol at ang bayad na account ay magiging zero.
