Ano ang Pagsusuri sa Halaga ng Proseso?
Ang Pagsusuri ng Halaga ng Proseso (PVA) ay ang pagsusuri ng isang panloob na proseso na ginagawa ng mga negosyo upang matukoy kung maaari itong mai-streamline. Tinitingnan ng PVA kung ano ang nais ng customer at pagkatapos ay nagtanong kung ang isang hakbang sa isang proseso ay kinakailangan upang makamit ang resulta. Ang layunin ng PVA ay upang maalis ang mga hindi kinakailangang mga hakbang at gastos na natamo sa kadena ng halaga na kinakailangan upang lumikha ng isang mahusay o serbisyo nang hindi sinasakripisyo ang kasiyahan ng customer. Ang resulta ay ang isang mahusay o serbisyo ay maaaring maihatid sa customer nang mas mabilis at sa mas mababang gastos.
Mga Key Takeaways
- Sinusuri ng isang Proseso ng Pagsusuri ng Halaga (Proseso ng PVA) sa bawat hakbang sa isang tukoy na proseso ng negosyo upang matukoy kung maaari itong mapabuti o mai-streamline habang pinapanatili pa rin ang kasiyahan ng mga customer..Ang disbentaha sa pagsasagawa ng isang PVA ay ang potensyal na aalisin ng kumpanya ang isang proseso o magbabago ng isang hakbang na pagkatapos ay magreresulta sa hindi sinasadya na mga kahihinatnan, tulad ng pag-antala ng paghahatid ng mga kalakal o pagwawalang-bahala ang kaugnayan nito sa mga customer nito.
Pag-unawa sa Pagsusuri sa Proseso ng Halaga (PVA)
Sa pagsasagawa ng PVA, isasaalang-alang ng mga tagapamahala kung ang anumang mga bagong teknolohiya ay maaaring kumita ng mabuti, kung ang mga pagkakamali ay nagagawa na maiiwasan, kung may mga karagdagang hakbang sa proseso na hindi kinakailangan, at iba pa. Ang anumang mga hakbang sa proseso na natukoy na hindi pagdaragdag ng halagang pang-ekonomiya ay maaaring mabago o itapon. Ang isang proseso ay maaaring paulit-ulit na susuriin habang lumitaw ang mga bagong teknolohiya na maaaring mas mahusay ang proseso.
Ang isang PVA ay nangangailangan ng mga tagapamahala na obhetibong pag-aralan ang lahat ng mga lugar ng kanilang operasyon, na tinutukoy ang mga aktibidad na hindi nagdaragdag ng halaga at hindi gaanong halaga.
Ang pamamahala ay maaaring magsagawa ng mga PVA upang suriin at suriin ang mga proseso sa isang buong saklaw ng mga lugar ng negosyo sa buong kumpanya. Halimbawa, maaaring masuri ng isang kumpanya ang mga proseso at paggana ng mga papasok na logistik, pagpapatakbo, logistik ng outbound, marketing, sales, at serbisyo sa customer.
Kritisismo ng Pagsusuri sa Halaga ng Proseso (PVA)
Ang isang panganib ng PVA ay ang ilang mga kritikal na hakbang sa isang proseso ay maaaring matanggal. Kasama sa mga proseso ang mga control point upang matiyak na sinusunod ang mga patakaran. Ang mga patakarang ito ay maaaring idinisenyo upang maitaguyod ang mga kontrol sa gastos, pangalagaan ang wastong mga pamamaraan sa accounting, at iba pang mga panloob na kontrol. Ang pag-alis ng isang kinakailangang control point ay maaaring magresulta sa hindi sinasadyang mga kahihinatnan para sa kumpanya.
Halimbawa, kung ang isang PVA ay nakatuon nang labis sa mga gastos sa pagputol, ang kumpanya ay nagpapatakbo ng panganib na alisin o baguhin ang isang proseso na nagpapanatili ng maayos sa negosyo. Ang isang paglalarawan nito ay isang kumpanya na nagpapasya na mai-outsource ang department service ng customer nito sa isang third-party vendor lamang upang malaman na ang vendor ay walang manggagawa o kadalubhasaan sa lugar upang magbigay ng mahusay na serbisyo sa customer. Upang maiwasan ang mga sitwasyong tulad nito, maaaring umarkila ang isang kumpanya ng isang control analyst upang matulungan ang pangangasiwa sa PVA at kumunsulta sa mga kawani ng panloob na accounting at management.
Mga halimbawa ng Pagsusuri sa Proseso ng Halaga (PVA)
Ang ilang mga kumpanya ay nagsagawa ng PVA upang i-streamline ang kanilang mga proseso ng pagbili. Para sa mga maliliit na pagbili, pinili nila na mag-isyu ng mga card ng pagkuha ng mga tagapamahala mula sa mga pangunahing kumpanya ng credit card. Pinatunayan nito na mas mura kaysa sa hiniling na ang mga maliliit na pagbili ay dumadaan sa proseso ng multi-step na karaniwang kinakailangan para sa malalaking pagbili.
Minsan ay magsasagawa ang mga kumpanya ng mga PVA kapag gumawa sila ng isang acquisition. Ang isang PVA ay maaaring ihayag kung ang nakuha na kumpanya ay may mga proseso na hindi gaanong mahusay kaysa sa mga nakuha ng kumpanya o kabaligtaran. Ang isang PVA ay maaari ring makatulong sa pamamahala na mapalaki ang synergy o potensyal na benepisyo sa pinansyal na inaasahan upang makamit sa pamamagitan ng pagsasama ng mga kumpanya.
