Ano ang Isang Resibo?
Ang isang resibo ay isang nakasulat na pagkilala na ang isang bagay na may halaga ay inilipat mula sa isang partido papunta sa isa pa. Bilang karagdagan sa mga resibo na karaniwang tumatanggap ng mga mamimili mula sa mga nagtitinda at nagbibigay ng serbisyo, ang mga resibo ay ibinibigay din sa mga pakikitungo sa negosyo-sa-negosyo pati na rin ang mga transaksyon sa stock market. Halimbawa, ang may-hawak ng isang kontrata sa futures ay karaniwang binibigyan ng isang instrumento sa paghahatid, na kumikilos bilang isang resibo na maaari itong ipagpalit para sa pinagbabatayan na pag-aari kapag matapos ang kontrata sa futures.
Mabilis na Salik
Ang pagpi-print ng thermal ay ang pinaka-karaniwang ginagamit na form ng pisikal na pag-print ng resibo dahil ito ay mababa ang gastos at madaling gamitin.
Ipinaliwanag ang mga resibo
Bilang karagdagan sa pagpapakita ng pagmamay-ari, ang mga resibo ay mahalaga para sa iba pang mga kadahilanan. Halimbawa, maraming mga nagtitingi na iginiit na ang isang customer ay dapat magpakita ng isang resibo upang makipagpalitan o ibalik ang mga item habang hinihiling ng iba na ang isang resibo — sa pangkalahatan ay inisyu sa loob ng isang tiyak na oras — ay gagawa para sa mga layunin ng warranty ng produkto. Ang mga resibo ay maaari ring maging mahalaga para sa mga buwis dahil ang IRS ay nangangailangan ng dokumentasyon ng ilang mga gastos. Ang Internal Revenue Service (IRS) ay nagmumungkahi na ang mga sumusunod na uri ng mga resibo kung nabuo, mananatili ng mga maliliit na negosyo:
- Mga resibo ng gross tulad ng cash register tapes, impormasyon ng deposito (cash at credit sales), mga resibo ng libro, invoice, form 1099-MISCReceipts mula sa mga pagbili at hilaw na materyales (Dapat itong ipakita ang halagang binayaran at kumpirmahin na sila ay kinakailangang mga pagbili ng negosyo; Ang mga dokumento ay maaaring magsama ng mga kanseladong mga tseke o iba pang mga dokumento na nagpapakilala sa nagbabayad, halaga, at patunay ng paglilipat / paglipat ng pondo ng electronic.) Mga cash resibo sa rehistro ng cashMga resibo ng card at mga pahayagInvoicesPetty cash slips para sa maliit na bayad sa cash
Ang kasanayan ng pagpapanatili ng mga resibo para sa mga layunin ng buwis ay naisip na nagmula sa sinaunang Egypt. Ang mga magsasaka at mangangalakal ay naghahanap ng mga paraan upang mag-dokumento ng mga transaksyon upang maiwasan ang pagsasamantala sa buwis. Ginamit si Papyrus sa halip na papel. Sa mas modernong panahon, ginamit ng mga bangko ng London ang mga pagpindot sa pag-print ng rebolusyong pang-industriya upang mag-print ng mga resibo kasama ang kanilang sariling mga tatak.
Mga Key Takeaways
- Ang mga resibo ay isang dokumento na kumakatawan sa patunay ng isang transaksyon sa pananalapi.Ang mga papel ay inisyu sa pakikitungo sa negosyo-sa-negosyo pati na rin ang mga transaksyon sa stock market.Ang mga papel ay kinakailangan din para sa mga layunin ng buwis bilang patunay ng ilang mga gastos.
Mga Kinakailangan ng IRS para sa Mga Digital na Resibo
Ang mga digital na resibo ay nagiging pamantayan. Mula noong 1997, tinanggap ng IRS ang mga na-scan at mga digital na resibo bilang wastong mga tala para sa mga layunin ng buwis. Ang Pamamaraan ng Kita ng 97-22 ay nagsasaad na ang mga digital na resibo ay dapat na tumpak, madaling maimbak, mapangalagaan, makuha, at muling kopyahin. Ang may-ari ng negosyo ay dapat na magbigay ng isang kopya sa IRS.
Para sa mga layunin sa pag-audit ng buwis, hindi lahat ng dokumentasyon ay may bisa. Tumatanggap ang IRS ng iba't ibang dokumentasyon hangga't detalyado ang dami, lugar, petsa, at uri ng gastos.
Ang mga tala sa digital ay hindi napapailalim at magsuot ng mga pisikal na resibo, ngunit maaari silang mawala kung ang isang hard drive ay nabigo. Sa gayon marunong itago ang mga ito sa ulap o sa kung saan maaari silang laging ma-access.
Ang mga resibo ng papel ay maaaring maiimbak nang digital na gamit ang mga scanner ng desktop at mga mobile phone apps. Ang uri ng teknolohiyang ito ay maaaring mag-ayos, lumikha ng mga ulat ng gastos, at pagsamahin ang data sa software ng bookkeeping.
