Ano ang Pagkasundo?
Ang muling pagkakasundo ay isang proseso ng accounting na naghahambing sa dalawang hanay ng mga tala upang suriin na tama ang mga figure at nagkakasundo. Kinukumpirma din ng pagkakasundo ng account na ang mga account sa pangkalahatang ledger ay pare-pareho, tumpak, at kumpleto.
Ang pagkakasundo ng account ay partikular na kapaki-pakinabang para sa pagpapaliwanag ng pagkakaiba sa pagitan ng dalawang talaan sa pananalapi o mga balanse sa account. Ang ilang mga pagkakaiba ay maaaring katanggap-tanggap dahil sa oras ng pagbabayad at mga deposito. Gayunpaman, hindi maipaliwanag o mahiwaga pagkakaiba-iba, ay maaaring magbalaan ng pandaraya o pagluluto ng mga libro. Ang mga negosyo at indibidwal ay maaaring magkasundo ng kanilang mga talaan araw-araw, buwanang, o taun-taon.
Pagkakasundo
Pag-unawa sa Pagkasundo ng Account
Ang isang Pangunahing Kasayahan sa Pagkasundo ay Double-Entry Accounting
Walang standard na paraan upang maisagawa ang pagkakasundo ng account. Gayunpaman, ang Pangkalahatang Tinatanggap na Mga Prinsipyo ng Accounting (GAAP) ay nangangailangan ng pag-account sa dobleng pagpasok - kung saan ang isang transaksyon ay ipinasok sa pangkalahatang ledger sa dalawang lugar — at ito ang pinaka-karaniwang tool para sa pagkakasundo. Ang double-entry accounting ay isang kapaki-pakinabang na paraan ng pagkakasundo ng mga account na makakatulong upang mahuli ang mga error sa magkabilang panig ng entry. Ang isa pang paraan ng pagsasagawa ng isang pagkakasundo ay sa pamamagitan ng paraan ng pag-convert ng account. Dito, ang mga tala tulad ng mga resibo o kanseladong mga tseke ay simpleng ihambing sa mga entry sa pangkalahatang ledger, sa isang paraan na katulad ng pagkakasundo ng personal na accounting.
Sa double-entry accounting - na karaniwang ginagamit ng mga kumpanya — bawat transaksyon sa pananalapi ay nai-post sa dalawang account, ang pahayag ng kita at ang sheet sheet. Ang isang account ay makakatanggap ng isang debit, at ang iba pang account ay makakatanggap ng kredito. Halimbawa, kapag ang isang negosyo ay nagbebenta, ipinag-debit nito ang alinman sa cash o account na natanggap (sa sheet ng balanse) at mga kita sa benta (sa pahayag ng kita).
Maaari ring Makakaapekto ang Isang Dobleng Pag-entry sa Balanse Sheet lamang
Posible ring gumawa ng isang double-entry journal journal na nakakaapekto lamang sa balanse ng sheet. Halimbawa, kung ang isang negosyo ay tumatagal ng isang pangmatagalang pautang sa halagang $ 10, 000, i-debit ng accountant ang cash account (isang asset sa balanse ng sheet) at i-credit ang pang-matagalang utang sa account (isang pananagutan sa sheet sheet).
Sa pagkakasundo ng account, ang mga debit at kredito ay dapat balansehin hanggang sa zero.
Kapag ang isang negosyo ay tumatanggap ng isang invoice, tinatayan nito ang halaga ng invoice sa mga account na dapat bayaran (sa sheet ng balanse) at nag-debit ng isang gastos (sa pahayag ng kita) para sa parehong halaga. Kapag binabayaran ng kumpanya ang panukalang batas, ipinag-debit nito ang mga account na dapat bayaran at kredito ang cash account. Sa bawat transaksyon sa pangkalahatang ledger, ang kaliwa (debit) at kanan (credit) na bahagi ng journal entry ay dapat sumang-ayon, makipagkasundo sa zero.
Mga Key Takeaways
- Kailangang ibalik ng mga kumpanya ang kanilang mga account upang maiwasan ang mga error sa sheet sheet, suriin para sa pandaraya, at pagkakasundo sa pangkalahatang ledger.In dobleng pagpasok sa accounting, ang bawat transaksyon ay nai-post bilang parehong debit at isang credit.Individuals ay maaari ring gumamit ng pagkakasundo ng account upang suriin ang kawastuhan ng ang kanilang mga tseke at credit card account.
Pagkakasundo sa Personal na Accounting
Paminsan-minsan, maraming mga indibidwal ang nagkakasundo ng kanilang mga checkbook at credit card account sa pamamagitan ng paghahambing ng kanilang nakasulat na mga tseke, debit card resibo, at mga resibo sa credit card sa kanilang mga pahayag sa bangko at credit card. Ang ganitong uri ng pagkakasundo ng account ay ginagawang posible upang matukoy kung ang pera ay peke nang naalis.
Sa pamamagitan ng pagkakasundo ng kanilang mga account, masisiguro ng mga indibidwal na ang mga institusyong pampinansyal (FI) ay hindi nakagawa ng anumang mga pagkakamali sa kanilang mga account, at binibigyan nito ang mga mamimili ng isang pangkalahatang larawan ng kanilang paggasta. Kapag ang isang account ay nagkasundo, ang mga transaksyon ng pahayag ay dapat tumugma sa mga tala ng may-hawak ng account. Para sa isang account sa pagsusuri, mahalaga na salik sa mga nakabinbing mga deposito o natitirang mga tseke.
Pagkakasundo sa Negosyo Accounting
Dapat kumpasahin ng mga kumpanya ang kanilang mga account upang maiwasan ang mga error sa sheet sheet, suriin para sa pandaraya, at maiwasan ang mga negatibong opinyon ng mga auditor. Ang mga kumpanya ay karaniwang nagsasagawa ng pagkakasundo sa balanse ng sheet bawat buwan, pagkatapos na sarado ang mga libro para sa nakaraang buwan. Ang ganitong uri ng pagkakasundo ng account ay nagsasangkot ng pagsuri sa lahat ng mga sheet ng balanse ng account upang matiyak na ang mga transaksyon ay naaangkop na nai-book sa tamang pangkalahatang account ng ledger. Maaaring kailanganin upang ayusin ang mga entry sa journal kung hindi tama ang na-book.
Ang ilang mga pakikipagkasundo ay kinakailangan upang matiyak na ang cash inflows at outflows na nauukol sa pagitan ng pahayag ng kita, sheet sheet, at cash flow statement. Kinakailangan ng GAAP na, kung ang direktang pamamaraan ng paglalahad ng cash flow statement ay ginagamit, dapat pa ring mapagkasundo ng kumpanya ang mga daloy ng cash sa statement ng kita at balanse ng sheet. Kung ang hindi tuwirang pamamaraan ay ginagamit, ang seksyon ng cash-flow-mula-operasyon ay naipakita bilang isang pagkakasundo ng tatlong mga pahayag sa pananalapi. Ang iba pang mga pakikipagkasundo ay nagiging mga panukalang hindi GAAP, tulad ng mga kita bago ang interes, buwis, pagkakaubos, at pag-amortization (EBITDA), sa kanilang mga katapat na aprubado ng GAAP.
