Ano ang isang Draft ng Pagbebenta?
Ang isang draft na benta ay isang tala na nagpapahiwatig na ang isang may-hawak ng card ay nakumpleto ang isang pagbili. Ang isang benta ng draft ay ibinibigay sa pagtatapos ng isang transaksyon na ginawa ng isang card ng pagbabayad, tulad ng isang credit card, na kinumpirma na ang transaksyon ay naproseso. Ito ay isang ligal na kasunduan na nagbubuklod sa pagitan ng cardholder at ng samahan na nagbigay ng kabutihan o serbisyo na binili ng cardholder.
Mga Key Takeaways
- Ang isang draft na benta ay isang talaan ng pagbili ng mga kalakal o serbisyo, na ginawa ng isang may-ari ng kard, at ipinasa sa pagtatapos ng isang transaksyon.Typically, isang credit card ay swiped, ang institusyong pampinansyal na humahawak ng account ay nakontak, ang may-ari ng card card upang masakop ang pagbili ay napatunayan, at ang transaksyon ay naproseso.Pagkatapos ng pagkumpleto ng prosesong ito, na karaniwang nangyayari agad, isang pisikal o digital na benta ay binigyan at dapat mag-sign ang cardholder, na nagpapatunay na babayaran nila.
Paano gumagana ang isang Sales Draft
Kapag ang isang card ng pagbabayad ay ginagamit sa pagbili ng isang mahusay o serbisyo, ang mag-swipe ng card na iyon sa isang terminal ay nagtatakda ng isang serye ng mga digital na proseso na idinisenyo upang matukoy kung ang cardholder ay may pondo na magagamit upang makagawa ng pagbili. Ang isang tagakuha ng card ay nai-encrypt ang impormasyon ng may-ari ng card at ipinadala ito sa processor ng card, na nag-decryption ng impormasyong ito, nagpapatunay na ang cardholder ay may sapat na pondo, at pagkatapos ay nagpapadala ng isang kumpirmasyon sa terminal ng card na nagpapahiwatig na ang transaksyon ay may bisa. Ang buong proseso na ito ay karaniwang agad.
Kapag naaprubahan ng processor ng card ang isang transaksyon ang cardholder ay nagpapahiwatig na ang pagbebenta ay pangwakas sa pamamagitan ng pag-sign ng isang resibo. Ang resibo ay ayon sa kaugalian na nakalimbag, ngunit para sa ilang mga transaksyon, ang resibo ay maaaring ipagkaloob nang elektroniko. Nilagdaan ng cardholder ang pisikal na pagtanggap o elektronikong pagtanggap na kinikilala na ang isang mahusay o serbisyo ay binili at na ipinangako niya na babayaran ang halagang ipinakita sa resibo. Ang resibo ay nagsisilbi bilang isang talaan ng transaksyon.
Kinakailangan ang mga mangangalakal na panatilihin ang isang kopya ng isang naka-sign draft na benta para sa isang tiyak na bilang ng mga taon, kung sakaling ang singil ay pinagtalo, o kung ang isang chargeback ay ginawa.
Bakit Napapanatili ang isang Sales Draft Matapos Ginawa ang isang Pagbili
Ang sales draft ay naglalaman ng mga tukoy na impormasyon tungkol sa transaksyon, kasama ang numero ng credit card (karaniwang ang huling ilang mga numero upang matiyak ang seguridad), ang pahintulot ng transaksyon (TAN) na ibinigay ng kumpanya sa pagpoproseso ng card, petsa ng pag-expire ng card, ang halaga ng pagbebenta, isang paglalarawan sa kung ano ang binili, at ang lagda ng cardholder.
Ang mga mangangalakal na naglalabas ng draft ng benta ay kinakailangan na panatilihin ang isang kopya ng orihinal na naka-sign na papel para sa isang tiyak na tagal ng panahon - karaniwang ilang taon — at gagamitin ang resibo bilang isang sanggunian kung ang isang chargeback ay ginawa o kung ang cardholder ay tatanungin ang transaksyon.
Kung ang isang kopya ng isang draft na benta ay hiniling upang mapatunayan ang transaksyon, maaaring mayroong bayad na pagkuha ng bayad na sinisingil ng processor ng credit card sa bangko ng naglalabas ng card. Ang bayad na iyon ay hindi bahagi ng isang potensyal na chargeback. Ang pagkuha ng isang draft na benta ay maaaring mangyari kung ang cardholder ay nakakakita ng mga singil na hindi nila kinikilala at nais ng higit pang impormasyon, kung ang cardholder ay pinagtatalunan ang mga singil sa kanilang account, o kung ang hinuhulaan ng credit card ay naghihinala ng panloloko dahil ang singil ay tila nasa labas ng pamantayan ng pag-uugali ng pagbili ng taglay ng card.
