Ang isang virtual na katulong ay isang independiyenteng kontratista na nagbibigay ng mga serbisyong pang-administratibo sa mga kliyente habang nagpapatakbo sa labas ng tanggapan ng kliyente. Ang isang virtual na katulong ay karaniwang nagpapatakbo mula sa isang tanggapan sa bahay ngunit mai-access ang mga kinakailangang dokumento sa pagpaplano, tulad ng ibinahaging mga kalendaryo, mula sa malayo. Ang mga taong nagtatrabaho bilang virtual na katulong ay karaniwang may ilang taon ng karanasan sa pagiging sekretarya o pamamahala sa opisina.
Paglabag sa Virtual Assistant
Ang mga virtual na katulong ay naging mas kilalang bilang pagtaas ng mga negosyo ng kanilang paggamit ng Internet para sa pang-araw-araw na operasyon. Dahil ang isang virtual na katulong ay isang kontratista, ang isang negosyo ay hindi kailangang magbigay ng parehong mga benepisyo na gagawin nito para sa isang full-time na empleyado. Gayundin, dahil ang virtual na katulong ay nagtatrabaho sa labas ng site, hindi na kailangan para sa isang desk o iba pang lugar ng trabaho sa opisina ng kumpanya.
Paano Makakarelate ng Isa
Sa pagtaas ng bilang ng mga freelance na kontraktor na nagtatrabaho mula sa bahay, ang merkado ng trabaho ay nakakita ng paglaganap ng mga kumpanya na nakabase sa Web na nagsisilbing tagapamagitan sa pagitan ng mga prospective na employer at mga kontratista. Ang ilang mga site ng freelancer ay may malaking pool ng trabaho na binubuo ng mga indibidwal sa buong mundo na may malawak na karanasan at kadalubhasaan.
Sa mga site na ito, ang mga kliyente ay maaaring mag-post ng mga detalye tungkol sa uri ng mga gawain na kailangan nila upang matupad ang virtual na katulong at ang maximum na rate na nais nilang bayaran. Ang mga manggagawa sa Freelance ay maaaring mag-bid sa trabaho at bigyan ang mga halimbawa ng kliyente ng kanilang trabaho para suriin. Sa ilang mga kaso, ang kliyente ay maaaring mag-set up ng isang kumperensya ng video upang pakikipanayam ang mga aplikante at mas lubusan suriin ang kanilang mga kwalipikasyon.
Para sa kliyente, ang isang bentahe ng pag-upa ng isang virtual na katulong ay ang kakayahang umangkop sa kontrata para sa mga serbisyong kinakailangan lamang. Depende sa mga tuntunin ng kasunduan, ang ilang mga virtual na katulong ay maaaring bayaran ng gawain kaysa sa oras. Sa kaibahan, ang mga empleyado sa isang tradisyunal na setting ng opisina ay karaniwang dapat bayaran para sa isang nakapirming bilang ng mga oras bawat araw.
Mga Tungkulin na Katulong sa Virtual
Ang mga tiyak na tungkulin ng isang virtual na katulong ay nag-iiba ayon sa mga pangangailangan ng kliyente at mga tuntunin ng kontrata. Ang ilang mga virtual na katulong ay humahawak ng mga gawain ng clerical at bookkeeping, habang ang iba ay maaaring mag-post ng mga regular na pag-update sa social media o magsulat ng mga artikulo para sa isang blog. Ang isang mahusay na bilog virtual na katulong ay maaari ring hawakan ang mga kaayusan sa paglalakbay, pag-iskedyul ng appointment, pagpasok ng data, at pag-iimbak ng file sa online.
Bago umupa ng isang virtual na katulong, masiguro ng kliyente ang isang maayos na relasyon sa pagtatrabaho sa pamamagitan ng paglikha ng detalyadong mga tagubilin tungkol sa mga gawain na kailangan nilang gumanap. Ang isang nakasulat na manu-manong binabawasan ang panganib ng hindi pagkakaunawaan na maaaring mangyari sa isang malayong relasyon sa pagtatrabaho.
