Ang dobleng pag-bookke sa pagpasok ay ang konsepto na ang bawat transaksyon sa accounting ay may dalawang nakakaapekto sa pananalapi ng isang kumpanya. Ang pangkalahatang ledger ay ang tala ng dalawang panig ng bawat transaksyon. Kung ang isang kumpanya ay nagbebenta ng isang produkto, ang pagtaas ng kita nito at ang mga pagtaas ng cash ng isang pantay na halaga. Kapag ang isang kumpanya ay naghihiram ng pondo mula sa isang nagpautang, tataas ang balanse ng cash, ngunit ang balanse ng utang ng kumpanya ay nagdaragdag ng parehong halaga.
Ang dobleng sistema ng pagpasok ay lumilikha ng isang sheet ng balanse na binubuo ng mga assets, pananagutan at equity. Balanse ang sheet dahil ang mga ari-arian ng isang kumpanya ay palaging katumbas ng mga pananagutan kasama ang equity. Kasama sa mga Asset ang lahat ng mga item na pagmamay-ari ng isang kumpanya, tulad ng imbentaryo, cash, makinarya, mga gusali at kahit na hindi nasasalat na mga item tulad ng mga patent. Ang mga pananagutan ay kumakatawan sa lahat ng utang ng kumpanya sa ibang tao, tulad ng mga panandaliang account na babayaran ng mga supplier o pangmatagalang mga tala na dapat bayaran sa isang bangko. Ang Equity ay kumakatawan sa stake ng may-ari sa kumpanya. Ang Equity ay maaaring magsama ng anumang mga kontribusyon na ginawa ng mga may-ari sa kumpanya, kasama ang kita ng kumpanya o minus ang pagkawala ng kumpanya.
Ang bawat entry ay may isang "debit" na bahagi at isang "credit" na bahagi, naitala sa pangkalahatang ledger. Ang mga account ng Asset ay nadagdagan kapag nai-debit at bumaba kapag na-kredito. Sa kabaligtaran, ang mga pananagutan at pagtaas ng equity kapag na-kredito at bumaba kapag na-debit. Kung ang isang asset ay nadagdagan sa isang debit, kung gayon ang panig ng kredito sa pagpasok ay makakaapekto sa isa pang pag-aari sa pamamagitan ng pagbawas nito, o makakaapekto sa isang pananagutan o account ng equity, pagdaragdag nito, upang mapanatili ang balanse ng mga assets = liabilities + equity equation.
Halimbawa, kung binuksan ni Lucie ang isang bagong grocery store, maaari niyang simulan ang negosyo sa pamamagitan ng pagbibigay ng ilan sa kanyang sariling pag-ipon ng $ 100, 000 sa kumpanya. Ang unang pagpasok sa pangkalahatang ledger ay isang debit sa Cash, pagdaragdag ng mga ari-arian ng kumpanya, at isang kredito sa Equity, pagdaragdag ng stake of pagmamay-ari ni Lucie sa kumpanya. Kung bumili si Lucie ng ilang mga yunit ng istante para sa $ 5, 000 sa kumpanya ng credit card, ang susunod na pagpasok sa pangkalahatang ledger ay magiging debit sa Kagamitan para sa $ 5, 000, pagdaragdag ng mga pag-aari ng kumpanya, at isang kredito sa Credit Card Dahil sa $ 5, 000, pagtaas ng mga pananagutan ng kumpanya.
Ang isang sub-ledger ay maaaring itago para sa bawat indibidwal na account, na kung saan ay kumakatawan lamang sa isang kalahati ng pagpasok. Gayunpaman, ang pangkalahatang ledger, ay may tala para sa parehong mga halves ng pagpasok. Kapag binili ni Lucie ang istante, ang Equipment sub-ledger ay magpapakita lamang ng kalahati ng pagpasok, na kung saan ang debit sa Kagamitan para sa $ 5, 000. Ang Credit Card due sub-ledger ay magsasama ng isang talaan ng iba pang kalahati ng pagpasok, isang kredito para sa $ 5, 000. Ang pangkalahatang ledger ay magkakaroon ng dalawang linya na idinagdag dito, na ipinapakita ang kapwa debit at kredito para sa $ 5, 000 bawat isa.
Ayon sa Wall Street Journal, ang maagang paggamit ng dobleng sistema ng pagpasok ay na-dokumentado ni Luca Pacioli noong ika-15 siglo. Ang mga accountant sa 1400s na ginamit na panulat at papel para sa kanilang pagpapanatili ng record, walang tigil na sinusubaybayan ang bawat dobleng pagpasok. Ang mga accountant ngayon ay hindi gumagamit ng isang pisikal na pangkalahatang ledger book; gayunpaman, ang modernong software ng accounting ay gumagamit ng parehong pinagbabatayan konsepto ng pag-post ng dalawang mga entry sa pangkalahatang ledger para sa bawat transaksyon.
