Sa ilalim ng paraan ng accrual accounting, ang kita ay kinikilala at naiulat kung ang isang produkto ay naipadala o ibinibigay ang serbisyo. Karaniwan, kapag nangyari ang pagbebenta.
Ano ang Accrual Accounting?
Ang Accrual accounting ay tumutukoy sa isang paraan ng accounting na ginamit upang masukat ang pagganap ng isang kumpanya sa pamamagitan ng pagkilala ng kita sa oras ng pagbebenta. Pinapayagan nito ang mga negosyo na maging mas nakaharap at malinaw na malinaw sa mga stakeholder tungkol sa mga benta na nagaganap. Ang paraan ng accrual accounting ay kinakailangan para sa mga kumpanyang ipinagpalit sa publiko na dapat magsagawa ng accounting sa pamamagitan ng paggamit ng mga pangkalahatang tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting (GAAP). Maraming mga pribado at maliliit na negosyo ang gumagamit ng pamantayan sa accounting ng GAAP ngunit hindi sila kinakailangan.
Ang pagkilala sa kita sa oras ng pagbebenta ay isang pangunahing sangkap ng accrual accounting. Sa ilalim ng accrual accounting, ang anumang kaganapan na bumubuo ng isang benta ay bumubuo ng kinakailangan para sa pagkilala ng kita sa petsang iyon. Ang mga kaganapan sa pagkilala sa kita ay maaaring kumuha ng maraming mga form dahil ang mga negosyo ay nagbibigay ng iba't ibang mga serbisyo at kalakal sa kanilang mga customer. Ang mga kaganapan sa pagkilala sa kita ay maaaring magsama ng mga order ng pagbili o mga billable na oras.
Mga Alituntunin sa Accounting ng Accrual
Ginagawa ng Accrual accounting ang proseso ng accounting ng pananalapi na mas kumplikado para sa mga negosyo. Dahil ang kita ay naitala at naiulat na may mga order ng pagbili at mga billable service hour, ang koponan ng accounting ay may pananagutan sa pagsubaybay sa parehong kaganapan sa pagkilala sa kita at ang mga proseso ng natatanggap na account. Pinagsasama nito ang pag-uulat ng kita at mga account na natatanggap sa mga pahayag ng pananalapi ng kumpanya.
Ang kinikita ay kinikilala sa petsa na naganap ang pagbebenta at pagkatapos ay kasama sa gross revenue ng isang firm sa pahayag ng kita. Ang mga account na natanggap ay dapat na isama sa sheet ng balanse bilang alinman sa isang panandaliang o pangmatagalang pag-aari depende sa mga tuntunin ng pagbabayad. Sa accrual accounting, ang mga kumpanya ay may kakayahang umangkop sa pagbuo ng mga term sa pagbabayad. Ang pag-istruktura ng mga term sa pagbabayad ay maaaring makaapekto sa mga ratio ng pagkatubig ng isang negosyo na may maraming mga namumuhunan na madalas na malapit na pinapanood ang mga account na natatanggap na turnover bilang isang mahalagang sukat para sa pagkatubig ng kumpanya at kahusayan ng accounting ng accrual.
Yamang ang kumpanya ay hindi tumatanggap ng agarang pagbabayad dapat din silang magsama ng paglalaan ng pagkawala para sa mga hindi napipiling pagbabayad. Ang kawalan ng katiyakan ay makikita bilang isang pananagutan sa isang allowance para sa mga nagdududa na item ng linya ng account sa sheet ng balanse, na sumusubok na matantya ang halaga na hindi nababayad ng mga customer.
Ang pangalawang pangunahing sangkap ng accrual accounting ay ang pagtutugma ng prinsipyo. Ang prinsipyo ng pagtutugma ay kinakailangan ng GAAP. Sa pagtutugma ng prinsipyo ng mga kumpanya ay dapat tumugma sa mga gastos na nauugnay sa isang kaganapan sa pagkilala sa kita nang sabay. Nangangahulugan ito na ang mga gastos para sa pagbebenta ay dapat na maitala bilang isang pananagutan sa sheet ng balanse.
Pag-unawa sa Mga Transaksyon sa Cash
Maraming mga kumpanya ang nagpapatakbo nang walang pagkaantala sa pagbabayad mula sa isang pagbebenta. Maaari nitong malito ang konsepto ng cash accounting. Ang mga kumpanya na tumatanggap ng agarang pagbabayad para sa isang pagbebenta ay maaari pa ring gumamit ng accrual na pamamaraan. Sa kasong ito, makikilala nila ang kita, i-record ang mga account na natatanggap na pagbabayad at itala ang mga gastos para sa pagbebenta nang sabay-sabay. Nagreresulta ito sa isang mas maikling araw sa panukalang bayad at isang mas mahusay na account na natatanggap na turnover.
Ang paraan ng cash accounting ay ibang-iba mula sa accrual na paraan ng accounting. Maaari itong magamit ng ilang mga pribado at maliliit na negosyo ngunit hindi ito pinapayagan sa ilalim ng GAAP. Sa paraan ng cash accounting, ang mga kumpanya ay may pagkaantala sa tiyempo ng isang pagbebenta at pagkatapos ay makatanggap ng pagbabayad. Ang paraan ng cash accounting ay nagtatala ng pagbebenta at kita nang sabay na natanggap ang bayad.
