Ang walong-hakbang na ikot ng accounting ay mahalaga na magkaroon ng kamalayan para sa lahat ng mga uri ng bookkeepers. Sinira nito ang buong proseso ng mga responsibilidad ng isang bookkeeper sa walong pangunahing hakbang. Marami sa mga hakbang na ito ay madalas na awtomatiko sa pamamagitan ng mga software sa software at teknolohiya. Gayunpaman, ang pag-alam at paggamit ng mga hakbang nang manu-mano ay maaaring maging mahalaga para sa mga maliliit na accountant sa negosyo na nagtatrabaho sa mga libro na may kaunting suporta sa teknikal.
Ano ang Account Cycle?
Ang ikot ng accounting ay isang pangunahing, walong hakbang na proseso para sa pagkumpleto ng mga gawain sa pag-bookke ng isang kumpanya. Nagbibigay ito ng isang malinaw na gabay para sa pag-record, pagsusuri, at pangwakas na pag-uulat ng mga aktibidad sa pananalapi ng isang negosyo.
Ang ikot ng accounting ay ginagamit nang kumpleto sa pamamagitan ng isang buong panahon ng pag-uulat. Kaya, ang pananatiling maayos sa buong oras ng proseso ay maaaring maging isang pangunahing elemento na makakatulong upang mapanatili ang pangkalahatang kahusayan. Ang mga panahon ng pag-ikot ng account ay magkakaiba sa pamamagitan ng pag-uulat ng mga pangangailangan. Karamihan sa mga kumpanya ay naghahangad na pag-aralan ang kanilang pagganap sa isang buwanang batayan, kahit na ang ilan ay maaaring mas nakatuon nang mas pansin sa quarterly o taunang mga resulta.
Anuman, ang karamihan sa mga bookkeepers ay magkakaroon ng kamalayan sa posisyon sa pananalapi ng kumpanya mula sa pang-araw-araw. Sa pangkalahatan, ang pagtukoy ng dami ng oras para sa bawat ikot ng accounting ay mahalaga dahil nagtatakda ito ng mga tukoy na petsa para sa pagbubukas at pagsasara. Sa sandaling magsara ang isang ikot ng accounting, magsisimula ang isang bagong siklo, muling pagsisimula muli ang walong-hakbang na proseso ng accounting.
Mga Key Takeaways
- Ang ikot ng accounting ay isang proseso na idinisenyo upang gawing mas madali ang pananalapi accounting ng mga aktibidad sa negosyo para sa mga may-ari ng negosyo. Mayroong karaniwang walong mga hakbang upang sundin sa isang ikot ng accounting. Ang pagsasara ng ikot ng accounting ay nagbibigay ng mga may-ari ng negosyo na may komprehensibong pag-uulat sa pagganap sa pananalapi na ginagamit upang pag-aralan ang negosyo.
Pag-unawa sa 8-Step Accounting cycle
Ang walong-hakbang na ikot ng accounting ay nagsisimula sa pagtatala ng bawat transaksyon ng kumpanya nang paisa-isa at nagtatapos sa isang komprehensibong ulat ng mga aktibidad ng kumpanya para sa itinalagang oras ng pag-ikot. Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng accounting software upang i-automate ang cycle ng accounting. Pinapayagan nito ang mga accountant sa mga petsa ng ikot ng programa at makatanggap ng mga awtomatikong ulat.
Depende sa sistema ng bawat kumpanya, higit pa o mas kaunting teknikal na automation ay maaaring magamit. Karaniwan, ang pag-bookke ay magsasangkot ng ilang teknikal na suporta, ngunit ang isang bookkeeper ay maaaring kinakailangan upang mamagitan sa pag-ikot ng accounting sa iba't ibang mga puntos.
Ang bawat indibidwal na kumpanya ay karaniwang kailangang baguhin ang walong-hakbang na ikot ng accounting sa ilang mga paraan upang magkasya sa modelo ng negosyo ng kanilang kumpanya at mga pamamaraan sa accounting. Ang mga pagbabago para sa accrual accounting kumpara sa cash accounting ay karaniwang isang pangunahing pag-aalala.
Maaari ring pumili ang mga kumpanya sa pagitan ng single-entry accounting kumpara sa double-entry accounting. Kinakailangan ang double-entry accounting para sa mga kompanya ng pagbuo ng lahat ng tatlong pangunahing pahayag sa pananalapi, ang pahayag ng kita, balanse ng sheet, at cash flow statement.
Ang 8 Mga Hakbang ng Ikot ng Accounting
Ang walong hakbang sa ikot ng accounting ay kasama ang sumusunod:
Hakbang 1: Kilalanin ang Mga Transaksyon
Ang unang hakbang sa ikot ng accounting ay ang pagkilala sa mga transaksyon. Ang mga kumpanya ay magkakaroon ng maraming mga transaksyon sa buong ikot ng accounting. Ang bawat isa ay kailangang maayos na naitala sa mga libro ng kumpanya.
Ang pag-record ay mahalaga para sa pagtatala ng lahat ng uri ng mga transaksyon. Maraming mga kumpanya ang gagamit ng punto ng teknolohiya sa pagbebenta na naka-link sa kanilang mga libro upang maitala ang mga transaksyon sa mga benta. Higit pa sa mga benta, mayroon ding mga gastos na maaaring dumating sa maraming mga varieties.
Hakbang 2: Mag-record ng Mga Transaksyon sa isang Journal
Ang ikalawang hakbang sa ikot ay ang paglikha ng mga entry sa journal para sa bawat transaksyon. Ang teknolohiya ng pagbebenta ng point ay maaaring makatulong upang pagsamahin ang Mga Hakbang 1 at 2, ngunit dapat ding subaybayan ng mga kumpanya ang kanilang mga gastos. Ang pagpili sa pagitan ng accrual at cash accounting ay magdidikta kapag opisyal na naitala ang mga transaksyon. Tandaan, ang accrual accounting ay nangangailangan ng pagtutugma ng mga kita na may mga gastos kaya't kapwa dapat mai-book sa oras ng pagbebenta.
Ang cash accounting ay nangangailangan ng mga transaksyon na maitatala kapag ang cash ay natanggap o nabayaran. Ang mga tawag sa pag-bookke ng double-entry para sa pag-record ng dalawang mga entry sa bawat transaksyon upang mapamahalaan ang isang lubusang binuo sheet sheet kasama ang isang pahayag ng pahayag at cash flow statement.
Sa dobleng pagpasok sa accounting, ang bawat transaksyon ay mayroong debit at isang credit na katumbas sa bawat isa. Ang pag-iisa ng accounting ay maihahambing sa pamamahala ng isang tseke. Nagbibigay ito ng isang ulat ng mga balanse ngunit hindi nangangailangan ng maraming mga entry.
Hakbang 3: Pag-post
Kapag ang isang transaksyon ay naitala bilang isang entry sa journal, dapat itong mag-post sa isang account sa pangkalahatang ledger. Ang pangkalahatang ledger ay nagbibigay ng isang pagkasira ng lahat ng mga aktibidad sa accounting sa pamamagitan ng account. Pinapayagan nito ang isang bookkeeper na subaybayan ang mga posisyon sa pananalapi at katayuan sa pamamagitan ng account. Ang isa sa mga pinaka-karaniwang na-refer na account sa pangkalahatang ledger ay ang cash account na detalyado kung magkano ang magagamit.
Hakbang 4: Hindi Nababagay na Balanse sa Pagsubok
Sa pagtatapos ng panahon ng accounting, ang isang balanse ng pagsubok ay kinakalkula bilang ika-apat na hakbang sa ikot ng accounting. Sinasabi ng isang balanse sa pagsubok sa kumpanya ang mga hindi nababagay na mga balanse nito sa bawat account. Ang hindi nababagay na balanse sa pagsubok ay pagkatapos ay isinasagawa sa ikalimang hakbang para sa pagsubok at pagsusuri.
Hakbang 5: worksheet
Ang pagsusuri ng isang worksheet at pagkilala sa mga pag-aayos ng mga entry ay bumubuo sa ikalimang hakbang sa pag-ikot. Ang isang worksheet ay nilikha at ginagamit upang matiyak na ang mga debit at kredito ay pantay. Kung may mga pagkakaiba-iba pagkatapos ay kailangang gawin ang mga pagsasaayos.
Bilang karagdagan sa pagkilala sa anumang mga pagkakamali, ang pag-aayos ng mga entry ay maaaring kailanganin para sa pagtutugma ng kita at gastos kapag gumagamit ng accrual accounting.
Hakbang 6: Pag-aayos ng Mga Entries sa Journal
Sa ikaanim na hakbang, ang isang bookkeeper ay gumagawa ng mga pagsasaayos. Ang mga pagsasaayos ay naitala bilang mga entry sa journal kung saan kinakailangan.
Hakbang 7: Pahayag sa Pinansyal
Matapos gawin ng kumpanya ang lahat ng mga pag-aayos ng mga entry, pagkatapos ay bumubuo ito ng mga pahayag sa pananalapi sa ikapitong hakbang. Para sa karamihan ng mga kumpanya, ang mga pahayag na ito ay magsasama ng isang pahayag sa kita, balanse ng sheet, at cash flow statement.
Hakbang 8: Pagsara ng Mga Libro
Sa wakas, natapos ng isang kumpanya ang ikot ng accounting sa ikawalong hakbang sa pamamagitan ng pagsasara ng mga libro nito sa pagtatapos ng araw sa tinukoy na petsa ng pagsasara. Ang mga pagsasara ng mga pahayag ay nagbibigay ng isang ulat para sa pagsusuri ng pagganap sa loob ng panahon.
Matapos isara, ang pag-ikot ng accounting ay nagsisimula muli mula sa simula sa isang bagong panahon ng pag-uulat. Ang pagsasara ay karaniwang isang magandang oras upang mag-file ng mga gawaing papel, magplano para sa susunod na panahon ng pag-uulat, at suriin ang isang kalendaryo ng mga kaganapan at gawain sa hinaharap.
Ang Bottom Line
Ang proseso ng walong hakbang sa accounting ay ginagawang mas madali ang accounting para sa mga bookkeepers at abalang negosyante. Makakatulong ito upang maalis ang hula sa kung paano hahawak ang mga aktibidad sa accounting. Tumutulong din ito upang matiyak ang pagiging pare-pareho, kawastuhan, at mahusay na pagtatasa ng pagganap sa pananalapi.
