Ano ang 80-20 Rule?
Ang panuntunan 80-20 ay isang aphorism, na iginiit na 80% ng mga kinalabasan (o mga output) ay nagreresulta mula sa 20% ng lahat ng mga sanhi (o mga input) para sa isang naibigay na kaganapan. Sa negosyo, ang isang layunin ng 80-20 panuntunan ay upang matukoy ang mga input na maaaring maging pinaka-produktibo at gawin silang prayoridad. Halimbawa, sa sandaling makilala ng isang manager ang mga kadahilanan na kritikal sa tagumpay ng kanyang kumpanya, pagkatapos ay dapat niyang bigyan sila ng pinaka pokus.
Bagaman ang 80-20 axiom ay madalas na ginagamit sa negosyo at ekonomiya, maaari mong ilapat ang konsepto sa anumang larangan — tulad ng pamamahagi ng kayamanan, personal na pananalapi, mga gawi sa paggastos, at kahit na hindi pagkatiwalaan sa mga personal na relasyon.
Ang Prinsipyo ng Pareto (80-20 Rule)
Pag-unawa sa 80-20 Rule
Maaari mong isipin ang panuntunan ng 80-20 bilang simpleng sanhi at epekto: 80% ng mga kinalabasan (output) ay nagmula sa 20% ng mga sanhi (input). Ang panuntunan ay madalas na ginagamit upang maituro na 80% ng kita ng isang kumpanya ay nabuo ng 20% ng mga customer nito. Napanood sa paraang ito, kung gayon maaaring maging kapaki-pakinabang para sa isang kumpanya na nakatuon sa 20% ng mga kliyente na responsable para sa 80% ng mga kita at merkado na partikular sa kanila-upang makatulong na mapanatili ang mga kliyente, at makakuha ng mga bagong kliyente na may katulad na mga katangian.
Pangunahing Prinsipyo
Sa core nito, ang panuntunan ng 80-20 ay tungkol sa pagkilala sa pinakamahusay na mga pag-aari ng isang entidad at paggamit ng mga ito nang mahusay upang lumikha ng maximum na halaga. Halimbawa, ang isang mag-aaral ay dapat subukang tukuyin kung aling mga bahagi ng isang aklat-aralin ang lilikha ng pinaka-pakinabang para sa paparating na pagsusulit at tumuon sa mga una. Gayunpaman, hindi ito nagpapahiwatig, na dapat pansinin ng estudyante ang iba pang mga bahagi ng aklat-aralin.
Kadalasang Nai -interpret
Ang panuntunan ng 80-20 ay isang tuntunin, hindi isang mahirap at mabilis na batas sa matematika. Sa panuntunan, ito ay nagkataon na 80% at 20% na katumbas ng 100%. Ang mga input at output ay kumakatawan lamang sa iba't ibang mga yunit, kaya ang porsyento ng mga input at output ay hindi kailangang pantay-pantay sa 100%.
Ang panuntunan ng 80-20 ay madalas na maling na-interpret. Minsan ang hindi pagkakaunawaan ay ang resulta ng isang lohikal na pagkahulog-ibig sabihin, na kung 20% ng mga input ay pinakamahalaga, kung gayon ang iba pang 80% ay hindi dapat maging mahalaga. Sa iba pang mga oras, ang pagkalito ay nagmumula sa nagkakasabay na 100% na kabuuan.
Sa core nito, ang panuntunan ng 80-20 ay tungkol sa pagkilala sa pinakamahusay na mga pag-aari ng isang entidad, at paggamit ng mga ito nang mahusay upang lumikha ng maximum na halaga.
Mga Espesyal na Pagsasaalang-alang: background
Ang pamamahala ng 80-20 - kilala rin bilang prinsipyo ng Pareto - ay unang ginamit sa macroeconomics upang mailarawan ang pamamahagi ng kayamanan sa Italya noong unang bahagi ng ika-20 siglo. Ipinakilala ito noong 1906 ng ekonomistang Italya na Vilfredo Pareto, na kilala sa mga konsepto ng kahusayan ng Pareto. Napansin ni Pareto na 20% ng pea pods sa kanyang hardin ang may pananagutan sa 80% ng mga gisantes. Pinalawak ni Pareto ang prinsipyong ito sa macroeconomics sa pamamagitan ng pagpapakita na 80% ng yaman sa Italya ay pag-aari ng 20% ng populasyon.
Noong 1940s, Dr Joseph Juran, kilalang tao sa larangan ng pamamahala ng operasyon, inilapat ang 80 patakaran sa pamamahala ng kalidad para sa paggawa ng negosyo. Ipinakita niya na 80% ng mga depekto ng produkto ay sanhi ng 20% ng mga problema sa mga pamamaraan ng paggawa. Sa pamamagitan ng pagtuon at pagbabawas ng 20% ng mga problema sa produksyon, ang isang negosyo ay maaaring dagdagan ang pangkalahatang kalidad. Pinangunahan ni Juran ang hindi pangkaraniwang bagay na ito "ang mahahalagang kakaunti at ang walang halaga sa marami."
Mga Key Takeaways
- Ang panuntunang 80-20 ay nagpapanatili na 80% ng mga kinalabasan (output) ay nagmula sa 20% ng mga sanhi (input).Sa pamamahala ng 80-20, inuunahan mo ang 20% ng mga kadahilanan na magbubunga ng pinakamahusay na mga resulta.A prinsipyo ng 80 -20 panuntunan ay upang matukoy ang pinakamahusay na mga ari-arian ng isang entidad at gamitin ang mga ito nang mahusay upang lumikha ng maximum na halaga.Ang "panuntunan" ay isang utos, hindi isang mahirap na mabilis na batas sa matematika.
Mga Pakinabang at Katumpakan ng 80-20 Rule
Bagaman mayroong maliit na pagsusuri sa agham na alinman ay nagpapatunay o hindi sumasang-ayon sa pagiging epektibo ng panuntunan ng 80-20, maraming katibayan ang anecdotal na sumusuporta sa panuntunan bilang mahalagang balido, kung hindi tumpak na ayon sa bilang.
Ang mga resulta ng pagganap ng mga salespeople sa isang malawak na hanay ng mga negosyo ay nagpakita ng tagumpay sa pamamagitan ng pagsasama ng 80-20 panuntunan. Bilang karagdagan, ang mga panlabas na tagapayo na gumagamit ng Anim na Sigma at iba pang mga diskarte sa pamamahala ay isinama ang prinsipyo ng 80-20 sa kanilang mga kasanayan na may magagandang resulta.
Halimbawa ng 80-20 Rule
Isang totoong kwento
Ang isang mag-aaral na graduate ng Harvard, si Carla, ay nagtatrabaho sa isang atas para sa kanyang klase sa komunikasyon sa digital. Ang proyekto ay upang lumikha ng isang blog at subaybayan ang tagumpay nito sa panahon ng isang semestre. Dinisenyo, nilikha, at inilunsad ni Carla ang site. Sa kalagitnaan ng termino, ang propesor ay nagsagawa ng pagsusuri ng mga blog. Ang blog ni Carla, kahit na nakamit nito ang ilang kakayahang makita, ay nabuo ang hindi bababa sa dami ng trapiko kumpara sa mga blog ng kanyang mga kamag-aral.
Kailan Mag-apply sa 80-20 Rule
Nangyari si Carla sa isang artikulo tungkol sa 80-20 rule. Dahil sinabi nito na maaari mong gamitin ang konseptong ito sa anumang larangan, sinimulang isipin ni Carla ang tungkol sa kung paano niya mailalapat ang pamamahala ng 80-20 sa kanyang proyekto sa blog. Naisip niya: Nagastos ako ng maraming oras, kakayahan sa teknikal, at kasanayan sa pagsulat upang mabuo ang blog na ito; gayon pa man, para sa lahat ng ito na ginugol na enerhiya, nakakakuha ako ng napakaliit na trapiko sa site.
Alam niya na kahit isang piraso ng nilalaman ay kamangha-manghang, walang halaga ito kahit walang magbasa nito. Inila ni Carla na marahil ang kanyang marketing sa blog ay isang mas malaking problema kaysa sa blog, mismo.
Application
Upang mailapat ang panuntunan ng 80-20, napagpasyahan ni Carla na italaga ang kanyang "80%" sa lahat na lumilikha sa blog, kasama na ang nilalaman nito; at bilang kanyang "20%, " hinirang niya ang mga bisita ng blog.
Gamit ang web analytics, si Carla ay nakatuon ng mabuti sa trapiko ng blog. Tinanong niya:
- Aling mga mapagkukunan ang bumubuo sa nangungunang 20% ng trapiko sa aking blog? Sino ang nangungunang 20% ng aking tagapakinig na nais kong maabot? Ano ang mga katangian ng madla na ito bilang isang pangkat? Maaari ba akong mag-invest ng mas maraming pera at pagsisikap upang masiyahan ang aking nangungunang 20% na mambabasa? Sa mga tuntunin ng nilalaman, alin sa mga post sa blog ang bumubuo sa nangungunang 20% ng aking pinakamahusay na pagganap na mga paksa? Maaari ba akong mapagbuti ang mga paksang iyon, at makakuha ng higit pang traksyon mula sa aking nilalaman kaysa sa pagkuha ko ngayon?
Sinuri ni Carla ang mga katanungang ito at na-edit nang naaayon ang kanyang blog:
- Inayos niya ang disenyo ng blog at persona upang makahanay sa mga nasa nangungunang 20% target na madla. Sinusulat niya ulit ang ilang nilalaman upang matugunan ang mga pangangailangan ng kanyang mambabasa.
Bagaman kinumpirma ng kanyang pagsusuri na ang pinakamalaking problema sa blog ay ang pagmemerkado nito, hindi pinansin ni Carla ang nilalaman nito. Naalala niya ang karaniwang pagkahulog na binanggit sa artikulo — kung 20% ng mga input ang pinakamahalaga, kung gayon ang iba pang 80% ay dapat na hindi mahalaga - at hindi nais na gumawa ng pagkakamali na iyon.
Resulta
Sa pamamagitan ng paglalapat ng 80-20 panuntunan sa kanyang proyekto sa blog, naintindihan ni Carla ang kanyang madla at mas na-target ang kanyang nangungunang 20% ng mga mambabasa nang mas may layunin. Muling ginawa niya ang istraktura at nilalaman ng blog batay sa natutunan, at ang trapiko sa kanyang site ay tumaas ng higit sa 220%.
