Ano ang isang Accountable Plan?
Ang isang accountable plan ay isang plano na sumusunod sa mga regulasyon ng Internal Revenue Service (IRS) para sa mga reimbursing na manggagawa para sa mga gastos sa negosyo kung saan ang pagbabayad ay hindi mabibilang bilang kita. Nangangahulugan ito na ang mga pagbabayad ay hindi napapailalim sa pagpigil sa buwis o pag-uulat ng W-2. Gayunpaman, ang mga gastos na ito ay dapat na nauugnay sa negosyo upang mahulog sa ilalim ng isang accountable plan.
Mga Key Takeaways
- Ang isang may pananagutan na plano ay isang proseso ng muling pagbabayad ng mga empleyado para sa kanilang mga gastos na may kaugnayan sa trabaho. Ang mga plano na maaasahan ay hindi napapailalim sa pagbubuwis, dahil hindi sila itinuturing na isang form ng kompensasyon sa trabaho. nauugnay, tumpak na naiulat, at kung ang labis na mga bayad ay ibabalik. Kung ang isang bayad na bayad ay itinuturing na hindi mananagot, pagkatapos ito ay napapailalim sa pagbubuwis ng IRS. Ang labis na pondo ay dapat na ibalik sa loob ng 120 araw.
Paano gumagana ang isang Accountable Plan
Ang isang accountable plan ay naiiba sa isang hindi accountable plan. Kung ang isang plano sa muling pagbabayad ng negosyo ay hindi sumusunod sa mga kinakailangan ng IRS para sa isang accountable plan, ang plano ay hindi mananagot, at ang pagbabayad para sa mga gastos ay isinasaalang-alang bahagi ng kabayaran ng empleyado at samakatuwid ay napapailalim sa pagpigil at dapat na iulat sa W-form ng isang empleyado..
Ayon sa mga panuntunan ng IRS, sa ilalim ng isang accountable plan, ang mga gastos ay igaganti kung sila ay may kaugnayan sa negosyo at sapat na accounted. Bilang karagdagan, ang mga halagang binabayaran nang labis sa aktwal na mga gastos ay dapat ibalik sa kumpanya sa loob ng isang tinukoy na oras. Ang mga gastos na nauugnay sa negosyo na natamo ng mga empleyado ay maaaring magsama ng mga bagay tulad ng paglalakbay, pagkain, panuluyan, libangan, o transportasyon. Ang mga empleyado ay kinakailangan na sapat na account para sa mga gastos na may mga talaan at ibalik ang anumang labis na bayad sa loob ng isang makatwirang panahon.
Ang mga employer ay hindi kinakailangang isumite ang mga detalye ng kanilang plano sa IRS, ngunit dapat nilang ipakita na natutugunan nila ang mga kinakailangan ng isang accountable plan.
Ang mga employer ay madalas na gumamit ng mas mahigpit na mga kinakailangan sa plano na may pananagutan kaysa sa nai-post ng IRS.
Mga Kinakailangan para sa isang Plastong Pananagutan
Ang mga kinakailangan para sa isang accountable plan ay ang mga ito ay may kaugnayan sa negosyo, na ang mga gastos sa empleyado ay sapat na accounted sa kanilang employer sa isang makatwirang at napapanahong paraan, at na ang anumang labis na bayad ay dapat ibalik sa employer sa loob ng isang makatwirang halaga ng oras.
Para sa mga gastos na isinasaalang-alang na may kaugnayan sa negosyo, dapat nilang (maluwag) na matugunan ang mga sumusunod na mga kinakailangan: na ang mga gastos ay dapat na natamo sa loob ng kurso ng trabaho, at ang anumang gastos na sumasama sa pagitan ng isang personal na gastos at isang gastos sa negosyo ay naaangkop na accounted para sa tulad, ang paghahati ng gastos sa pagitan ng employer at ng empleyado. Ang isang karaniwang halimbawa ay sa isang personal na kotse na ginagamit para sa mga paglalakbay sa negosyo: sa ganoong kaso, ang isang empleyado ay maaaring inaasahan na account para sa mga milya na natamo sa panahon ng kanilang personal na transportasyon at transportasyon na may kaugnayan sa trabaho, na naghahati sa mga gastos naaangkop.
Ang sapat na accounting ay karaniwang napapailalim sa kumpirmasyon ng third-party para sa mga layunin ng pagpapatunay na ang pondo ng mga empleyado ay may kaugnayan sa negosyo. Ang mga resibo ay isang pangkaraniwang anyo ng pagpapatunay ng third-party na gagamitin ng mga empleyado upang patunayan ang pagiging lehitimo ng kanilang mga kahilingan sa pagpopondo. Gayunpaman, may mga pagbubukod sa panuntunang ito, kabilang ang mga kaso ng mga hindi bayad na paninirahan na halagang mas mababa sa $ 75, pagbabayad ng pagkain na nahuhulog sa loob ng IRS bawat pamantayan ng diates, at mga gastos sa transportasyon kung saan mahirap makuha ang isang opisyal na patunay ng pagbabayad, tulad ng mga taxi, mga subway, at mga bus. Sa pangkalahatan, ang pag-asa para sa pagbabalik ng labis na pondo sa muling paggastos ay ang naturang pondo ay ibabalik sa employer sa loob ng 120 araw mula sa kanilang disbursal.
