Ano ang Mga Rekord ng Accounting?
Ang mga tala sa accounting ay lahat ng mga babasahin at mga libro na kasangkot sa paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi o mga tala na nauugnay sa mga pag-audit at mga pagsusuri sa pananalapi. Kasama sa mga tala sa accounting ang mga talaan ng mga asset at pananagutan, mga transaksyon sa pananalapi, ledger, journal at anumang mga dokumento na sumusuporta tulad ng mga tseke at invoice.
Ipinaliwanag ang mga Rekord ng Accounting
Ang mga panuntunan at batas ay karaniwang nasa lugar upang pilitin ang mga entity ng accounting at mga kumpanya ng accounting upang mapanatili ang mga talaan ng accounting para sa isang tinukoy na tagal ng oras. Sa US, hinihiling ng SEC na ang mga firms ng accounting ay nagpapanatili ng mga talaan mula sa mga pag-awdit at mga pagsusuri nang hindi bababa sa pitong taon at na pinapanatili nila ang anumang mga talaan na sumusuporta o nagtataglay ng pagdududa sa mga konklusyon ng isang pag-audit.
Walang pangkalahatang kasunduan kung aling koleksyon ng mga dokumento ng negosyo na binubuo ng isang komprehensibong hanay ng mga talaan ng accounting. Ang mga tala sa accounting ay maaaring isipin bilang isang catch-all term. Ang magkakaibang mga partido, tulad ng mga creditors, equity mamumuhunan o mga grupo na interesado sa pamamahala sa korporasyon ay magkakaiba, at madalas na nakikipagkumpitensya sa mga prayoridad; ang kanilang mga kahilingan o kagustuhan para sa dokumentasyon ay patuloy na magbabago.
Sa iba't ibang mga punto sa ikot ng ekonomiya o negosyo, ang mga partido na humihingi ng mga tala sa accounting ay magbabago ng kanilang kahilingan para sa impormasyon batay sa posisyon sa isang ikot. Halimbawa, sa simula ng isang pag-upa sa isang ikot ng negosyo, ang kahilingan para sa mga pinansiyal na pahayag ay maaaring maging malakas, dahil ang mga mamumuhunan sa equity ay uminit. Sa kaibahan, sa panahon ng isang pagsawsaw sa isang ikot ng negosyo, maaaring mangailangan ang mga creditors ng higit pang mga detalye tungkol sa mga item ng sheet ng balanse, dahil mas nag-aalangan silang mag-credit.
Sa madaling sabi, ang mga talaan ng accounting at kahit na mga pamamaraan ng accounting ay patuloy na umuusbong upang makasabay sa pagbabago ng kalikasan ng negosyo at ang mga hinihiling ng impormasyon ng mga interesadong kalahok sa merkado.
