Ano ang Isang Accrued Expense?
Ang isang naipon na gastos ay isang term na accounting na tumutukoy sa isang gastos na kinikilala sa mga libro bago ito nabayaran; ang gastos ay naitala sa panahon ng accounting kung saan naganap.. Dahil ang naipon na mga gastos ay kumakatawan sa obligasyon ng isang kumpanya na gumawa ng mga pagbabayad sa hinaharap, ipinakita ang mga ito sa sheet ng balanse ng isang kumpanya bilang kasalukuyang mga pananagutan; ang naipon na gastos ay kilala rin bilang naipon na mga pananagutan. Ang isang naipon na gastos ay isang pagtatantya lamang, at malamang na naiiba sa invoice ng tagapagtustos na darating sa ibang araw.
Kasunod ng accrual na paraan ng accounting, kinikilala ang mga gastos kapag natamo ito, hindi kinakailangan kapag sila ay binabayaran. Maliban kung ang isang gastos ay malaki, sa pangkalahatan ay hindi naipon dahil ang accrual accounting ay nangangailangan ng trabaho ng maraming mga entry sa journal.
Mga Key Takeaways
- Ang mga naipon na gastos ay kinikilala sa mga libro kapag natamo ito, hindi kapag sila ay nabayaran.Accrual accounting ay nangangailangan ng higit pang mga entry sa journal na ang simpleng cash balance accounting.Accrual accounting ay nagbibigay ng isang mas tumpak na larawan sa pananalapi kaysa sa cash basis accounting.
Pag-unawa sa Accrued Expense
Ang isang halimbawa ng isang naipon na gastos ay kapag ang isang kumpanya ay bumili ng mga panustos mula sa isang tindero ngunit hindi pa nakatanggap ng isang invoice para sa pagbili. Ang iba pang mga form ng naipon na gastos ay kasama ang mga pagbabayad ng interes sa mga pautang, garantiya sa mga produkto o serbisyo na natanggap, at buwis; lahat ng ito ay natamo o nakuha, ngunit kung saan walang mga invoice na natanggap o ginawa. Ang mga komisyon, sweldo, at bonus ng empleyado ay naipon sa panahon na naganap ito bagaman ang aktwal na pagbabayad ay ginawa sa mga sumusunod na panahon.
Kapag nakuha ng isang kumpanya (naipon) ang mga gastos, ang bahagi nito ng mga hindi bayad na kuwenta ay naipon din.
Ang mga naipon na gastos ay kabaligtaran ng prepaid na gastos. Ang paunang bayad na gastos ay mga bayad na ginawa nang maaga para sa mga kalakal at serbisyo na inaasahang ipagkakaloob o magamit sa hinaharap. Habang ang mga naipon na gastos ay kumakatawan sa mga pananagutan, ang paunang bayad na gastos ay kinikilala bilang mga assets sa balanse.
Halimbawa ng mga Accrued na gastos
Ang isang kumpanya ay nagbabayad ng suweldo ng mga empleyado nito sa unang araw ng susunod na buwan para sa mga serbisyong natanggap sa nakaraang buwan. Kaya, ang mga empleyado na nagtrabaho sa buong Nobyembre ay babayaran sa Disyembre. Kung sa Disyembre 31, ang pahayag ng kita ng kumpanya ay kinikilala lamang ang mga pagbabayad ng suweldo na nagawa, ang mga naipon na gastos mula sa mga serbisyo ng mga empleyado para sa Disyembre ay aalisin.
Dahil ang kumpanya ay talagang nagkamit ng 12 buwan na halaga ng mga gastos sa suweldo, ang isang pag-aayos ng entry sa journal ay naitala sa pagtatapos ng panahon ng accounting para sa gastos ng nakaraang buwan. Ang pagsasaayos ng pagpasok ay mapetsahan sa Disyembre 31 at magkakaroon ng debit sa account sa gastos sa suweldo sa pahayag ng kita at isang kredito sa suweldo na babayaran sa sheet sheet.
Kapag natanggap ng departamento ng accounting ng kumpanya ang bayarin para sa kabuuang halaga ng suweldo na nararapat, mai-kredito ang mga account na dapat bayaran. Ang mga account na babayaran ay matatagpuan sa kasalukuyang seksyon ng mga pananagutan sa sheet ng balanse at kumakatawan sa mga panandaliang pananagutan ng isang kumpanya. Matapos mabayaran ang utang, ang account ng dapat bayaran ay na-debit at ang cash account ay na-kredito.
Accrual Accounting kumpara sa Cash Basis Accounting
Bagaman ang accrual na paraan ng accounting ay masigasig sa paggawa dahil nangangailangan ito ng malawak na journal. Ang pamamaraan ay isang mas tumpak na sukatan ng mga transaksyon at kaganapan ng isang kumpanya para sa bawat panahon. Ang mas kumpletong larawan na ito ay tumutulong sa mga gumagamit ng mga pahayag sa pananalapi upang mas mahusay na maunawaan ang kalusugan ng pinansiyal sa kasalukuyan at hulaan ang posisyon sa pananalapi sa hinaharap.
Ang Accrual accounting ay naiiba mula sa cash basis accounting, na nagtala ng mga kaganapan sa pinansiyal at transaksyon lamang kapag ipinapalit ang cash-madalas na nagreresulta sa labis na pagkalugi at pagbawas ng kita at balanse sa account.
