Ano ang Kahulugan ng Mga Pangunahing Kaalaman sa Cash?
Ang batayan ng cash ay tumutukoy sa isang pangunahing paraan ng accounting na kinikilala ang mga kita at gastos sa oras na natanggap o nabayaran ang cash. Kinokontrahin nito ang accrual accounting, na kinikilala ang kita sa oras na kinita ang kita at nagtala ng mga gastos kapag natapos ang mga pananagutan anuman ang natanggap o bayad.
Mga Batayang Account sa Batayan
Ipinaliwanag ang Batayang Cash
Kapag ang mga transaksyon ay naitala sa isang batayang salapi, nakakaapekto ito sa mga libro ng isang kumpanya sa palitan ng pagsasaalang-alang; samakatuwid, ang cash basis accounting ay hindi gaanong tumpak kaysa sa accrual accounting sa maikling panahon. Ipinagbabawal ng Tax Reform Act of 1986 ang paraan ng cash basis accounting mula sa paggamit para sa mga korporasyong C, mga pabrika ng buwis, ilang mga uri ng tiwala, at mga pakikipagtulungan na may mga kasosyo sa C Corporation.
Halimbawa ng Cash Basis Accounting
Ang isang kumpanya ng konstruksyon ay nakakatipid ng isang pangunahing kontrata ngunit tatanggap lamang ng kabayaran kapag nakumpleto ang proyekto. Gamit ang cash-based accounting, ang kumpanya ay makikilala lamang ang kita sa pagkumpleto ng proyekto, kung saan natanggap ang cash. Gayunpaman, sa panahon ng proyekto, naitala nito ang mga gastos ng proyekto habang sila ay binabayaran. Kung ang haba ng oras ng proyekto ay mas malaki kaysa sa isang taon, ang mga pahayag ng kita ng kumpanya ay lilitaw na nakaliligaw habang ipinakikita nila ang kumpanya na nagkakaroon ng malaking pagkalugi sa isang taon na sinundan ng mahusay na mga nakuha sa susunod.
Mga Pakinabang ng Cash Basis Accounting
Ang batayang accounting accounting ay kapaki-pakinabang sapagkat ito ay mas simple at mas mura kaysa sa accrual accounting. Para sa ilang mga maliit na may-ari ng negosyo at mga independiyenteng kontratista na walang imbentaryo, ito ay isang angkop na kasanayan sa accounting. Maraming mga maliliit na negosyo ang nag-iwas sa paggamit ng mga accountant at paggamit ng mga kumplikadong sistema ng accounting kapag ginagamit ang pamamaraang ito dahil sa kadalian ng paggamit. Nagbibigay din ito ng isang tumpak na larawan kung magkano ang cash sa kamay.
Mga Kakulangan ng Cash Basis Accounting
Ang paraan ng cash-based ay hindi nang walang mga kawalan. Maaari itong magpinta ng hindi tumpak na larawan ng kalusugan at paglago ng isang negosyo. Halimbawa, ang isang negosyo ay maaaring makaranas ng pagtanggi sa mga benta sa isang buwan ngunit kung ang isang malaking bilang ng mga kliyente ay nagbabayad ng kanilang mga invoice na may parehong panahon, ang pagkakasunud-sunod ng cash-based ay maaaring mapanligaw sa pamamagitan ng pagpapakita ng isang pag-agos ng cash. Para sa mga may-ari ng negosyo, ang paghahambing sa pagsusuri (upang ang mga kita sa hinaharap na proyekto at kilalanin ang mga uso) ay maaaring maging mahirap sa cash-basis accounting dahil sa mga sitwasyong tulad nito.
Sa kaibahan, sa paraan ng accrual, ang mga pagbabayad ay naitala kapag nakamit, na nagbibigay sa negosyo ng isang mas mahusay na kahulugan ng aktwal na mga benta at kita ng kumpanya. Bilang karagdagan, ang accounting-based accounting ay maaaring gawing mas mahirap ang pagkuha ng financing dahil sa mataas na posibilidad ng kawastuhan.
Pagpili sa pagitan ng Cash-Basis at Accrual-Method Accounting
Pinapayagan ng Internal Revenue Service (IRS) ang karamihan sa mga maliliit na negosyo na pumili sa pagitan ng cash at accrual na paraan ng accounting, ngunit ang IRS ay nangangailangan ng mga negosyo na may higit sa $ 5 milyon na benta bawat taon o higit sa $ 1 milyon sa gross resibo para sa mga benta ng imbentaryo na gumamit ng accrual na pamamaraan. Ang mga negosyo ay dapat gumamit ng parehong pamamaraan para sa pag-uulat ng buwis tulad ng ginagawa nila para sa kanilang sariling mga tala sa accounting. (Para sa nauugnay na pagbabasa, tingnan ang "Paano Magkaiba ang Accrual Accounting mula sa Cash Basis Accounting?")
