Ano ang isang Pagsasara ng Pagsara?
Ang isang pagsasara ng pagpasok ay isang entry sa journal na ginawa sa pagtatapos ng mga panahon ng accounting na nagsasangkot ng paglilipat data mula sa mga pansamantalang account sa statement ng kita hanggang sa permanenteng account sa sheet ng balanse. Kasama sa mga pansamantalang account ang kita, gastos, at dibidendo at dapat na sarado sa pagtatapos ng taon ng accounting.
Paano Gumawa ng Pagsara
Mga Key Takeaways
- Ang isang pagsasara ng pagpasok ay isang entry sa journal na ginawa sa pagtatapos ng panahon ng accounting.Ito ay nagsasangkot ng paglilipat data mula sa mga pansamantalang account sa statement ng kita hanggang sa permanenteng account sa sheet ng balanse. Ang lahat ng mga balanse sa pahayag ng kita ay mailipat sa mga napanatili na kita.
Pag-unawa sa Pagsasara ng Pagsara
Ang layunin ng pagsasara ng pagpasok ay upang i-reset ang pansamantalang balanse ng account sa zero sa pangkalahatang ledger, ang sistema ng pag-iingat ng tala para sa data ng pananalapi ng kumpanya.
Ang mga pansamantalang account ay ginagamit upang maitala ang aktibidad ng accounting sa isang tiyak na tagal. Ang lahat ng mga account sa kita at gastos ay dapat magtapos sa isang balanse ng $ 0 dahil ang iniuulat sa natukoy na mga panahon at hindi dinala sa hinaharap. Halimbawa, ang $ 100 na kita sa taong ito ay hindi binibilang bilang $ 100 ng kita para sa susunod na taon, kahit na pinanatili ng kumpanya ang mga pondo para magamit sa susunod na 12 buwan.
Ang mga permanenteng account, sa kabilang banda, ay sinusubaybayan ang mga aktibidad na umaabot sa kasalukuyang panahon ng accounting. Ang mga ito ay nakalagay sa balanse ng sheet, isang seksyon ng mga pahayag sa pananalapi na nagbibigay ng mga mamumuhunan ng isang indikasyon ng halaga ng isang kumpanya, kabilang ang kung anong mga pag-aari at pananagutan na mayroon ito.
Ang anumang account na nakalista sa sheet ng balanse, hadlang ang mga bayad na dibidendo, ay isang permanenteng account. Sa balanse, ang $ 75 ng cash na gaganapin ngayon ay nagkakahalaga pa rin ng $ 75 sa susunod na taon, kahit na hindi ito ginugol.
Bilang bahagi ng proseso ng pagsara ng pagsara, ang kita ng net (NI) na nakuha ng kumpanya ay inilipat sa mga napanatili na kita sa sheet ng balanse. Ang palagay ay ang lahat ng kita mula sa kumpanya sa isang taon ay gaganapin para sa paggamit sa hinaharap. Anumang mga pondo na hindi gaganapin sa pagkakaroon ng gastos na binabawasan ang netong kita (NI). Ang isa sa mga gastos na natutukoy sa pagtatapos ng taon ay ang mga dibisyon. Ang huling pagsara ng pagpasok ay binabawasan ang halaga na napanatili ng halaga na binayaran sa mga namumuhunan.
Account sa Buod ng Kita
Ang mga panloob na balanse ng account ay maaaring ilipat nang direkta sa napanatili na account ng kita o sa isang gitnang account na kilala bilang ang account ng buod ng kita, bago.
Ang buod ng kita ay isang account na may hawak na ginamit upang pag-iipon ang lahat ng mga account ng kita maliban sa mga gastos sa dividend. Ang buod ng kita ay hindi naiulat sa anumang mga pahayag sa pananalapi dahil ginagamit lamang ito sa proseso ng pagsasara, at sa pagtatapos ng proseso ng pagsasara ang balanse ng account ay $ 0.
Ang buod ng kita ay epektibong nangongolekta ng netong kita (NI) para sa tagal at ipinamamahagi ang halaga na mapananatili sa kita na napananatiling kita. Ang mga balanse mula sa mga pansamantalang account ay inilipat sa account ng buod ng kita upang mag-iwan muna ng isang audit ng landas para sundin ang mga accountant.
Pagre-record ng Isang Pagsasara
May isang itinatag na pagkakasunud-sunod ng mga entry sa journal na sumasaklaw sa buong pamamaraan ng pagsasara:
- Una, ang lahat ng mga account sa kita ay inilipat sa buod ng kita. Ginagawa ito sa pamamagitan ng isang entry sa journal na nag-debit ng lahat ng mga account sa kita at buod ng kredito ng pag-kredito. Susunod, ang parehong proseso ay isinagawa para sa mga gastos. Ang lahat ng mga gastos ay sarado sa pamamagitan ng pag-kredito ng mga account sa gastos at pag-debit ng buod ng kita.Third, ang account ng buod ng kita ay sarado at na-kredito sa mga napanatili na kita.Finally, kung ang isang dividend ay binayaran ang balanse ay inilipat mula sa account ng dibidendo upang mapanatili ang kita.
Mahalaga
Awtomatikong bumubuo ang mga modernong accounting software na nagsasara ng mga pagsara.
Mga Espesyal na Pagsasaalang-alang
Kung ang mga kita ng isang kumpanya ay mas malaki kaysa sa mga gastos, ang pagsasara ng pagpasok ay nangangailangan ng buod ng pagsingil ng buod ng kita at pag-kredito ng mga napanatili na kita. Kung sakaling mawalan ng panahon, ang account ng buod ng kita ay kailangang mai-kredito at mananatili na kita ay nabawasan sa pamamagitan ng isang debit.
Sa wakas, ang mga dibidendo ay nakasara nang direkta sa mga pananatili na kita. Ang napanatili na account ng kita ay nabawasan ng halagang binabayaran sa mga dibidendo sa pamamagitan ng isang debit, at ang kredito ng mga dibidendo ay kredito.
