Ano ang isang Data Protection Officer?
Ang isang opisyal ng data ng proteksyon (DPO) ay isang posisyon sa loob ng isang korporasyon na kumikilos bilang isang independiyenteng tagapagtaguyod para sa tamang pangangalaga at paggamit ng impormasyon ng customer. Ang papel ng isang opisyal ng proteksyon ng data ay pormal na inilatag ng European Union bilang bahagi ng regulasyon ng Pangkalahatang Data Protection (GDPR). Sa ilalim ng regulasyon, ang lahat ng mga negosyo na nagmemerkado ng mga kalakal o serbisyo sa mga customer sa loob ng European Union at nangongolekta ng data bilang isang resulta ay dapat humirang ng isang opisyal ng proteksyon ng data. Ang opisyal ng proteksyon ng data ay nagpapanatili sa mga batas at kasanayan sa paligid ng proteksyon ng data, nagsasagawa ng mga pagtatasa sa privacy sa loob, at tinitiyak na ang lahat ng iba pang mga bagay ng pagsunod sa data ay napapanahon. Bagaman ang batas ng EU ay nag-uudyok sa paglikha ng mga tungkulin ng opisyal ng proteksyon ng data, ang ibang mga bansa ay tumitingin sa mga isyu sa privacy ng data at maaaring mangailangan ng mga katulad na tungkulin sa pamamagitan ng na-update na mga regulasyon.
Ipinaliwanag ang Opisyal ng Data Protection
Ang appointment ng isang data protection officer (DPO) ay isa sa mga pangunahing kinakailangan para sa mga kumpanya na nagsasagawa ng negosyo sa EU, at ang GDPR ay malinaw na isang mahalagang piraso ng batas. Ang DPO ay nasa kawit para tiyakin na ang isang kumpanya ay sumusunod sa mga layunin ng GDPR at iba pang nauugnay na batas. Kasama dito ang pagtatakda ng mga mapagkakatiwalaang panahon ng pagpapanatili para sa personal na data, na nagpapahintulot sa mga tukoy na mga daloy ng trabaho na nagpapahintulot sa data na mai-access, na nagbabatid kung paano pinananatili ang hindi nagpapakilala na data at pagkatapos ay subaybayan ang lahat ng mga system upang matiyak na gumana sila upang maprotektahan ang pribadong data ng customer.
Ito ay isang malaking trabaho, at sa mas malalaking kumpanya ang papel ng DPO ay maaaring mangailangan ng isang tanggapan na puno ng mga kawani kaysa sa isang tao. Sa mas maliit na mga samahan, ang punong opisyal ng security information (CISO) ay maaaring tawagan na magsuot ng parehong mga sumbrero. Ang ideya ng pagkakaroon ng propesyonal na mga DPO na pagsubaybay sa ilang mga kumpanya para sa pagsunod ay tumaas din - katulad ng pag-uulat sa pananalapi ng outsourcing sa isang firm ng accounting.
Opisina ng Proteksyon ng Data kumpara sa Iba pang mga Role ng Data
Ang punong opisyal ng impormasyon (CIO), CISO, o mga tungkulin ng punong opisyal ng data na mayroon na sa maraming mga korporasyon ay panimula na naiiba kaysa sa naisip sa papel ng opisyal ng proteksyon ng data. Ang mga papel na ito ay karaniwang nakikitungo sa pagpapanatiling ligtas ang data ng isang kumpanya at tiyakin na ang mga troves ng data na ito ay sinasamantala upang mapagbuti ang mga pag-andar ng negosyo sa buong kumpanya. Gumagana ang opisyal ng data ng proteksyon sa ngalan ng privacy ng customer. Bilang isang resulta, marami sa mga rekomendasyon ng isang opisyal ng proteksyon ng data ay tatakbo laban sa mga layunin ng iba pang mga tungkulin ng data.
Sa halip na hawakan ang mahalagang data nang walang hanggan o paggamit ng mga pananaw na natipon sa isang linya ng negosyo upang ipaalam sa isa pa, ang opisyal ng proteksyon ng data ay pupunta upang matiyak lamang ang minimum na data na kinakailangan upang makumpleto ang isang transaksyon ay nakolekta at napanatili. Ang GDPR ay lumilikha ng isang malakas na demand para sa mga opisyal ng proteksyon ng data, ngunit hindi ito madali ang kanilang trabaho.
