Ano ang Disbursement?
Ang disbursement ay ang pagkilos ng pagbabayad o pagbabayad ng pera. Kabilang sa mga halimbawa ng mga pagbabayad ang pera na binayaran upang magpatakbo ng isang negosyo, paggastos sa cash, pagbabayad ng dibidendo, ang mga halaga na maaaring bayaran ng isang abogado sa ngalan ng isang tao na may kaugnayan sa isang transaksyon, atbp. Ang pagbabayad ng pera ay bahagi ng cash flow. Kung negatibo ang daloy ng cash, nangangahulugan na ang mga pagbabayad ay mas mataas kaysa sa mga kita, maaari itong maging isang maagang babala sa mga potensyal na insolvency.
Ang mga disbursement ay maaaring anumang paraan ng pagbabayad - isang cash outflow para sa isang kumpanya.
Paano Gumagana ang Disbursement
Ang isang disbursement ay ang tunay na paghahatid ng mga pondo mula sa isang bank account o iba pang mga pondo. Ito ay isang pagbabayad na ginawa ng isang kumpanya sa cash o katumbas ng cash sa isang itinakdang panahon, tulad ng isang quarter o taon. Itinala ng isang bookkeeper ang mga transaksyon at nai-post ang mga ito sa mga ledger, tulad ng pangkalahatang ledger at account na babayaran ng ledger.
Ang isang entry para sa isang disbursement ay dapat isama ang petsa, pangalan ng nagbabayad, halaga na na-debit o na-kredito, paraan ng pagbabayad, ang layunin ng pagbabayad, at ang epekto nito sa pangkalahatang balanse ng cash ng kompanya. Ang mga karaniwang account sa ledger ay nakasalalay sa negosyo. Halimbawa, ang isang tagatingi ay may mga pagbabayad para sa imbentaryo, babayaran, at suweldo. Ang isang tagagawa ay may mga transaksyon para sa mga hilaw na materyales at gastos sa paggawa.
Sinusukat ng mga pagbabayad ang pera na dumadaloy sa isang negosyo at maaaring naiiba mula sa aktwal na kita o pagkawala. Halimbawa, ang isang kumpanya na gumagamit ng accrual na paraan ng mga ulat sa pag-ulat ng accounting kapag naganap ito, hindi kinakailangan kapag sila ay binabayaran, at nag-uulat ng kita kapag kinita, hindi natanggap. Ginagamit ng mga tagapamahala ang mga ledger upang matukoy kung magkano ang cash na naibigay, at sinusubaybayan nila ang paggamit nito upang matukoy ang mga ratios sa paggastos.
Halimbawa, makikita ng pamamahala kung magkano ang cash na ginugol sa imbentaryo kumpara sa iba pang mga perang papel. Dahil naitala ng ledger ang mga numero ng tseke ng mga tseke na inisyu, ang mga tagapamahala ay maaaring matukoy kung ang mga tseke ay kulang o nakasulat nang hindi tama. Kung ang mga kita ay hindi darating kung kinakailangan upang masakop ang mga gastos, ang isang tubo ay iniulat pa habang ang cash ay tumatakbo na mababa, na maaaring humantong sa kawalan ng kabuluhan.
Mga Key Takeaways
- Ang isang pagbabayad ay simpleng pagkilos ng pagbabayad ng pera at kasama ang aktwal na paghahatid ng mga pondo mula sa isang bank account o iba pang mga pondo.Ang mga pag-uusapan ay kasama ang perang binayaran para sa mga gastos, paggastos ng cash, o pagbabayad sa dibidendo.
Mga halimbawa ng Disbursement
Ang isang halimbawa ng disbursement ay kapag ang abogado ng isang kumpanya ay nagbabayad ng mga ikatlong partido para sa korte o mga bayarin sa medikal, pribadong investigator, courier, o ulat ng eksperto habang naghahanda ng isang kaso. Ang mga pagkakasira ay maaaring maging magastos sa mga kaso na kinasasangkutan ng mga ulat ng eksperto para sa pagtatag ng katibayan, lalo na sa mga kaso ng personal na pinsala kapag ang mga malubhang pinsala ay may pangmatagalang epekto at dapat na masuri agad. Pinapagana ng mga ulat na ito ang isang mas tumpak na pagpapasiya ng mga pagkalugi ng kliyente at lumikha ng isang pag-unawa sa sinasabing mga pinsala. Inaalam ng abugado ang kliyente at kumpanya ng seguro bago magkaroon ng mataas na gastos sa pagbabayad, at dapat bayaran ng kliyente ang abugado.
Ang pagbabayad ng pautang ng mag-aaral ay ang pagbabayad sa utang na nalalabas sa isang borrower, na ang mag-aaral. Ang mga paaralan at tagapagbigay ng pautang ay nagpapaalam sa mga mag-aaral ng mga pagbabayad sa pagsulat, kasama na ang halaga ng pautang at ang inaasahang petsa ng pagbabayad. Pagkatapos ay pinakawalan nila ang pautang ng Pederal at pribadong mag-aaral, karaniwang dalawa o higit pang mga beses sa panahon ng akademikong taon. Ang mag-aaral ay tumatanggap ng kredito sa kanyang account upang magbayad ng matrikula at mga bayarin at natatanggap ang balanse sa pamamagitan ng tseke, direktang deposito, o ibang pamamaraan na napagkasunduan.
Ang isang pagbabayad ng pautang ay maaaring maging positibo o negatibo. Habang ang isang positibong pagbawas ay nagreresulta sa isang kredito sa isang account, ang isang negatibong pagbawas ay nagreresulta sa isang debit ng account. Ang mga halimbawa ng isang negatibong disbursement ay maliwanag kapag ang mga pondo ay binawi mula sa account ng isang mag-aaral pagkatapos ng labis na bayad na pondo para sa tulong pinansiyal.
