Ano ang isang Electronic Meeting System?
Ang isang elektronikong sistema ng pagpupulong (EMS) ay software na inilaan upang mapukaw ang paglutas ng problema at paggawa ng desisyon sa loob ng isang pangkat. Ang mga karaniwang tampok ng mga elektronikong sistema ng pagpupulong ay kinabibilangan ng electronic brainstorming (sa pangkalahatan sa isang hindi nagpapakilalang format), kahanay na pagproseso, mga tool sa talakayan, at pagboto. Ang mga natatanging tampok ng isang EMS ay nagtagumpay sa mga limitasyon ng tradisyunal na mga pulong sa mukha tulad ng kakulangan ng pakikilahok, pagpuna, at paghahari ng ilang mga miyembro.
Ang isang e-meeting ay ang anumang pagpupulong na naganap sa online. Ang mga electronic system ng pagpupulong (EMS) ay maaaring magbigay ng platform ng software upang mapadali ang mga e-miting, na nagpapagana ng higit na pakikilahok mula sa mga manggagawa na maaaring malayong geograpiko o reticent na lumahok sa isang tradisyunal na pagpupulong ng kumpanya.
Pag-unawa sa Electronic Systems Systems
Ang mga electronic system ng pagpupulong (EMS) ay naiiba sa mga sistema ng pagpupulong sa web o video, bagaman ang parehong may mga tampok sa karaniwan at umakma sa bawat isa sa modernong lugar ng trabaho. Ang isang EMS ay nag-aalok ng maraming mga pakinabang sa mga organisasyon at mga gumagamit, tulad ng pagbawas sa mga gastos sa paglalakbay, nadagdagan ang pakikilahok, dahil sa hindi pagkakakilanlan na nag-aalok ng system, mas kaunting mga pagkagambala kumpara sa pagpupulong sa isang abala sa opisina, at mas mahusay na pagkakaroon ng kalahok.
Ang mga bentahe na ito ay higit pa sa pag-offset ng pangunahing disbentaha ng mga naturang sistema, na kung saan ay isang kakulangan ng personal na pakikipag-ugnay at pakikipag-ugnayan ng tao. Mayroong malinaw na kalamangan sa pagiging basahin ang wika ng katawan at makipag-ugnay sa mata kapag nakikipag-usap sa ibang tao. Ang isang EMS ay karaniwang naka-block o hindi bababa sa limitasyon ng ganitong uri ng pakikipag-ugnay. Ang isa pang disbentaha sa isang EMS ay ang panganib ng mga pagkagambala sa teknolohikal o elektroniko, kung ang digital na pagkakakonekta ay maging hindi matatag o kahit na mawalan.
Mga Key Takeaways
- Ang isang electronic system ng pagpupulong (EMS) ay isang platform ng software na nagbibigay ng isang digital na puwang ng pagpupulong para sa pakikipagtulungan ng grupo, paglutas ng problema, at pagbibigay ng hindi nagpapakilalang puna, bukod sa iba pang mga tampok.Eectectical meeting system ay tumutulong sa mga kumpanya sa pamamagitan ng pagputol sa mga gastos sa paglalakbay at sa pamamagitan ng pagpapadali ng pakikilahok dahil ang hindi nagpapakilalang at naa-access mula sa kung saan naroon ang manggagawa.An EMS ay hindi maaaring palitan ang personal na pakikipag-ugnay na maaaring mapadali ng isang mas tradisyonal na pagpupulong; mahina ang isang EMS kung ang isang pasilidad ay nagkakaroon ng mga isyu sa koneksyon, na magiging mahirap sa pakikipag-usap sa online.
Halimbawa ng mga Electronic Meeting Systems
Ang isang EMS ay maaaring idinisenyo para sa limitado o tiyak na mga layunin tulad ng mga pagtatanghal ng pagsasanay at mga benta. Ang isang halimbawa ng potensyal na paggamit para sa isang EMS ay kapag plano ng isang kumpanya na maglunsad ng isang bagong produkto at nais na subukan ang potensyal na apela sa mga empleyado na may background at kaalaman upang maging layunin tungkol sa ipinanukalang alok. Gamit ang isang elektronikong sistema ng pagpupulong, ang mga kalahok ay maaaring magbahagi ng mga opinyon at pintas na walang potensyal na mga salungatan at pagsasama-sama na maaaring makaapekto sa mga tugon.
