Ano ang Isang Pakikipag-ugnay sa Sulat?
Ang isang sulat ng pakikipag-ugnay ay isang nakasulat na kasunduan na naglalarawan sa ugnayan ng negosyo na ipinasok ng isang kliyente at isang kumpanya. Ang detalye ng liham ay saklaw ng kasunduan, ang mga termino, at gastos nito. Ang layunin ng isang sulat ng pakikipag-ugnay ay upang magtakda ng mga inaasahan sa magkabilang panig ng kasunduan.
Ang isang sulat ng pakikipag-ugnay ay hindi gaanong pormal kaysa sa isang kontrata, ngunit isang dokumento pa rin na ligal na maaaring magamit sa isang korte ng batas.
Paano gumagana ang isang Letra ng Pakikipag-ugnayan
Ang isang liham ng pakikipag-ugnay ay nagsisilbi ng parehong layunin bilang isang kontrata sa pagitan ng dalawang partido. Ang format nito ay hindi gaanong pormal kaysa sa isang kontrata at sa pangkalahatan ay iniiwasan ang ligal na jargon. Ang liham ay inilaan upang maikli ngunit tumpak na ilarawan ang mga serbisyo na ihahatid, ang mga termino at kundisyon, ang deadline o deadlines, at ang kabayaran. Ang isang liham ng pakikipag-ugnay ay isang ligal na dokumento at nagbubuklod sa isang deal sa negosyo.
Mga Key Takeaways
- Ang isang sulat ng pakikipag-ugnay ay tumutukoy sa isang ugnayan sa negosyo sa pagitan ng dalawang partido. Ang liham ng pakikipag-ugnay ay naglilimita sa mga responsibilidad ng kumpanya, nang direkta o sa pamamagitan ng inference.Ang malawak na hanay ng mga negosyo kabilang ang mga abugado, auditor, accountant, at consultant na gumagamit ng mga sulat ng pakikipag-ugnay, na ang kanilang mga kliyente ay mga indibidwal o malalaking korporasyon.
Naghahain din ang isang sulat ng pakikipag-ugnay upang limitahan ang saklaw ng mga serbisyo ng kumpanya. Halimbawa, kapag siniguro ng isang indibidwal o negosyo ang mga serbisyo ng isang abugado, maaaring mailarawan ng liham ang tiyak na layunin o lugar ng kadalubhasaan kung saan maaaring magamit ang kanilang mga serbisyo.
Ang isang kontratista na nag-upa ng isang abogado upang gumuhit ng isang pagbili ng lupa ay hindi maaaring tumawag sa abugado para sa payo tungkol sa kanyang diborsyo. Ang sulat ng pakikipag-ugnay ay hindi ipapahayag ang katotohanang iyon, ngunit magiging malinaw ang kahulugan.
Mga Kalamangan ng Sulat ng Pakikipag-ugnayan
Ang pagtatakda ng mga inaasahan ay mahalaga. Nakukuha ng kliyente ang katiyakan ng pag-alam kung kailan makumpleto ang isang serbisyo, at kung magkano ang magastos. Nililinaw din ng liham kung ang iba pang mga gastos ay kasangkot na hindi saklaw sa kasunduan, tulad ng kinakailangang software na dapat bilhin nang hiwalay ng kliyente.
Ang negosyo ay nagtakda ng mga hangganan sa gawaing inaasahan na maisagawa. Ito ay inilaan upang maiwasan ang "saklaw ng saklaw, " isang bagay na kinatakutan ng bawat accountant ng buwis at abugado. Ang liham ay maaari ring magbanggit ng mga serbisyo na nasa labas ng kasalukuyang kasunduan ngunit maaaring idagdag sa hinaharap kung kinakailangan, na tinantya ang mga gastos ng mga karagdagan.
Ang isang sulat ng pakikipag-ugnay ay maaaring magsama ng isang sugnay tungkol sa pamamagitan o pag-aangkin na paghuhusga para sa relasyon. Ang sugnay na ito ay nagbibigay ng gabay para sa pamamahala ng anumang mga hindi pagkakaunawaan na nagaganap sa pagitan ng mga partido.
Kung ang relasyon ay pangmatagalan, maraming mga kumpanya ang nangangailangan ng kanilang sulat-ugnay sa pag-a-update at lagdaan muli ng kliyente sa taunang batayan. Pinapayagan nito para sa anumang mga pagbabago sa ugnayan ng negosyo sa paglipas ng panahon at pinapalakas ang ligal na katayuan ng dokumento. Ipinapaalala rin nito sa kliyente ng saklaw ng kasunduan, marahil ang kagubatan "saklaw na saklaw."
