Sa mga pamamahala ng mga account na natatanggap, ang average na panahon ng koleksyon ay tumutukoy sa dami ng oras na kinakailangan para sa isang nagpautang na muling makalikom ng mga pondong hiniram. Ang average na panahon ng koleksyon ay isang mahalagang bahagi ng cycle ng conversion ng cash. Ang mga kumpanya na may maliit na panahon ng koleksyon ay may posibilidad na magkaroon ng mas mahusay na daloy ng cash at maging mas pinansiyal na solvent. Ang kabaligtaran ay totoo sa mga kumpanyang nagpupumilit upang makolekta sa kanilang mga natanggap.
Paglalakad ng Mga Linya ng Mga Linya
Ang mga creditors ay nahaharap sa isang uri ng catch-22 kapag sinusubukan upang pamahalaan ang kanilang mga natanggap. Ang mga gawi sa koleksyon na masyadong mabagal ay maaaring makompromiso ang buong negosyo na may mahinang daloy ng cash. Ang mga kasanayan na masyadong agresibo ay nagpapatakbo ng panganib ng paglabag sa Fair Debt Collection Practices Act (FDCPA) o pagpapatakbo ng Consumer Financial Protection Bureau (CFPB).
Ang Impormasyon ay Susi
Kahit na ang mga kasanayan sa koleksyon ay lubos na kinokontrol, ang mga creditors ay may karapatang mangolekta ng impormasyon sa kanilang mga nangungutang nang paunang tanggapin ang mga benta sa credit. Ang isang epektibong account na natatanggap na kasanayan sa pamamahala ay dapat mapanatili ang impormasyon ng customer hanggang sa kasalukuyan. Makakatipid ito ng oras kapag sinusubukan na makipag-ugnay sa mga delinquent account. Maaari ring maiwasan nito ang pangangailangan para sa mas mahal na mga diskarte sa lokasyon ng debtor, tulad ng paglaktaw sa laktawan, sa kalsada.
Simple at Napapanahong mga Invoice
Dapat subukan ng mga creditors na gawing mas madali hangga't maaari para sa kanilang mga customer at kliyente na magbayad. Ang ilang mga kumpanya ay nagpapadala ng mga paalala sa loob ng isang linggo bago ang isang petsa ng pagbabayad na dapat bayaran. Ang iba ay maaaring magbigay ng simpleng mga elektronikong invoice o pag-andar ng pagbabayad ng electronic. Ang mga nangungutang ay mas malamang na magbayad kapag ang proseso ay madali at walang pagkalito.
Patakaran sa Credit at Mga Tuntunin sa Credit
Sa huli, ang average na panahon ng koleksyon ng negosyo ay nakasalalay sa mga termino at probisyon na inilatag sa kontrata ng kredito. Kung hinihiling ng kontrata na ang isang may utang ay gagawa ng mga pagbabayad tuwing 30 araw, pagkatapos ay sumusunod ito na ang average na panahon ng koleksyon ay may posibilidad na 30 araw. Kung ang kontrata ay karagdagang itinatakda na ang isang huli na bayad ay hindi nasuri hanggang sa ang account ay pitong araw na delinquent, kung gayon malamang na ang average na mga panahon ng koleksyon ay mahuhulog sa pagitan ng 30 at 37 araw.
