Ano ang Isang Sumbas na Sertipiko ng Pagkakataon?
Ang isang sertipiko ng pagiging incumbency (o sertipiko ng pagiging incumbency) ay isang opisyal na dokumento na inisyu ng isang korporasyon o limitadong kumpanya ng pananagutan (LLC) na naglilista ng mga pangalan ng mga kasalukuyang direktor, opisyal, at, paminsan-minsan, mga pangunahing shareholders. Tinukoy nito kung sino ang may hawak na mga posisyon sa loob ng samahan, at madalas na ginagamit upang kumpirmahin ang pagkakakilanlan ng mga indibidwal na awtorisadong pumasok sa legal na nagbubuklod na mga transaksyon sa ngalan ng kumpanya.
Ano ang isang Incumbency Certificate?
Pag-unawa sa Mga Sertipiko ng Pagkamahiwatig
Ang mga sertipiko ng kawalan ng loob tulad ng isang sertipiko ng pagiging incumbency, sertipiko ng mga opisyal, sertipiko ng opisyal, rehistro ng mga direktor o sertipiko ng kalihim, lahat ay mahalagang magbigay ng parehong impormasyon. Ang mga sertipiko ng pagkakamali ay inisyu ng kalihim ng korporasyon at madalas na nagdadala ng selyo ng korporasyon at maaaring ma-notarized ng isang pampublikong notaryo. Sapagkat ang kalihim ay ang opisyal na namamahala sa pagpapanatili ng mga talaan ng kumpanya, ang sertipiko ng pagiging incumbency ay isang opisyal na kilos ng kumpanya, at ang mga ikatlong partido ay maaaring makatuwirang umasa sa kawastuhan nito.
Ang isang sertipiko ng pagiging incumbency ay naglalaman ng lahat ng mga nauugnay na detalye tungkol sa mga direktor at opisyal ng kumpanya, tulad ng pangalan, posisyon ng incumbent, nahalal man o hinirang at ang term ng opisina. Karaniwan din itong nagsasama ng isang sample na pirma para sa mga layunin ng paghahambing.
Ang isang tipikal na sertipiko ng pagiging incumbency ay maaaring mai-word na sumusunod:
- Ang may pamagat na, X, Kalihim ng ABC Inc. (ang "Kumpanya"), dito ay nagpapatunay na ang mga taong pinangalanan sa ibaba ay may hawak ng posisyon na nakalagay sa tapat ng kanyang mga pangalan sa Kumpanya, na ang pirma ay lumilitaw sa tapat ng bawat pangalan ng taong ito ay ang tunay na lagda ng gayong tao, at na nararapat silang pinahintulutan sa… "
Ang pagbanggit na ito ay susundan ng isang listahan ng mga direktor at opisyal, ang petsa, at pirma ng kalihim. Ang dokumento na ito ay maaaring hilingin ng isang institusyong pampinansyal kapag ang kumpanya ay nalalapat upang buksan ang isang bank account o sinimulan ang isang pangunahing transaksyon. Gayundin, ang sertipiko ay maaaring hilingin ng isang abogado o sinumang nais na kumpirmahin ang legalidad at ipinahayag na posisyon ng isang direktor o opisyal sa loob ng korporasyon.
Ang sinumang kasangkot sa isang transaksyon sa isang kumpanya at kinakailangang kumpirmahin ang nakasaad na posisyon ng isang opisyal sa loob ng kumpanya ay maaaring humiling ng isang sertipiko ng pagiging incumbency mula sa kalihim ng kumpanya. Sa pagsasagawa, ang isang sertipiko ng pagiging incumbency ay madalas na hinihiling ng isang bangko o ibang institusyong pinansyal kapag binubuksan ang isang account upang matiyak na ang taong nagsasabing siya ang awtorisadong pirma ng isang kumpanya ay tunay.
Katulad nito, kapag ang mga abogado ay bumubuo ng mga kontrata para sa mga transaksyon na kinasasangkutan ng mga kumpanya, kadalasan ay nangangailangan sila ng isang opisyal na sertipiko ng pagkaugnay upang matukoy kung sino ang maaaring ligal na igapos ang kumpanya sa mga kontrata.
Mga Key Takeaways
- Ang isang sertipiko ng pagiging incumbency (o sertipiko ng pagiging incumbency) ay isang opisyal na dokumento na inisyu ng isang korporasyon o limitadong kumpanya ng pananagutan (LLC) na naglilista ng mga pangalan ng mga kasalukuyang direktor, opisyal, at, paminsan-minsan, mga pangunahing shareholders. Ang isang sertipiko ng pagiging incumbency ay madalas na hinihiling ng isang bangko o ibang institusyong pinansyal kapag binubuksan ang isang account upang matiyak na ang taong nagsasabing siya ang awtorisadong pirma ng isang kumpanya ay tunay. Katulad nito, kapag ang mga abogado ay bumubuo ng mga kontrata para sa mga transaksyon na kinasasangkutan ng mga kumpanya, kadalasan ay nangangailangan sila ng isang opisyal na sertipiko ng pagkaugnay upang matukoy kung sino ang maaaring ligal na igapos ang kumpanya sa mga kontrata.
Halimbawa ng isang Sertipiko ng Pagkamamahalan
Bagaman maaari silang kumuha ng iba't ibang mga form, isang karaniwang sertipiko ng incumbency ng boilerplate ay magmukhang katulad sa mga sumusunod:
CERTIFICATE NG INCUMBENCY
Ang nakapirma, Kalihim / Katulong na Kalihim ng __________________________ isang __________________ na korporasyon (mula dito "Corporation"), nagpapatibay sa mga sumusunod:
1. Na siya ang nararapat na inihalal, kwalipikado at kumikilos na Kalihim / Katulong na Kalihim ng Corporation at sisingilin sa pagpapanatili ng mga talaan, minuto at selyo ng Corporation.
2. Na alinsunod sa Mga Batas ng Corporation, kung susugan, ang mga sumusunod na pinangalanang (mga) ay / ay itinalaga at itinalaga sa (mga) tanggapan na ipinahiwatig sa ibaba, at ang nasabing (mga) tao ay patuloy na humahawak ng ganoon ang mga (mga) opisina sa oras na ito, at ang mga pirma (s) na itinakda sa tapat ng mga (mga) pangalan ay mga tunay na lagda.
PANGALAN, TALAGA, at PAGSULAT
__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
3. Na alinsunod sa Mga Batas ng Corporation, bilang susugan, at ilang mga resolusyon na pinagtibay ng Lupon ng mga Direktor ng Corporation, ang taong (na) itinalagang maglingkod sa may karapatang nasa itaas ay / binigyan ng sapat na awtoridad upang kumilos sa ngalan ng at upang itali ang Corporation tungkol sa mga transaksyon na may kinalaman sa pagpapaupa ng kagamitan, kabilang ang walang limitasyon ang pagbebenta at pag-upa ng naturang kagamitan, at ang pagpapatupad ng sinabi ng (mga) tao ng mga dokumento na may kaugnayan sa naturang mga transaksyon, kasama ang walang limitasyon ng Master Lease Agreement at Ang Mga Iskedyul ng Kagamitan dito, ay bumubuo ng isang legal na nagbubuklod at maipapatupad na obligasyon ng Corporation.
4. Alinsunod sa Mga Batas ng Corporation, kung susugan, ang may kapangyarihan ay may kapangyarihan at awtoridad na isakatuparan ang sertipiko na ito sa ngalan ng Corporation at na ginawaran niya ang sertipiko na ito at itinakda ang selyo ng Corporation ngayong araw na ________ ng _______________, 20_____.
Pirma: ______________________________________ (SEAL)
Pangalan: _________________________________________
Pamagat: __________________________________________
