Ano ang isang Inventory Writing-Off?
Ang isang imbentaryo na pagsulat ay isang term ng accounting para sa pormal na pagkilala sa isang bahagi ng imbentaryo ng isang kumpanya na wala nang halaga. Ang isang imbentaryo na pagsulat ay maaaring maitala sa isa sa dalawang paraan. Maaari itong gastusin nang direkta sa gastos ng mga kalakal na naibenta o maaari itong mai-offset ang imbentaryo ng account sa asset sa isang kontra asset account, na karaniwang tinutukoy bilang allowance para sa hindi na ginagamit na imbentaryo o reserba ng imbentaryo.
Mga Key Takeaways
- Ang isang imbentaryo na pagsulat ay ang pormal na pagkilala sa isang bahagi ng imbentaryo ng isang kumpanya na wala nang halaga.Write-off karaniwang nangyayari kapag ang imbentaryo ay naging lipas na, pagnanakaw, nagiging nasira, o ninakaw o nawala.Ang dalawang pamamaraan ng pagsulat ng imbentaryo isama ang direktang paraan ng pagsulat at ang allowance method.Kung ang imbentaryo ay bumababa lamang sa halaga, sa halip na mawala ito nang lubusan, isusulat ito sa halip na isulat.
Pag-unawa sa Inventory Writing-Off
Ang imbensyon ay tumutukoy sa mga pag-aari na pag-aari ng isang negosyo na ibebenta para sa kita o na-convert sa mga kalakal na ibebenta para sa kita. Pangkalahatang Natatanggap na Mga Prinsipyo ng Accounting (GAAP) ay nangangailangan ng anumang item na kumakatawan sa isang hinaharap na halaga ng pang-ekonomiya sa isang kumpanya na tinukoy bilang isang pag-aari. Dahil natutugunan ng imbentaryo ang mga kinakailangan ng isang asset, iniulat na gastos sa sheet ng balanse ng isang kumpanya sa ilalim ng seksyon para sa kasalukuyang mga pag-aari. Sa ilang mga kaso, ang imbentaryo ay maaaring maging lipas na, masira, masira, o magnakaw o mawala. Kapag nangyari ang mga sitwasyong ito, dapat isulat ng isang kumpanya ang imbentaryo.
Accounting para sa Inventory Writing-Off
Ang isang imbentaryo na pagsulat ay ang proseso ng pag-alis mula sa pangkalahatang ledger ng anumang imbentaryo na walang halaga.
Gamit ang direktang paraan ng pagsulat, ang isang negosyo ay magtatala ng isang entry sa journal na may kredito sa account ng asset ng imbentaryo at isang debit sa isang account sa gastos. Halimbawa, sabihin ng isang kumpanya na may $ 100, 000 na halaga ng imbentaryo ay nagpasiya na isulat ang $ 10, 000 bilang imbentaryo sa katapusan ng taon. Una, kukunin ng firm ang account ng imbentaryo na may halaga ng write-off upang mabawasan ang balanse. Ang halaga ng gross imbentaryo ay mababawasan tulad ng: $ 100, 000 - $ 10, 000 = $ 90, 000. Susunod, ang account ng imbentaryo sa pagsulat ng imbentaryo ay mai-kredito upang maipakita ang pagkawala.
Ang gastos sa account ay makikita sa pahayag ng kita, binabawasan ang kita ng net ng firm at, sa gayon, ang pananatili nitong kita. Ang pagbawas sa mga napanatili na kita ay isinasalin sa isang kaukulang pagbaba sa seksyong equity ng shareholders ng sheet sheet.
Kung ang imbentaryo ng pagsulat ng imbentaryo ay walang bisa, ang isang negosyo ay madalas na singilin ang imbentaryo na isulat-off sa gastos ng mga kalakal na ibinebenta (COGS) account. Ang problema sa pagsingil ng halaga sa halaga ng mga naibenta na account ay na pinalayo nito ang gross margin ng negosyo, dahil walang kaukulang kita na ipinasok para sa pagbebenta ng produkto. Karamihan sa mga pagsulat ng imbentaryo ay maliit, taunang gastos. Ang isang malaking imbentaryo na pagsulat (tulad ng isang sanhi ng isang bodega ng bodega) ay maaaring ikinategorya bilang isang pagkawala ng paulit-ulit na pagkawala.
Ang pamamaraan ng allowance ay maaaring maging mas naaangkop kapag ang imbentaryo ay makatuwirang tinatantya na nawalan ng halaga, ngunit ang imbentaryo ay hindi pa itinapon. Gamit ang paraan ng allowance, ang isang negosyo ay magtatala ng isang entry sa journal na may kredito sa isang kontra asset account, tulad ng imbakan ng imbentaryo o ang allowance para sa hindi na ginagamit na imbentaryo. Ang isang offsetting debit ay gagawin sa isang account sa gastos. Kapag ang asset ay aktwal na itinapon, ang account ng imbentaryo ay mai-kredito at ang imbentaryo ng account sa imbentaryo ay mai-debit upang mabawasan ang pareho. Ito ay kapaki-pakinabang sa pagpapanatili ng makasaysayang gastos sa orihinal na account ng imbentaryo.
Espesyal na Pagsasaalang-alang
Malaking, paulit-ulit na imbentaryo ng mga pagsulat ng imbentaryo ay maaaring magpahiwatig na ang isang kumpanya ay may mahinang pamamahala ng imbentaryo. Ang kumpanya ay maaaring bumili ng labis o dobleng imbentaryo dahil nawalan ito ng pagsubaybay sa ilang mga item o ito ay gumagamit ng umiiral na imbentaryo. Ang mga kumpanya na ayaw umamin sa gayong mga problema ay maaaring gumawa ng mga hindi tapat na pamamaraan upang mabawasan ang maliwanag na laki ng hindi na ginagamit o hindi nagamit na imbentaryo. Ang mga taktika na ito ay maaaring bumubuo ng pandaraya sa imbentaryo.
Inventory Writing-Off kumpara sa Sumulat-Down
Kung ang imbentaryo ay mayroon pa ring halaga, isusulat ito sa halip na isulat. Kapag ang presyo ng imbentaryo sa merkado ay nahuhulog sa ibaba ng gastos, ang mga patakaran sa accounting ay nangangailangan na isulat ng isang kumpanya o bawasan ang naiulat na halaga ng imbentaryo sa pahayag sa pananalapi sa halaga ng merkado.
Ang halaga na isusulat ay ang pagkakaiba sa pagitan ng halaga ng libro ng imbentaryo at ang halaga ng cash na maaaring makuha ng negosyo sa pamamagitan ng pagtatapon ng imbentaryo sa pinakamainam na paraan. Ang mga pagsulat ay iniulat sa parehong paraan tulad ng pagsulat, ngunit sa halip na pag-debit ng isang imbentaryo na pagsulat ng account sa gastos, ang isang imbentaryo na account sa pagsulat ay isinalin.
Ang isang imbentaryo na isulat-off (o isulat-down) ay dapat kilalanin nang sabay-sabay. Ang pagkawala o pagbawas sa halaga ay hindi maikalat at kinikilala sa maraming mga panahon, dahil ito ay magpahiwatig na mayroong ilang benepisyo sa hinaharap na nauugnay sa item ng imbentaryo.
