Ano ang Panahon ng Imbentaryo?
Ang pana-panahong sistema ng imbentaryo ay isang paraan ng pagpapahalaga sa imbentaryo para sa mga layunin ng pag-uulat sa pananalapi kung saan ang isang pisikal na bilang ng imbentaryo ay ginanap sa mga tiyak na agwat. Ang pamamaraan ng accounting na ito ay tumatagal ng imbentaryo sa simula ng isang panahon, nagdaragdag ng mga bagong pagbili ng imbentaryo sa panahon at nagtatapos sa pagtatapos ng imbentaryo upang makuha ang gastos ng mga paninda na ibinebenta (COGS).
Pag-unawa sa Panahon ng Imbentaryo
Sa ilalim ng panaka-nakang sistema ng imbentaryo, ang isang kumpanya ay hindi malalaman ang mga antas ng imbentaryo ng yunit o ang COGS hanggang sa kumpleto ang proseso ng pisikal na bilang. Ang sistemang ito ay maaaring katanggap-tanggap para sa isang negosyo na may isang mababang bilang ng mga SKU sa isang mabagal na paglipat ng merkado, ngunit para sa lahat ng iba pa, ang tuluy-tuloy na sistema ng imbentaryo ay itinuturing na higit na mabuti sa mga sumusunod na pangunahing kadahilanan:
- Ang patuloy na sistema ng patuloy na pag-update ng imbentaryo ng asset ng imbentaryo sa sistema ng database ng isang kumpanya, na nagbibigay ng pamamahala ng isang instant na pagtingin sa imbentaryo; ang pana-panahong sistema ay napapanahon sa oras at maaaring makabuo ng mga bastos na mga numero na hindi gaanong kapaki-pakinabang sa pamamahala. Ang patuloy na sistema ay pinapanatili ang na-update na COGS habang nagaganap ang paggalaw; ang panaka-nakang sistema ay hindi makapagbigay ng tumpak na mga figure ng COGS sa pagitan ng mga bilang ng mga bilang. Ang walang hanggang system ay sumusubaybay sa mga indibidwal na item ng imbentaryo upang sakaling may mga masisirang item-halimbawa, ang mapagkukunan ng problema ay maaaring mabilis na matukoy; ang panaka-nakang sistema ay malamang na hindi pinapayagan para sa agarang resolusyon.Ang walang hanggang sistema ay tech-based at ang data ay maaaring mai-back-up, organisado at manipulahin upang makabuo ng mga impormasyon sa pag-uulat; ang panaka-nakang sistema ay manu-manong at higit pa madaling kapitan ng pagkakamali ng tao, at ang data ay maaaring mai-error o mawala.
Mga Espesyal na Pagsasaalang-alang: COGS
Ang gastos ng mga produktong nabili, na karaniwang tinutukoy bilang COGS, ay isang pangunahing account sa pahayag ng kita, ngunit ang isang kumpanya na gumagamit ng isang pana-panahong sistema ng imbentaryo ay hindi malalaman ang halaga para sa mga talaan ng accounting nito hanggang sa makumpleto ang pisikal na bilang.
Ang COGS ay magkakaiba-iba sa iba't ibang mga antas ng imbentaryo, dahil madalas itong mas mura upang bilhin nang maramihan-kung mayroon kang puwang sa imbakan.
Ipagpalagay na ang isang kumpanya ay may panimulang imbentaryo ng $ 500, 000 noong Enero 1. Bumili ang kumpanya ng $ 250, 000 ng imbentaryo sa loob ng isang tatlong buwang panahon, at pagkatapos ng isang pisikal na account ng imbentaryo, tinutukoy nito na nagtatapos ito ng imbentaryo ng $ 400, 000 noong Marso 31, na nagiging panimulang imbentaryo halaga para sa susunod na quarter. Ang COGS para sa unang quarter ng taon ay $ 350, 000 ($ 500, 000 na nagsisimula + $ 250, 000 pagbili - $ 400, 000 na nagtatapos).
Dahil sa mga pagkakaiba-iba ng oras, nagiging sanhi ng tagapamahala o may-ari ng negosyo na responsable para sa imbentaryo ng panahon ng pagsubaybay kung may katuturan sa kanilang ilalim na linya upang maglaan ng oras upang mabilang ang imbentaryo araw-araw, lingguhan, buwanang, o taun-taon.
