Ano ang isang PERT Chart?
Ang tsart ng PERT ay isang tool sa pamamahala ng proyekto na nagbibigay ng isang graphic na representasyon ng timeline ng isang proyekto. Ang Program Evaluation Review Technique (PERT) ay nagpabagsak sa mga indibidwal na gawain ng isang proyekto para sa pagsusuri. Ang mga tsart ng PERT ay itinuturing na mas kanais-nais sa mga tsart ng Gantt dahil kinikilala nila ang mga dependencies ng gawain, ngunit madalas silang mas mahirap ipakahulugan.
Mga Key Takeaways
- Ang mga tsart ng PERT ay unang nilikha ng Espesyal na Proyekto ng Navy ng US Navy noong 1957 upang gabayan ang Polaris nuclear submarine project.Ang tsart ng PERT ay gumagamit ng mga bilog o mga parihaba na tinawag na node upang kumatawan sa mga kaganapan sa proyekto o mga milyahe. Ang mga node na ito ay naka-link sa pamamagitan ng mga vectors, o linya, na kumakatawan sa iba't ibang mga gawain.Ang tsart ng PERT ay nagbibigay-daan sa mga tagapamahala upang suriin ang oras at mga mapagkukunan na kinakailangan upang pamahalaan ang isang proyekto.
Paano gumagana ang mga PERT Charts?
Ang tsart ng PERT ay gumagamit ng mga lupon o mga parihaba na tinatawag na node upang kumatawan sa mga kaganapan sa proyekto o mga milyahe. Ang mga node na ito ay naka-link sa pamamagitan ng mga vectors o linya na kumakatawan sa iba't ibang mga gawain.
Ang mga tungkulin na umaasa ay mga item na dapat gawin sa isang tiyak na paraan. Halimbawa, kung ang isang arrow ay iginuhit mula sa Task No. 1 hanggang Task No. 2 sa isang tsart ng PERT, dapat na makumpleto ang Task No. 1 bago magsimula ang trabaho sa Task No. 2.
Ang mga item sa parehong yugto ng paggawa ngunit sa iba't ibang mga linya ng gawain sa loob ng isang proyekto ay tinutukoy bilang kahanay na mga gawain. Malaya sila sa bawat isa, ngunit binalak nilang maganap nang sabay.
Ang isang maayos na tsart na PERT ay ganito ang hitsura:
Pagbibigay kahulugan sa Mga tsart sa PERT
Ang tsart ng PERT ay isang visual na representasyon ng isang serye ng mga kaganapan na dapat mangyari sa loob ng buhay ng isang proyekto. Ang direksyon ng mga arrow ay nagpapahiwatig ng daloy at pagkakasunud-sunod ng mga kaganapan na kinakailangan para sa pagkumpleto ng proyekto. Ang mga linya ng aktibidad na may tuldok ay kumakatawan sa mga aktibidad na dummy — mga item na matatagpuan sa isa pang landas ng PERT. Ang mga numero at oras na inilaan ay itinalaga at ipinapakita sa loob ng bawat vector.
Ang mga tsart na ito ay may kanilang natatanging mga kahulugan at termino, ang pinakamahalagang kung saan inaasahan kung gaano katagal ang aabutin upang tapusin ang isang proyekto. Ang "Optimistic time" ay tumutukoy sa pinakamaikling tagal, at ang "pesimistic time" ay lohikal na pinakamahabang maaaring gawin. Ang "pinaka-malamang na oras" ay nagpapahiwatig ng isang makatwirang pagtatantya ng pinakamahusay na kaso, samantalang ang "inaasahang oras" ay nagkakaroon ng mga problema at mga hadlang.
Ang Mga Pakinabang ng Mga tsart sa PERT
Binibigyang-daan ng isang tsart ng PERT ang mga tagapamahala upang suriin ang oras at mga mapagkukunan na kinakailangan upang pamahalaan ang isang proyekto. Ang pagsusuri na ito ay may kasamang kakayahang subaybayan ang mga kinakailangang pag-aari sa anumang yugto ng paggawa sa kurso ng buong proyekto.
Isinasama ng pagsusuri ng PERT ang data at impormasyon mula sa maraming departamento. Ang pagsasama-sama ng impormasyon ay naghihikayat sa responsibilidad ng departamento, at kinikilala nito ang lahat ng mga responsableng partido sa buong samahan. Pinapabuti nito ang komunikasyon sa panahon ng proyekto, at pinapayagan nito ang isang samahan na gumawa sa mga proyekto na may kaugnayan sa madiskarteng pagpoposisyon nito.
Sa wakas, ang mga tsart ng PERT ay kapaki-pakinabang para sa kung-kung pinag-aaralan. Ang pag-unawa sa mga posibilidad tungkol sa daloy ng mga mapagkukunan ng proyekto at mga milestone ay nagbibigay-daan sa pamamahala upang makamit ang pinaka mahusay at kapaki-pakinabang na landas ng proyekto.
Ang Mga Kakulangan ng Mga tsart sa PERT
Ang paggamit ng isang tsart ng PERT ay lubos na subjective, at ang tagumpay nito ay nakasalalay sa karanasan ng pamamahala. Ang mga tsart na ito ay maaaring magsama ng hindi mapagkakatiwalaang data o hindi makatwirang mga pagtatantya para sa gastos o oras para sa kadahilanang ito.
Ang mga tsart ng PERT ay nakatutok sa takdang oras, at maaaring hindi nila lubos na maipapahayag ang pinansiyal na pagpoposisyon ng isang proyekto. Dahil ang tsart ng PERT ay masinsinang paggawa, ang pagtatatag at pagpapanatili ng impormasyon ay nangangailangan ng karagdagang oras at mapagkukunan. Ang patuloy na pagsusuri ng impormasyong ibinigay, pati na rin ang prospective na posisyon sa proyekto, ay kinakailangan para sa isang tsart ng PERT.
Isang Tunay na Daigdig na Halimbawa ng isang PERT Chart
Ayon sa papel na "Application of a Technique for Research and Development Program Evaluation" na inilathala sa Operations Research , ang mga tsart ng PERT ay unang nilikha ng Opisina ng Espesyal na Proyekto ng US Navy noong 1957 upang gabayan ang Polaris nuclear submarine project. Nagamit na nila mula sa buong mundo at sa maraming industriya.
