Ano ang Pagbabayad-to-Pay?
Ang pagbili-to-pay ay isang pinagsamang sistema na ganap na awtomatiko ang proseso ng pagbili ng mga kalakal at serbisyo para sa isang negosyo. Kinita ng system ang pangalan nito sapagkat pinangangasiwaan nito ang lahat ng aspeto ng pagkuha mula sa pagbili ng mga kalakal hanggang sa pagbabayad ng nagbebenta. Ang mga pangunahing benepisyo sa pagbili-to-pay ay ang kahusayan, pagtitipid ng gastos, at pagtaas ng kakayahang makita sa pananalapi at pagkuha.
Pag-unawa sa Pagbili-to-Pay
Ang sistema ng pagbili-to-pay ay nagsisimula sa paghingi, pagkuha ng pagkuha, at nagtatapos sa pagbabayad. Ang pagkuha ay ang proseso ng pormal na paghingi ng serbisyo, item, o produkto na may form ng kahilingan sa pagbili. Nangyayari ang pagkuha kapag natanggap ang mga kalakal o serbisyo. Nagtatapos ang system kapag ginawa ang pagbabayad.
Mga Key Takeaways
- Ang pagbili-to-pay ay isang kumpletong sistema ng pagbili para sa mga negosyo mula sa pagbili ng mga kalakal hanggang sa pagbabayad ng vendor.Pagbayad-ng-bayad ay tinatawag ding P2P, procure-to-pay, eProcurement, o req-to-cheque.Ang pagbili-to Ang proseso ng pagbabayad ay awtomatiko, nakakatipid ng mga gastos, at nagbabawas ng panganib.Pagbili-to-pay ay hindi idinisenyo upang mapabilis ang pagbabayad ng nagbebenta dahil hindi ito sa interes ng mga kumpanyang nais na humawak sa kanilang cash para sa hangga't maaari. Ang mga sistema ng pagbili-to-pay ay idinisenyo upang mapabuti ang kahusayan at kontrol sa pananalapi.
Ang pagbili-to-pay ay naghahanap upang ma-optimize ang proseso ng pagbili, sa gayon makikinabang ang samahan sa pamamagitan ng mas mahusay na mga kontrol sa kahusayan at kahusayan. Ang naka-streamline, integrated system na ito ay nakakatipid ng mga gastos at binabawasan ang panganib. Ang isang karaniwang sistema ng pagbili-to-pay ay may kasamang limang mga hakbang at mga kinakailangan para sa pagkumpleto:
- Mga Catalog: Ang mga katalogo mula sa ginustong mga supplier ay ang unang kinakailangan sa isang sistema ng pagbili-to-pay. Mga kahilingan sa pagbili: Kapag napili ang isang produkto mula sa isang katalogo, ang mamimili ay nagpapadala ng isang kahilingan sa pagbili sa naaangkop na manager. Ang daloy ng order ng pagbili ng order: Nabuo ang isang order ng pagbili kapag naaprubahan ang manager ng pagbili. Invoicing: Ito ay isang kritikal na sangkap ng isang sistema ng pagbili-pagbabayad dahil ang manu-manong pagproseso ng mga invoice ay isang napakahirap na proseso at pag-ubos ng proseso. Ang awtomatikong pagproseso ng invoice ay nakakatipid ng oras at pera at may kasamang tampok ng pagkakasundo na tumutugma sa mga order ng pagbili sa mga invoice. Pagbabayad: Kapag naaprubahan ang isang invoice para sa pagbabayad, ang isang file ay nabuo sa sistemang dapat bayaran ng mga account ng kumpanya. Ang inaprubahan na invoice ay nagreresulta sa pagbabayad sa tagapagtustos sa pagtatapos ng panahon kung saan nagpalawak ang kredito.
Ang mga sistema ng pagbili-to-pay ay hindi inilaan upang mapabilis ang proseso ng pagbabayad. Bagaman ito ay isang kagalang-galang na layunin, ang katotohanan ay hindi ito magiging isang priyoridad para sa karamihan ng mga kumpanya dahil ang pagbabayad ng mga bayarin ay mas mabilis na makakaapekto sa tiyempo ng kanilang sariling mga daloy ng salapi. Sa halip, ang layunin ng isang sistema ng pagbili-to-pay ay upang mapagbuti ang kahusayan at mga kontrol sa pananalapi dahil ang mga kagawaran ng pananalapi ay may napapanahong pagbili ng data sa kanilang mga daliri.
Mabilis na Salik
Ang mga sistema ng pagbili-to-pay ay awtomatikong mga proseso na binabawasan ang mga gastos sa paggawa at nadaragdagan ang kawastuhan.
Ang pinakamainam na kasanayan para sa mga sistema ng pagbili na may bayad ay may kasamang solidong teknolohiya na gumagamit ng isang solong punto ng pakikipag-ugnay, tulad ng isang portal ng supplier, nabawasan ang pagiging kumplikado sa mga katalogo at pagbili ng mga channel, at suporta mula sa nangungunang pamamahala. Maaari itong magbigay ng pangunahing data sa kung magkano ang ginugol, kung anong mga produkto o serbisyo ang natanggap, at mga oras ng paghahatid.
