Ano ang Isang Plano sa Pagbabayad-bayad?
Isang pangkaraniwang termino para sa ilang mga uri ng mga plano na magbabayad muli ng mga empleyado para sa iba't ibang uri ng mga gastos na nauugnay sa trabaho. Ang mga gastos na ito ay maaaring magsama ng medikal, auto, paglalakbay, pagkain at libangan na gastos. Ang mga plano sa muling paggastos ay itinatag ng mga tagapag-empleyo upang payagan silang magbayad para sa isang mas tumpak na halaga ng mga gastos sa empleyado na natamo, sa halip na kinakailangang magbigay ng malawak na allowance o pagtaas ng kabayaran upang masakop ang mga ito.
Pag-unawa sa Plano sa Pagbabayad-pinsala
Ang mga plano sa muling paggastos ay maaaring tumagal ng maraming mga form, tulad ng mga accountable at non-accountable plan, de minimis fringe benefit, o automobile mileage at travel allowance. Ang mga empleyado ay hindi maaaring kumuha ng personal na pagbabawas ng anumang uri para sa mga gastos na saklaw sa ilalim ng isang plano sa muling paggastos. Ang mga empleyado ay dapat magsumite ng sapat na detalyadong talaan ng mga gastos sa pamamagitan ng mga log o resibo upang maibawas ng mga employer ang mga bayad.
Ang IRS Publication 535 , Mga gastos sa Negosyo, ay nagsasaad ng sumusunod: "Upang maibawas, ang gastos sa negosyo ay dapat na pangkaraniwan at kinakailangan. Ang isang ordinaryong gastos ay isa na karaniwan at tinanggap sa iyong industriya. Ang isang kinakailangang gastos ay isa na kapaki-pakinabang at angkop para sa iyong kalakalan o negosyo. Ang gastos ay hindi kailangang kailanganin upang ituring na kinakailangan."
Ang ilang mga estado tulad ng California ay nangangailangan ng mga tagapag-empleyo na mabayaran ang makatwirang mga gastos na nauugnay sa trabaho ng mga empleyado, at ang anumang mga gastos sa natanggap na gastos ay hindi dapat iulat bilang sahod o kita. Ngunit upang mangyari ito, dapat munang itatag ng mga employer ang nakasulat na plano na may pananagutan, at ang mga empleyado ay nagsumite ng maayos na dokumentadong gastos sa ilalim ng plano na iyon. Ito ay upang matiyak na ang mga tala sa gastos ay mapanatili nang maayos sa isang napapanahong at tumpak na paraan. Maraming mga negosyo ang may mga accountant at o payo sa pagtatrabaho ay nagpapatunay sa mga gastos at matiyak ang wastong pag-uulat at pagbabawas.
Ang isang pagkasira ng ilang mga karaniwang halimbawa ng mga gastos sa lugar ng trabaho na nangangailangan ng muling pagbabayad ng employer ay kasama ang sumusunod:
- Transportasyon: Ang gastos ng anumang paglalakbay na may kaugnayan sa trabaho, kabilang ang mga paggasta ng sasakyan, pagkain, panuluyan, pagkain, at anumang gastos sa libangan na nakakatugon sa mga pamantayang detalyado sa IRS Publication 463, Paglalakbay, Libangan, Regalo, at Mga Gastos sa Kotse . Ang isang mataas na bilang ng mga tagapag-empleyo ay gagantimpalaan ang mga empleyado na gumagamit ng kanilang personal na sasakyan para sa mga sanhi ng negosyo, sa isang karaniwang rate ng mileage, na itinatakda ng IRS, taun-taon. Halimbawa, ang karaniwang pederal na rate ng mileage para sa negosyo sa 2017 ay 53.5 sentimo bawat milya. Kadalasan, ang mga regular na gastos sa pag-commuter sa pagitan ng bahay at lugar ng isang empleyado ay hindi isinasaalang-alang na maaaring bayaran. Mga Kagamitan: Ang anumang mga kinakailangang kalakal na binili ng isang empleyado ay maaaring ibigay muli sa gastos, sa kondisyon na sila ay mabayaran ayon alinsunod sa isang may pananagutang plano. Mga Pagkain at Libangan: Ang mga gastos sa pagkain at libangan na naganap sa loob ng bahay ng buwis ng empleyado ay maaaring mabayaran, ngunit kung ang pagkain / libangan na pinag-uusapan ay may maipakitang mga layunin sa negosyo.
