Ano ang isang Transaksyon?
Ang isang transaksyon ay isang kasunduan sa pagitan ng isang mamimili at nagbebenta upang palitan ang mga kalakal, serbisyo o mga instrumento sa pananalapi.
Sa accounting, ang mga kaganapan na nakakaapekto sa pananalapi ng isang negosyo ay dapat na naitala sa mga libro, at ang isang transaksyon sa accounting ay naiitala na naiiba kung ang kumpanya ay gumagamit ng accrual accounting sa halip na cash accounting. Ang mga rekord ng accounting ng accrual accounting kapag ang mga kita o gastos ay natanto o natamo, habang ang mga tala sa talaan ng cash accounting kapag ang negosyo ay talagang gumastos o tumatanggap ng pera. Maaaring mangailangan ito ng isang liham ng hangarin o memorandum ng pag-unawa.
Pag-unawa sa Mga Transaksyon
Ang mga transaksyon sa mga tuntunin ng mga benta sa pagitan ng mga mamimili at nagbebenta ay medyo prangka. Ang Isang tao ay nagbibigay sa tao B ng isang tiyak na halaga ng pera para sa isang mahusay, serbisyo, o produktong pampinansyal.
Ang mga transaksyon ay maaaring maging mas kumplikado sa mundo ng accounting dahil kung minsan ang mga negosyo ay maaaring gumawa ng mga deal ngayon na hindi nalutas hanggang sa isang petsa ng hinaharap, o maaaring mayroon silang mga kita o gastos na alam ngunit hindi pa nararapat. Maaari ring mangyari ang mga transaksyon sa third-party. Kung ang mga negosyo ay nagtala ng mga transaksyon sa kita at gastos sa gastos gamit ang accrual na paraan ng accounting o ang paraan ng accounting ng cash ay nakakaapekto sa pag-uulat sa pananalapi at pagbubuwis ng kumpanya.
Mga Key Takeaways
- Ang mga transaksyon ay naiiba sa paghawak sa ilalim ng iba't ibang mga sistema ng accounting.Accrual accounting Kinikilala ang isang transaksyon sa paghahatid o invoice. Mga talaan ng cash accounting ang nagtala kapag ang pagbabayad ay ginawa o natanggap.
Mga Transaksyon sa Pagrekord Sa Accrual Accounting
Sa accrual accounting, ang isang kumpanya ay nagtatala ng kita kapag nakumpleto ang isang serbisyo o kapag nagpapadala at naghahatid ng mga kalakal. Kung ang imbentaryo ay kinakailangan kapag accounting para sa kita ng isang kumpanya, at ang kumpanya ay karaniwang mayroong mga gross na resibo ng higit sa $ 1 milyon taun-taon, ang kumpanya ay karaniwang gumagamit ng accrual na paraan ng accounting para sa mga benta at pagbili.
Nakatuon ang Accrual accounting kapag kumita ang kita at natapos ang mga gastos. Ang lahat ng mga transaksyon ay naitala kahit anuman ang palitan ng salapi. Halimbawa, ang isang kumpanya na nagbebenta ng paninda sa isang kostumer sa tindahan ng kredito noong Oktubre ay nagtala ng transaksyon kaagad bilang isang item sa mga account na natanggap (AR) hanggang sa pagtanggap ng bayad. Kahit na ang customer ay hindi gumawa ng isang pagbabayad ng cash sa paninda hanggang Disyembre, ang transaksyon ay naitala bilang kita para sa Oktubre.
Ang parehong konsepto ay nalalapat sa mga kalakal o serbisyo na binili ng kumpanya sa kredito. Ang mga gastos sa negosyo ay naitala kapag natatanggap ang mga produkto o serbisyo. Halimbawa, ang mga suplay na binili sa kredito noong Abril ay naitala bilang mga gastos para sa Abril, kahit na ang negosyo ay hindi gumawa ng isang pagbabayad ng cash sa mga suplay hanggang Mayo.
Mga Transaksyon sa Pagrekord Sa Cash Accounting
Karamihan sa mga maliliit na negosyo, lalo na ang nag-iisang pagmamay-ari at pakikipagsosyo, ay gumagamit ng paraan ng cash accounting. Ang kita ay naitala kapag ang cash, tseke, o mga credit card na bayad ay natanggap mula sa mga customer. Halimbawa, ang isang negosyo ay nagbebenta ng $ 10, 000 ng mga widget sa isang customer noong Marso. Ang customer ay nagbabayad ng invoice noong Abril. Kinikilala ng kumpanya ang pagbebenta kapag natanggap ang cash noong Abril. Gayundin, ang mga gastos ay naitala kapag ang mga vendor at empleyado ay binabayaran. Halimbawa, ang isang negosyo ay bumili ng $ 500 ng mga supply ng opisina noong Mayo at magbabayad para sa kanila noong Hunyo. Kinikilala ng negosyo ang pagbili kapag binabayaran nito ang bayarin noong Hunyo.
Ang cash basis ng accounting ay magagamit lamang kung ang isang kumpanya ay may mas mababa sa $ 1 milyon sa benta taun-taon. Dahil walang kumplikadong mga transaksyon sa accounting, tulad ng mga accrual at deferrals, ay kinakailangan, ang batayan ng cash ay mas madali kaysa sa accrual na batayan para sa pag-record ng mga transaksyon. Gayunpaman, ang karaniwang random na tiyempo ng mga resibo ng cash at mga gastos ay nangangahulugang ang naiulat na mga resulta ay maaaring magkakaiba sa pagitan ng hindi pangkaraniwang mataas at mababang kita mula buwan hanggang buwan.
