Ano ang isang Statutory Audit?
Ang isang awtomatikong pag-audit ay isang lehitimong hinihilingang pagsusuri sa kawastuhan ng mga pahayag at talaan sa pananalapi ng isang kumpanya o pamahalaan. Ang layunin ng isang statutory audit ay upang matukoy kung ang isang samahan ay nagbibigay ng isang patas at tumpak na representasyon ng posisyon sa pananalapi sa pamamagitan ng pagsusuri ng impormasyon tulad ng mga balanse sa bangko, mga tala sa pag-bookke, at mga transaksyon sa pananalapi.
Mga Key Takeaways
- Ang isang awtomatikong pag-audit ay isang lehitimong hinihilingang pagsusuri sa kawastuhan ng mga pahayag sa pananalapi ng kumpanya o gobyerno at mga tala.Ang pag-audit ay isang pagsusuri sa mga talaan na hawak ng isang samahan, negosyo, entidad ng gobyerno, o indibidwal, na nagsasangkot sa pagsusuri ng mga talaan sa pananalapi o iba pang mga lugar.Ang layunin ng isang audit sa pananalapi ay madalas na matukoy kung ang mga pondo ay hawakan nang maayos at na ang lahat ng mga kinakailangang talaan at pagsala ay tumpak. Ang mga kumpanyang sumasailalim sa mga pag-audit ay kasama ang mga pampublikong kumpanya, bangko, brokerage at mga kumpanya ng pamumuhunan, at mga kumpanya ng seguro.
Paano gumagana ang Statutory Audits
Ang salitang statutory ay nagpapahiwatig na ang pag-audit ay hinihiling ng batas. Ang isang batas ay isang batas o regulasyon na ipinatupad ng sangay ng pambatasan ng nauugnay na pamahalaan ng samahan. Ang mga batas ay maaaring ipatupad sa maraming antas kabilang ang pederal, estado, o munisipalidad. Sa negosyo, ang isang batas ay tumutukoy din sa anumang patakaran na itinakda ng pangkat ng pamunuan ng organisasyon o lupon ng mga direktor.
Ang isang pag-audit ay isang pagsusuri sa mga talaan na hawak ng isang samahan, negosyo, entidad ng gobyerno, o indibidwal. Sa pangkalahatan ito ay nagsasangkot ng pagsusuri ng iba't ibang mga talaan sa pananalapi o iba pang mga lugar. Sa panahon ng isang pinansiyal na pag-audit, ang mga talaan ng isang organisasyon tungkol sa kita o kita, pagbabalik ng pamumuhunan, gastos, at iba pang mga item ay maaaring isama bilang bahagi ng proseso ng pag-audit. Ang ilan sa mga item na ito ay ginagamit din sa pagkalkula ng isang pinagsama ratio.
Ang layunin ng isang pinansiyal na pag-audit ay madalas na matukoy kung ang mga pondo ay hawakan nang maayos at na ang lahat ng kinakailangang mga talaan at pagsala ay tumpak. Sa simula ng isang pag-audit, ipinaalam ng entity ng pag-awdit kung anong mga rekord ang kinakailangan bilang bahagi ng pagsusuri. Ang impormasyon ay natipon at ibinibigay ayon sa hiniling, na nagpapahintulot sa mga auditor na gawin ang kanilang pagsusuri. Kung natagpuan ang mga kawastuhan, maaaring mag-aplay ang naaangkop na mga kahihinatnan.
Ang pagiging napapailalim sa isang statutory audit ay hindi isang likas na tanda ng pagkakasala. Sa halip, ito ay madalas na isang pormalidad na idinisenyo upang makatulong na maiwasan ang mga aktibidad tulad ng maling pag-aayos ng mga pondo sa pamamagitan ng pagtiyak ng regular na pagsusuri ng iba't ibang mga tala ng isang karampatang third party. Ang parehong naaangkop din sa iba pang mga uri ng mga pag-audit.
Ang pagiging napapailalim sa isang statutory audit ay hindi nagpapahiwatig ng anumang pagkakamali, dahil ang layunin ng pag-audit ay upang masugpo ang nasabing mga aktibidad.
Mga Espesyal na Pagsasaalang-alang
Hindi lahat ng mga kumpanya ay dapat sumailalim sa statutory audits. Ang mga kumpanya na napapailalim sa mga pag-audit ay kasama ang mga pampublikong kumpanya, bangko, brokerage at mga kumpanya ng pamumuhunan, at kumpanya ng seguro. Ang ilang mga kawanggawa ay kinakailangan din upang makumpleto ang statutory audits. Ang mga maliliit na negosyo ay pangkalahatang nalilibre. Ang mga negosyo ay dapat matugunan ang isang tiyak na laki at base ng empleyado - karaniwang sa ilalim ng 50 mga empleyado - upang mai-exempt mula sa isang pag-audit.
Mga halimbawa ng Statutory Audits
Ang batas ng estado ay maaaring mag-utos na ang lahat ng mga munisipyo ay magsumite sa isang taunang pag-audit sa batas. Maaaring sumali ito sa pagsusuri sa lahat ng mga account at mga transaksyon sa pananalapi, at magagamit ang publiko sa mga resulta ng pag-audit. Ang layunin ay hawakan ang lokal na pamahalaan na mananagot para sa kung paano ito gumugol ng pera ng mga nagbabayad ng buwis. Maraming mga ahensya ng gobyerno ang nakikilahok sa mga regular na pag-awdit. Makakatulong ito upang matiyak na ang anumang pondo na ipinagkaloob ng mas malaking entity ng gobyerno, tulad ng sa antas ng pederal o estado, ay ginamit nang naaangkop at ayon sa anumang mga nauugnay na batas o mga kinakailangan para sa kanilang paggamit.
Karaniwan din sa mga kumpanyang pang-internasyonal na magkaroon ng ilang mga dayuhang gobyerno na nangangailangan ng pag-access sa mga resulta ng isang audit na ayon sa batas. Halimbawa, ipalagay na ang XYZ Corp ay nakabase sa Estados Unidos ngunit regular ang negosyo at nagpapatakbo ng mga sanga sa Europa. Maaaring hinihiling ng batas sa isang bansa sa Europa na magkaroon ng isang statutory audit na isinagawa sa mga yunit ng negosyo.
