Ang paraan ng accrual accounting ay mas kapaki-pakinabang kaysa sa paraan ng accounting ng cash kung ang isang tao o kumpanya ay nagsisikap na maunawaan ang pagganap ng isang negosyo sa isang tinukoy na tagal ng oras. Sa ilalim ng accrual accounting method, lahat ng kita at gastos ay magkatugma. Ang lahat ng mga kita ay naitala sa panahon kung kailan isinasagawa ang mga kalakal at serbisyo, at ang lahat ng mga gastos ay naitala sa panahong nabili ang mga kalakal at serbisyo. Ang pamamaraang ito ay nagbibigay ng isang mahusay na snapshot ng pagganap ng isang kumpanya sa isang tiyak na tagal ng oras.
Accrual Accounting
Halimbawa, kasama ang accrual accounting, kung ang isang kumpanya ay nagbabayad sa mga kliyente nito sa mga termino ng kredito, itinatala nito ang kita nito sa pahayag ng kita sa panahon kung kailan isinasagawa ang mga kalakal o serbisyo. Kung ang parehong kumpanya ay bumili ng mga kalakal at serbisyo sa kredito, itinatala nito ang mga gastos sa pahayag ng kita nito sa panahon kung ang mga kalakal at serbisyo ay natanggap o gumanap. Sa ganitong paraan, tumpak na ipinakita ng kumpanya kung magkano ang kinita sa isang panahon at kung gaano karaming mga gastos ang natamo sa isang panahon. Ang pagsusuri ng margin, tulad ng isang pagsusuri ng gross margin, operating margin at profit margin, ay mas maaasahan sa ilalim ng accrual na pamamaraan ng accounting.
Cash Accounting
Sa ilalim ng paraan ng cash accounting, ang lahat ng mga kita at gastos ay naitala kapag ang cash ay natanggap o ang cash ay talagang binabayaran. Ang pamamaraang ito ay nagbibigay ng isang tumpak na snapshot ng cash flow ng isang kumpanya. Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay nagbabayad sa mga kliyente nito sa mga termino ng kredito, nagtatala ito ng kita kapag natanggap ang cash at hindi kapag ang mga kalakal o serbisyo ay ginanap. Kung ang isang kumpanya ay nagbebenta ng mga kasangkapan sa kredito at nagbebenta ng isang sopa noong Pebrero ngunit hindi natatanggap ang pera hanggang Abril, ang kita para sa mga kalakal na naihatid noong Pebrero ay naitala sa Abril. Muli, kung ang isang kumpanya ay strapped para sa cash o nakatuon sa kapital, ito ay isang mas mahusay na pamamaraan.
