Ang muling pagkakasundo ay isang pangunahing proseso ng account na tinitiyak ang aktwal na ginastos na pera na tumutugma sa pera na nag-iiwan ng isang account sa pagtatapos ng isang piskal. Ito ay lalong mahalaga para sa mga negosyo at indibidwal na siyasatin ang mapanlinlang na aktibidad at maiwasan ang mga error sa pahayag sa pananalapi.
Sa pagtatapos ng bawat buwan at quarter ng piskal, magandang ideya na makipagkasundo sa isang account. Kapag nagkakasundo ang isang account, pinatunayan ng mga negosyo at indibidwal na ang bawat transaksyon ay sumasama sa tamang balanse sa pagtatapos ng account. Karaniwan, mayroong dalawang paraan upang magkasundo ang isang account: pagsusuri ng mga dokumento at pagsusuri ng mga analytics.
Repasuhin ang Dokumentasyon
Ang pagsusuri sa dokumentasyon ay isang karaniwang proseso ng pagkakasundo sa accounting. Sinusuri ng prosesong ito ang naaangkop na halaga para sa bawat transaksyon at tinutukoy kung ang halaga sa account ay tumutugma sa aktwal na halaga na ginugol. Halimbawa, ipagpalagay na ang isang responsableng indibidwal ay nagpapanatili sa lahat ng mga resibo at nais na tiyaking ang pera na ginugol ay pupunta sa mga tamang lugar, ngunit pagkatapos ay napansin ang maraming mga bagong singil sa bill ng credit card.
Ang mga singil na ito ay maliit, at hindi nila pinapabayaan ang kanilang pag-aakalang sila ay mga gastos sa tanghalian. Pagkatapos ay siniyasat nila ang kumpanya na singilin ang credit card at napagtanto na walang mga resibo mula sa kumpanyang ito. Ang indibidwal na ito ay tumawag sa kumpanya ng credit card upang makipagtalo dito at nalaman na ang impormasyon ng credit card ay nakompromiso dahil sa isang kriminal na nagtipon ng impormasyon mula sa isang negosyo. Ang kumpanya ng credit card at ang negosyo ay muling binabayaran ang mga ito para sa hindi tamang singil. Ang pagkakasundo ng aktibong account na ito ay nagpapahintulot sa indibidwal na kanselahin ang credit card at itigil ang lahat ng mapanlinlang na aktibidad.
Pagsusuri ng Analytics
Ang pagsusuri sa Analytics ay isa pang karaniwang proseso na maaaring magamit ng mga indibidwal o negosyo para sa pagkakasundo ng isang account. Sa ilalim ng prosesong ito, tinantya ng mga negosyo ang aktwal na halaga na dapat sa mga account batay sa mga antas ng aktibidad ng account. Ang prosesong ito ay mahalaga para sa mga negosyong suriin para sa mapanlinlang na aktibidad o mga error sa sheet sheet.
Halimbawa, ang kumpanya ng pamumuhunan sa real estate ABC ay bumili ng humigit-kumulang limang mga gusali bawat taon ng piskal, batay sa mga nakaraang antas ng aktibidad. Pinagsasabay ng kumpanya ang account nito bawat taon upang suriin para sa anumang mga pagkakaiba-iba. Ngayong taon, napansin nito na ang tinantyang halaga ng inaasahang balanse ng account ay natapos ng isang buong pigura. Batay sa nakaraang aktibidad ng account at pagbili, tinatantiya na ang mga account nito ay dapat bayaran ay dapat na $ 5 milyon. Ang aktwal na balanse ng mga account ay $ 48 milyon para sa taon, na kung saan ay isang pangunahing pagkakaiba sa mga balanse nito. Sinusuri ng accountant ng kumpanya ng ABC ang balanse nito at nalaman na ang bookkeeper ay nagpasok ng isang sobrang zero sa dulo ng mga account na ito ay babayaran ng aksidente. Inaayos ng accountant ang mga account na babayaran sa $ 4.8 milyon, na humigit-kumulang na tinatayang mga account na babayaran.
