Ano ang Pag-uumpisa sa Account?
Ang pagkakasundo ng account ay ang proseso ng pagkumpirma na ang dalawang magkahiwalay na mga talaan ng mga transaksyon sa isang account ay pantay. Ang parehong mga institusyon at indibidwal ay nagsasagawa ng pagkakasundo ng account. Sa antas ng institusyonal, ang mga bangko at brokers ay dapat na panloob na suriin ang mga transaksyon sa pagitan ng kanilang mga pangkalahatang entry sa ledger at mga tala ng indibidwal na account. Ang pagkakasundo ng account ay makakatulong sa mga organisasyon na matukoy ang mga error sa accounting na maaaring magpahiwatig ng mga pagkakamali, maling akda, o pagtagas ng cash. Salamat sa automation ng computer, ang prosesong ito ay mas mabilis kaysa sa dati.
Mga Key Takeaways
- Kinukumpirma ng pagkakasundo ng account na ang dalawang rekord ng transaksyon ay pantay at balanse. Ang mga institusyon at ang mga indibidwal ay nagsasagawa ng pagkakasundo ng account sa mga pagbabalanse ng mga libro at siguraduhin na ang mga rekord ay tumutugma sa mga pahayag.
Ang Sarbanes-Oxley Act of 2002 ay nagtatag ng mga parameter para sa pagkakasundo ng corporate account. Bago ang Sarbanes-Oxley, ang mga pamantayan sa accounting ay hindi account para sa pangangailangan na mag-aplay pinakamahusay na kasanayan sa pagkakasundo ng account. Ngayon, ang mga kumpanya ay gaganapin sa mas mataas na pamantayan para sa mga panloob na kontrol at mga pamamaraan sa pag-audit.
Ang pagkakasundo ay nangyayari din kapag ang isang customer ng isang bangko o broker ay nagkumpirma na ang kanyang personal na mga tala ay tumutugma sa naiulat sa mga pana-panahong pahayag. Sa indibidwal na antas, ang pagbabalanse ng isang tseke ay isang form ng pagkakasundo ng account. Ang termino ay maaari ring sumangguni sa pagbabalanse ng mga libro at talaan ng isang negosyo na may mga programang software at mga data entry.
Pag-unawa sa Pagsasaayos ng Account
Para sa mga mas malalaking institusyon, sa labas ng mga third party ay madalas na kinontrata upang magsagawa ng pagkakasundo ng account, na nagbibigay ng isang antas ng objectivity sa pagsusuri. Ang pagkakasundo ng account sa loob ng mga institusyong pinansyal ay isang pangunahing pag-andar ng regulasyon at pagsunod, at ito ay isang pangunahing pokus para sa labas ng mga regulators sa kanilang mga regular na pag-awdit ng kompanya. Ang mga customer ng mga firms na ito ay dapat ding panatilihin ang isang tumpak na tala at mag-ulat ng mga pagkakaiba-agad. Sa pagdating ng mga computer system upang maitala ang mga transaksyon at posisyon ng kliyente, ang pagkakasundo ay madalas na nagkakahalaga sa pag-aayos ng mga maliit na pagkakaiba-iba ng ilang dolyar, o kahit na mga pennies, sa pagitan ng isang mapagkukunan at iba pa. Kung mas mahaba ang isang error na napansin, ang mas mahirap na ito ay mapagkasundo ang dalawang tala.
Paano Gumagana ang Pagsasaayos ng Account
Sa isang antas ng organisasyon, ang pagkakasundo ng account ay maaaring gawin sa pamamagitan ng pagsunod sa isang pinasimple na proseso. Una, ang lahat ng kinakailangang impormasyon sa accounting ay dapat na nakolekta. Pagkatapos, ang mga pahayag sa bangko ng kumpanya ay inihambing sa pangkalahatang ledger. Ang anumang nakabinbing mga pagbabawas sa ledger ng kumpanya ay dapat ibabawas mula sa panghuling balanse, at ang anumang nakabinbing mga deposito ay dapat idagdag sa panghuling balanse. Kung ang account ay nagbibigay ng interes, dapat itong kalkulahin. Ang mga natitirang tseke ay dapat ibabawas, tulad ng mga pagkakamali sa bangko, tulad ng hindi tumpak na mga debit o kredito, at mga bayarin sa serbisyo sa bangko. Sa wakas, ang parehong pahayag ng kumpanya at ang pangkalahatang ledger ay dapat magpakita ng parehong panghuling balanse. Ang anumang mga pagkakamali na nananatili sa pagtatapos ng proseso ay dapat na siyasatin sa pamamagitan ng pagpapatunay na ang bawat transaksyon ay nai-post sa pangkalahatang ledger at na ang mga naghihintay na mga deposito at natitirang mga tseke ay accounted para sa.
Ang mga indibidwal ay maaaring ibalik ang kanilang mga personal na account gamit ang isang katulad na proseso. Sa halip na isang pangkalahatang ledger, ihahambing nila ang kanilang mga pahayag sa bangko o iba pang mga pahayag sa pananalapi sa account sa isang personal na tala ng mga debit at kredito, tulad ng isang rehistro sa checkbook. Gayunpaman, salamat sa pagdating ng online banking at ang pagtanggi ng mga tseke ng papel, maraming mga indibidwal ang hindi na nagsasagawa ng pagkakasundo ng account para sa karamihan ng kanilang mga account sa pananalapi at nakasalalay sa kanilang mga bangko upang ipakita ang tamang panghuling balanse sa mga portal ng online banking.
