Accrual kumpara sa Pagbabayad ng Account: Isang Pangkalahatang-ideya
Ang parehong accrual at account na babayaran ay mga entry sa accounting na lilitaw sa mga pahayag sa kita ng negosyo at mga sheet ng balanse. Ang pagkakaiba sa pagitan ng isang accrual at isang account na babayaran ay ang accrual ay isang pagsasaayos ng accounting para sa mga item (kita, gastos) na nakuha o natamo, ngunit hindi pa naitala - iyon ay, talagang nangyari o natanto. Ang isang account na babayaran ay isang pananagutan sa isang nagpautang na nagsasaad kapag may utang ang isang kumpanya para sa mga kalakal o serbisyo.
Accrual
Sa ilalim ng paraan ng accrual accounting, ang isang accrual ay nangyayari kapag ang kabutihan o serbisyo ng isang kumpanya ay naihatid bago matanggap ang pagbabayad, o kapag ang isang kumpanya ay tumatanggap ng mabuti o serbisyo bago bayaran ito. Halimbawa, kapag ang isang negosyo ay nagbebenta ng isang bagay sa paunang natukoy na mga termino ng kredito, ang mga pondo mula sa pagbebenta ay itinuturing na accrued kita. Ang mga accrual ay dapat idagdag sa pamamagitan ng pag-aayos ng mga entry sa journal upang ang mga pahayag sa pananalapi ay iulat ang mga halagang ito.
Sabihin ng isang kumpanya ng software na nag-aalok sa iyo ng isang buwanang subscription para sa isa sa kanilang mga programa, pagsingil sa iyo para sa subscription sa katapusan ng bawat buwan. Ang kita na ginawa mula sa subscription ng software ay kinikilala sa pahayag ng kita ng kumpanya bilang naipon na kita sa buwan na naihatid ang serbisyo - sabihin, Pebrero. Kasabay nito, ang isang account na natatanggap na account ng asset ay nilikha sa sheet ng kumpanya. Kapag talagang binayaran mo ang iyong bayarin noong Marso, nabawasan ang mga account ng natatanggap na account, at umaakyat ang cash account ng kumpanya.
Mayroong maraming iba't ibang mga uri ng accruals. Ang pinaka-karaniwang kasama ang mabuting kalooban, mga pananagutan sa buwis sa hinaharap, mga gastos sa interes sa hinaharap, mga account na natatanggap (tulad ng kita sa aming halimbawa sa itaas), at mga account na babayaran.
Ang lahat ng mga account na babayaran ay talagang isang uri ng accrual, ngunit hindi lahat ng mga accrual ay mga account na babayaran.
Bayad ng Account
Ang isang account na dapat bayaran ay isang tiyak na uri ng accrual. Nangyayari ito kapag ang isang kumpanya ay tumatanggap ng mabuti o serbisyo bago bayaran ito, at sa gayon ay may obligasyon — may utang, sa madaling salita — sa isang tagapagtustos o nagpautang. Ang mga account na babayaran ay kumakatawan sa mga utang na dapat bayaran sa loob ng isang naibigay na panahon, karaniwang isang panandaliang (sa ilalim ng isang taon). Kadalasan, nagsasangkot sila ng mga gastos na nauugnay sa mga pagpapatakbo ng negosyo. Hindi nila kasama ang sahod ng empleyado o pagbabayad ng pautang.
Sa ilalim ng accrual na paraan ng accounting, kapag ang isang kumpanya ay may gastos, ang transaksyon ay naitala bilang isang account na babayaran ng pananagutan sa sheet sheet at bilang gastos sa pahayag ng kita. Bilang isang resulta, kung ang sinuman ay tumitingin sa balanse sa kategorya ng pambayad na account, makikita nila ang kabuuang halaga ng utang ng negosyo sa lahat ng mga nagbebenta at panandaliang nagpapahiram. Kapag ang gastos ay binabayaran, ang account na mababayaran na account ng pananagutan ay bumababa at ang asset na ginamit upang magbayad para sa pananagutan ay nabawasan din.
Halimbawa, isipin ang isang negosyo na bumili ng ilang bagong computer software, at pagkalipas ng 30 araw, nakakakuha ng isang $ 500 invoice para dito. Kapag natanggap ng departamento ng accounting ang invoice, nagtala ito ng isang $ 500 na debit sa mga account na dapat bayaran na patlang at isang $ 500 na kredito sa mga gastos sa tanggapan ng opisina. Sinusulat ng kumpanya ang isang tseke upang mabayaran ang bayarin, kaya ang accountant ay pumasok sa isang $ 500 debit sa tseke account at nagpasok ng isang kredito para sa $ 500 sa mga halagang dapat bayaran.
Mga Key Takeaways
- Ang bayad sa akrual at account ay tumutukoy sa mga entry sa accounting sa mga libro ng isang kumpanya o negosyo.Accruals ay tumutukoy sa mga kinita na kita at natapos na mga gastos na hindi talaga natanto.Ang mga babayaran na babayaran ay mga panandaliang utang, na kumakatawan sa mga kalakal o serbisyo na natanggap ng isang kumpanya ngunit hindi nagbabayad pa.
