Ano ang Budget variance?
Ang pagkakaiba-iba ng badyet ay isang panaka-nakang panukalang ginamit ng mga gobyerno, korporasyon o mga indibidwal upang matukoy ang pagkakaiba sa pagitan ng kinakalkula at aktwal na mga numero para sa isang partikular na kategorya ng accounting. Ang isang kanais-nais na pagkakaiba-iba ng badyet ay tumutukoy sa mga positibong pagkakaiba-iba o mga nakuha; isang hindi kanais-nais na pagkakaiba-iba ng badyet ay naglalarawan ng negatibong pagkakaiba-iba, nangangahulugang pagkalugi at kakulangan. Ang mga pagkakaiba-iba ng badyet ay nangyayari dahil ang mga forecasters ay hindi mahuhulaan ang mga gastos sa hinaharap at kita na may kumpletong kawastuhan.
Ang mga pagkakaiba-iba ng badyet ay maaaring mangyari mula sa kinokontrol o hindi makontrol na mga kadahilanan. Halimbawa, ang isang hindi magandang binalak na badyet at gastos sa paggawa ay maaaring makontrol mga kadahilanan. Ang hindi makontrol na mga kadahilanan ay madalas na panlabas at lumabas mula sa mga naganap sa labas ng kumpanya, tulad ng isang natural na kalamidad.
Pag-unawa sa Pagbabago ng Budget
Mayroong tatlong pangunahing sanhi ng pagkakaiba-iba ng badyet: mga pagkakamali, pagbabago ng mga kondisyon ng negosyo at hindi maayos na mga inaasahan. Ang mga pagkakamali ng mga tagalikha ng badyet ay maaaring mangyari kapag pinagsama ang badyet. Mayroong isang bilang ng mga kadahilanan para dito, kabilang ang mga may kapansanan na matematika, gamit ang maling mga pagpapalagay o umaasa sa mga bastos / masamang data. Ang pagbabago ng mga kondisyon ng negosyo, kabilang ang mga pagbabago sa pangkalahatang ekonomiya at maging ang pandaigdigang kalakalan, ay maaaring maging sanhi ng mga pagkakaiba-iba ng badyet. Maaaring magkaroon ng pagbabago sa gastos ng mga hilaw na materyales o isang bagong kakumpitensya na maaaring pumasok sa merkado upang lumikha ng presyon ng presyo. Ang mga pagbabago sa politika at regulasyon na hindi tumpak na pagtataya ay kasama din sa kategoryang ito. Siyempre, ang mga pagkakaiba-iba ng badyet ay nagaganap din kapag ang koponan ng pamamahala ay lumampas o hindi inaasahan ng mga inaasahan.
Kahalagahan ng Pagbabago ng Budget
Ang isang pagkakaiba-iba ay dapat ipahiwatig bilang kanais-nais o hindi kanais-nais. Ang isang kanais-nais na pagkakaiba-iba ay kung saan ang kita ay mas mataas kaysa sa badyet o mas mababa ang gastos kaysa sa hinulaang. Ang resulta ay maaaring higit na kita kaysa sa orihinal na pagtataya. Sa kabaligtaran, ang isang hindi kanais-nais na pagkakaiba-iba ay nangyayari kapag ang kita ay hindi bababa sa na-badyet na halaga o gastos ay mas mataas kaysa sa hinulaang. Samakatuwid, ang netong kita ay maaaring mas mababa sa kung ano ang orihinal na inaasahan ng pamamahala.
Kung ang mga pagkakaiba-iba ay itinuturing na materyal, sila ay iniimbestigahan upang matukoy ang sanhi. Pagkatapos, tungkulin ang pamamahala upang makita kung maaari nitong malunasan ang sitwasyon. Ang kahulugan ng materyal ay subjective at naiiba depende sa kumpanya at kamag-anak na laki ng pagkakaiba-iba. Gayunpaman, kung ang isang materyal na pagkakaiba-iba ay nagpapatuloy sa loob ng isang pinalawak na tagal ng panahon, malamang na kailangang masuri ng pamamahala ang proseso ng pagbabadyet nito.
Pagbabago ng Budget sa isang Flexible Budget versus isang Static Budget
Pinapayagan ng isang may kakayahang umangkop na badyet para sa mga pagbabago at pag-update kapag ang mga pagpapalagay na ginamit upang lumikha ng badyet ay binago. Ang isang static na badyet ay nananatiling pareho, kahit nagbabago ang mga pagpapalagay. Pinapayagan ng nababaluktot na badyet para sa higit na kakayahang umangkop sa pagbabago ng mga pangyayari at dapat magresulta sa pagkakaiba-iba ng badyet, kapwa positibo at negatibo. Halimbawa, sa pag-aakalang naputol, ang mga variable na gastos ay bababa din. Sa ilalim ng isang nababaluktot na badyet, makikita ito, at maaaring masuri ang mga resulta sa mas mababang antas ng paggawa. Sa ilalim ng isang static na badyet, ang orihinal na antas ng produksyon ay mananatiling pareho, at ang nagresultang pagkakaiba-iba ay hindi bilang paghahayag. Karamihan sa mga kumpanya ay gumagamit ng isang nababaluktot na badyet para sa napaka kadahilanang ito.
