Ano ang Enterprise Information Management (EIM)?
Ang pamamahala ng impormasyon ng enterprise (EIM) ay tumutukoy sa pag-optimize, imbakan, at pagproseso ng data na nilikha at ginamit ng isang kumpanya. Nilalayon ng pamamahala ng impormasyon ng negosyo upang matiyak na ang data, bilang isang asset ng negosyo, ay pinamamahalaan nang ligtas sa pamamagitan ng lifecycle nito at naa-access sa naaangkop na mga proseso ng negosyo.
Mga Key Takeaways
- Ang pamamahala ng impormasyon ng enterprise (EIM) ay tumutukoy sa pinakamainam na paggamit ng data sa loob ng isang enterprise.EIM ay nagtataguyod ng pinabuting seguridad, pagtaas ng kahusayan, pinahusay na kalidad ng data, at pagsasama ng data.Para sa ilang mga negosyo, ang pamamahala ng impormasyon sa negosyo ay isang ligal na pangangailangan dahil sila ay pinamamahalaan ng mga batas na nagtatakda kung paano ang data ay mananatili at tinanggal. Ang ilang mga hamon sa pagpapatupad ng mga istratehiya sa pamamahala ng impormasyon ng negosyo ay kasama ang pagbabago ng kultura ng korporasyon, pagkakaroon ng pamimili sa pamamahala, at pagbabago at paglilipat ng data.
Pag-unawa sa Enterprise Information Management (EIM)
Ang pamamahala ng impormasyon ng negosyo (EIM), isang medyo bagong pagdidisiplina ng impormasyon, ay madalas na ginagamit bilang isang unibersal na label para sa mga proseso, mga patakaran, at mga solusyon sa software na ginamit upang pamahalaan ang data sa isang malaking negosyo sa pamamagitan ng pang-araw-araw na operasyon. Para sa mga maliliit na operasyon na may isang lokasyon, ang isang pag-file kabinet na may isang kandado ay maaaring ang lahat na kinakailangan. Ngunit ang isang mas komprehensibo at napapasadyang sistema ay kadalasang kinakailangan para sa isang malaking kumpanya na may mga sanga at linya ng negosyo na sumasaklaw sa mga hangganan na may iba't ibang mga regulasyon sa regulasyon para sa privacy at paggamit ng data.
Bilang karagdagan sa pagiging bahagi ng corporate drive para sa kahusayan, ang EIM ay bahagi ng ligal na pagsunod sa maraming mga kumpanya dahil ang impormasyon sa negosyo ay may tiyak na mga kinakailangan para sa pagpapanatili at pagtanggal. Sa pamamagitan ng paghawak ng sensitibong personal na impormasyon bilang bahagi ng paggawa ng negosyo, maraming mga pinansiyal na kumpanya ay maagang nag-ampon ng pamamahala ng impormasyon ng negosyo.
Mga Espesyal na Pagsasaalang-alang
Ang mga bansa at mga economic zone tulad ng European Union (EU) ay naging mas aktibo sa kanilang regulasyon ng data sa digital age. Ang mga bagong regulasyon tulad ng General Data Protection Regulation (GDPR) ay nangangailangan ngayon ng dedikadong mga opisyal ng proteksyon ng data (DPO) upang itakda ang mga panahon ng pagpapanatili at i-access ang mga karapatan sa loob ng isang samahan para sa personal na data. Ang EIM ay lumitaw bilang isang posibleng pagsunod sa solusyon para sa mga regulasyong ito.
Mga Pakinabang at Kakulangan ng EIM
Tulad ng dati nang naka-highlight, ang pamamahala ng impormasyon ng negosyo ay naglalayong dagdagan ang kahusayan, seguridad, at ang pagiging epektibo ng paggamit ng data, pati na rin mapahusay ang transparency. Pinapayagan ng EIM ang pagsasama ng data sa isang enterprise, na nagbibigay ng mga gumagamit ng isang pinag-isang view, na nagtataguyod ng pakikipagtulungan sa buong samahan, pagpapabuti ng kalidad ng data, at pagpapagana ng samahan upang tumugon sa mga kahilingan sa merkado.
Gayunpaman, ang EIM ay nahaharap sa maraming mga hamon, kabilang ang pagkakaiba-iba ng mga format ng file - iba't ibang mga paraan na naayos ang mga file-, ang data na natigil sa mga sistema ng pamana, at pangkalahatang karanasan ng gumagamit. Kailangang malampasan ng mga kumpanya ang ilang mga hamon kapag nagdidisenyo ng balangkas para sa mga estratehiyang EIM nito, kabilang ang mga hamon sa organisasyon (kung saan sila ngayon ay kumpara sa kung saan nais nilang maging), kung anong uri ng suporta ng mga propesyonal ng data mula sa mga executive ng kumpanya, at kung paano haharapin pangkalahatang pamamahala ng data. Maraming mga malalaking organisasyon ang may mga kagawaran at functional unit na nagpapatakbo sa mga silo. Ang pagtagumpayan sa hadlang na ito ay isang hamon sa maraming mga paraan, lalo na kapag nagpapakilala ng mga diskarte sa pamamahala ng impormasyon ng negosyo. Sa karamihan ng mga kaso, hindi ito isang one-size-fits-all approach. Sa halip, ang mga kumpanya ay dapat na handang mag-apply ng pinakamahusay na kasanayan sa kanilang diskarte.
