Ang mga tala sa debit ay isang form ng patunay na ang isang negosyo ay lumikha ng isang lehitimong entry sa debit sa kurso ng pakikitungo sa isa pang negosyo. Ito ay maaaring mangyari kapag ang isang mamimili ay nagbabalik ng mga materyales sa isang tagapagtustos at kailangang mapatunayan ang reimbursed na halaga. Sa kasong ito, ang mamimili ay naglabas ng isang tala sa debit na sumasalamin sa transaksyon ng accounting.
Ang isang negosyo ay maaaring mag-isyu ng isang debit tala bilang tugon sa isang natanggap na tala ng kredito. Ang mga pagkakamali (madalas na mga singil at bayad sa singil) sa isang benta, pagbili o invoice ng pautang ay maaaring mag-udyok sa isang firm na mag-isyu ng isang tala sa debit upang matulungan ang iwasto ang error.
Mga Key Takeaways
- Ang isang tala sa debit ay isang nakasulat na transaksyon na nagsasaad na ang isang negosyo ay gumawa ng aksyong pinansyal bilang resulta ng pakikitungo sa ibang negosyo; ang tala ay tumutugma sa isang debit na tala sa isang log ng accounting.Business-to-business transaksyon ay gumagamit ng parehong mga debit at credit tala; ang lahat ng mga tala ay napetsahan, kasama ang isang serial number, paglalarawan ng transaksyon, mga detalye ng pagbabalik at ang mga lagda ng mga taong kasangkot.An under-billed invoice na ang isang supplier na kalaunan ay hinahangad upang malunasan ay isang pangkaraniwang halimbawa ng isang tala sa debit; ang isang tindahan na nagbabalik ng mga produkto sa kanyang tagapagtustos at naghahanap upang mabayaran ang magiging bayad.
Mga Tala sa Debit sa Transaksyon
Ang mga tala sa pag-debit at tala ng kredito ay palaging palaging kasangkot sa mga transaksyon sa negosyo-to-negosyo (B2B). Naaayon sila sa mga debit at credit entries sa mga log ng accounting, na karagdagang nagsisilbing patunay ng isang naunang transaksyon sa negosyo. Maaari rin silang tawaging mga memo ng debit.
Ang mga tala sa pag-debit ay karaniwang lahat ay kasama ang parehong pangkalahatang impormasyon: ang petsa ng tala, isang serial number, isang maikling paglalarawan ng naunang transaksyon sa negosyo, mga detalye ng mga item na ibinalik (kabilang ang mga buwis sa pagbebenta at isang sanggunian sa invoice) at ang mga pirma ng naaangkop na kumpanya mga awtoridad.
Malamang na maririnig mo ang tungkol sa isang nota sa debit kasunod ng isang hindi sinisingil na invoice. Ipagpalagay na ang isang tagapagtustos ay nagpadala ng $ 10, 000 na halaga ng mga materyales sa isang kliyente, ngunit nagpadala lamang ng isang invoice sa halagang $ 9, 500. Sa natanto ang pagkakamali nito, maaaring magsumite ang tagapagtustos ng isang tala ng debit sa kliyente nito para sa pagkakaiba ng $ 500 upang malutas ang isyu at gumawa ng anumang tamang pagsasaayos sa mga talaan ng accounting nito.
Ang mga tala sa pag-debit, mga memo ng debit, mga resibo sa debit, at mga invoice ay magkatulad sa likas na katangian at lahat ng mga lehitimong dokumento na nagpapakita ng mga transaksyon sa pananalapi sa pagitan ng mga negosyo; gayunpaman, ang salitang "resibo ng debit" ay bihirang, kung sakaling, ginamit sa mga transaksyon sa B2B.
Mga Resibo sa Utang
Mayroong ilang kalabuan sa pagitan ng mga salitang "tala ng debit" at "resibo ng debit." Minsan ang isang resibo sa pag-debit ay ginagamit nang magkakapalit sa isang tala ng debit - sa ibang mga oras, ang mga resibo sa pag-debit ay inilaan lamang upang ilarawan ang mga nakasulat na talaan na nagpapatunay na ang isang customer ay may utang sa isang kumpanya. Bihirang makita ang term na resibo ng debit na ginamit para sa mga transaksyon sa B2B.
Mga Invoice
Ang isang tala sa debit o resibo ng debit ay halos kapareho sa isang invoice. Ang pangunahing pagkakaiba ay ang mga invoice ay palaging nagpapakita ng isang benta, kung saan ang mga tala sa debit at mga resibo sa debit ay sumasalamin sa mga pagsasaayos o pagbabalik sa mga transaksyon na naganap na.
Ang mga tala sa pag-debit ay maaari ring mapalitan para sa tradisyonal na mga invoice kapag ang isang mahusay o serbisyo ay ibinigay na nasa labas ng normal na saklaw ng negosyo. Makakatulong ito na makilala ang transaksyon para sa parehong mga kagawaran ng accounting, at pinapanatili din ang nagpapalabas ng kumpanya mula sa paglikha ng isang bagong uri ng invoice.
Ang mga transaksyon ng B2B ay karaniwang batay sa isang extension ng kredito, kung saan ang isang vendor ay nagpapadala ng isang kargamento sa isang kumpanya bago mabayaran, pagkatapos ay ang mga invoice ng kumpanya para sa halagang inutang pagkatapos ng paghahatid; ang mga debate at kredito ay ang paraan ng accounting na ginamit upang masubaybayan ang mga transaksyon na ito.
Bumabalik ang Materyal
Mag-isip ng mga tala ng debit bilang mga pag-angkin laban sa mga pagkakamali sa negosyo. Sa kaso ng mga nagbalik na paninda mula sa isang mamimili sa isang nagtitinda o tagapagtustos, ipinapakita ng tala ng debit ang pagbabago sa mga libro ng mamimili (mga tala sa accounting) at mga kahilingan na ibalik ang kredito. Ang supplier / vendor ay madalas na nagpapadala ng isang tala sa kredito bilang patunay ng pagbabalik-tanaw.
Halimbawa, isaalang-alang ang kaso kung saan ang kumpanya XYZ ay nagbalik ng materyal sa tagapagtustos nito, ang kumpanya na ABC. Upang mapatunayan ang halaga na dapat itong ibayad, ang XYZ ay gumawa ng isang tala sa debit. Ang orihinal na pagbili ay para sa $ 5, 000, kaya ang tala ng debit ay dapat sumasalamin sa gastos ng mga materyales, kasama ang mga rate ng lokal na buwis sa benta. Ang mga buwis at gastos ng mga paninda ay dapat palaging hiwalay na mga item sa linya sa tala.
Sa pagtanggap, ang ABC ay dapat lumikha ng isang maliit na tala ng kredito bilang patunay ng pag-unawa, pagkatapos ay magpatuloy upang mabayaran ang (o mag-alok ng kredito sa) XYZ (hangga't ang tala ng debit ay naglalaman ng tamang impormasyon).
Natatanggap ang interes / Komisyon
Ipagpalagay na ang isang negosyo ay may utang sa isang nagpautang o komisyon sa isang ikatlong partido para sa mga serbisyo na ibinigay. Sa ganoong kaso, ang nota ng debit ay karaniwang naibigay upang tumugon sa isang natanggap na nota ng kredito, ngunit ang isang may utang ay palaging mag-isyu ng isang walang bayad.
Komisyon ng natatanggap na mga tala sa debit ay pangkaraniwan sa pagitan ng mga kumpanya ng magulang at mga subsidiary. Ang mga tala sa pag-debit ng interes ay maaaring magamit upang ayusin ang mga naunang pagbabayad o bilang isang simpleng anyo ng pagpapanatili ng record.
