Ano ang Gap Analysis?
Ang pagsusuri ng gap ay ang proseso ng mga kumpanya na ginagamit upang suriin ang kanilang kasalukuyang pagganap sa kanilang ninanais, inaasahang pagganap. Ginagamit ang pagsusuri na ito upang matukoy kung nakakatugon ba ito sa mga inaasahan at epektibong paggamit ng mga mapagkukunan nito.
Ang pagsusuri ng gap ay ang paraan kung saan makikilala ng isang kumpanya ang kasalukuyang estado nito - sa pamamagitan ng pagsukat ng oras, pera, at paggawa - at ihambing ito sa target na estado. Sa pamamagitan ng pagtukoy at pagsusuri sa mga gaps na ito, ang koponan ng pamamahala ay maaaring lumikha ng isang plano ng pagkilos upang ilipat ang samahan at punan ang mga gaps sa pagganap.
Mga Key Takeaways
- Ang pagsusuri ng gap ay kung paano sinusuri ng mga organisasyon ang kanilang kasalukuyang pagganap sa target na pagganap nito.Gap analysis ay maaaring maging kapaki-pakinabang kapag ang mga kumpanya ay hindi gumagamit ng kanilang buong mapagkukunan, kabisera, o teknolohiya sa kanilang buong potensyal. Sa pamamagitan ng pagtukoy ng puwang, ang koponan ng pamamahala ng isang kompanya ay maaaring lumikha ng isang plano ng pagkilos upang ilipat ang samahan at punan ang mga gaps sa pagganap.
Pag-unawa sa Gap Analysis
Kung ang mga organisasyon ay hindi gumagamit ng pinakamahusay na paggamit ng kanilang mga mapagkukunan, kapital, at teknolohiya, maaaring hindi nila maabot ang kanilang buong potensyal. Dito nakatutulong ang pagtatasa ng agwat.
Ang pagsusuri ng gap, na tinutukoy din bilang isang pagsusuri sa pangangailangan, ay mahalaga para sa anumang uri ng pagganap ng organisasyon. Pinapayagan nito ang mga kumpanya na matukoy kung nasaan sila ngayon at kung saan nais nilang maging sa hinaharap. Maaaring suriin muli ng mga kumpanya ang kanilang mga hangarin sa pamamagitan ng pag-analisa ng agwat upang malaman kung nasa tamang landas sila upang maisagawa ang mga ito.
Malawakang ginamit ang pagsusuri sa gap noong 1980s, karaniwang kasabay ng pagsusuri sa tagal. Itinuturing na mas mahirap gamitin at hindi gaanong malawak na ipinatupad kaysa sa pagsusuri sa tagal, ngunit maaari pa rin itong magamit upang masuri ang pagkakalantad sa iba't ibang mga paggalaw ng term na istraktura.
Mayroong apat na mga hakbang sa pagsusuri sa agwat, na nagtatapos sa isang ulat ng compilation na nagpapakilala sa mga lugar ng pagpapabuti at nagbabalangkas ng isang plano ng aksyon upang makamit ang nadagdagan na pagganap ng kumpanya.
Ang "puwang" sa pag-analisa ng agwat ay ang puwang sa pagitan ng kung saan ang isang samahan at kung saan nais nitong maging sa hinaharap.
Ang Apat na Mga Hakbang ng Pagsusuri ng Gap
Ang apat na mga hakbang upang masuri ang agwat ay ang pagtatayo ng mga layunin ng organisasyon, benchmarking ang kasalukuyang estado, pagsusuri ng data ng agwat, at pag-iipon ng ulat ng agwat.
- Hakbang Una : Ang unang hakbang ay ang tumpak na magbalangkas at tukuyin ang mga layunin o target ng organisasyon, na ang lahat ay kailangang maging tukoy, masusukat, maaabot, makatotohanang, at napapanahon. Hakbang Pangalawang: Sa ikalawang hakbang, ang data sa kasaysayan ay ginagamit upang masukat ang kasalukuyang pagganap ng samahan dahil nauugnay ito sa mga nakabalangkas na layunin. Hakbang Tatlong: Ang pangatlong hakbang ay pag-aralan ang nakolekta na data na naglalayong maunawaan kung bakit ang nasusukat na pagganap ay nasa ibaba ng nais na antas. Hakbang Apat: Ang ika-apat at pangwakas na hakbang ay ang pag-isahin ang isang ulat batay sa dami ng data na nakolekta at ang mga dahilan ng kwalitibo kung bakit ang data ay nasa ibaba ng benchmark. Ang mga aksyon na aksyon na kinakailangan upang makamit ang mga layunin ng samahan ay nakilala sa ulat.
Kung saan Ginagamit ang Pagsusuri ng Gap
Ang pagsusuri ng gap ay maaaring magamit ng mga samahan ng iba't ibang mga degree, mula sa malalaking korporasyon hanggang sa maliliit na negosyo. Walang limitasyon sa kung aling mga lugar ang maaaring makinabang mula sa paggamit ng diskarte na ito; ang mga lugar na ito ay kinabibilangan ng mga sumusunod:
- Pamamahala ng SalesSwalidadPagganap ng pananalapiMga mapagkukunan ng taoAng kasiyahan ng taglay
Pagtatasa ng Gap sa Pamamahala ng Asset
Ang pagsusuri ng gap ay din isang paraan ng pamamahala ng pananagutan ng asset na maaaring magamit upang masuri ang rate ng rate ng interes (IRR) o panganib ng pagkatubig, hindi kasama ang panganib sa kredito. Ito ay isang simpleng pamamaraan sa pagsukat ng IRR na nagbibigay ng pagkakaiba sa pagitan ng mga assets na sensitibo sa rate at mga pananagutan ng rate na sensitibo sa isang naibigay na tagal ng oras.
Ang uri ng pagsusuri na ito ay gumagana nang maayos kung ang mga assets at pananagutan ay binubuo ng mga nakapirming cash flow. Dahil dito, ang isang makabuluhang pagkukulang ng pagsusuri sa agwat ay hindi nito mahawakan ang mga pagpipilian, dahil ang mga pagpipilian ay walang katiyakang daloy ng pera.
Halimbawa ng Pagsusuri ng Gap
Noong 2016, inihayag ng Spring Valley ng Minnesota na nakikipagtulungan ito sa Unibersidad ng Minnesota upang magsagawa ng isang pagsusuri sa agwat upang makakuha ng pananaw sa mga pangangailangan sa lokal na negosyo. Ang unibersidad ay inaasahan na magsagawa ng isang pagsusuri sa agwat ng tingian upang matukoy ang epekto ng paglago ng negosyo sa lokal na ekonomiya. Ang pag-aaral ay inaasahan na maging kapaki-pakinabang para sa mga may-ari ng negosyo na nais na makakuha ng mga pautang mula sa mga lokal na bangko, at sa gayon ay makakatulong upang madagdagan ang bilang ng mga negosyo sa lugar.
