Ang mga kumpanya ay madalas na gumagamit ng una sa, unang out (FIFO) na pamamaraan upang matukoy ang gastos ng mga paninda na ibinebenta o COGS. Ang pamamaraan ng FIFO ay ipinapalagay ang mga unang produkto na nakuha ng isang kumpanya ay din ang mga unang produkto na ibinebenta nito. Iniuulat ng kumpanya ang pinakalumang gastos sa pahayag ng kita nito, samantalang ang kasalukuyang imbentaryo ay makikita ang pinakabagong mga gastos. Ang FIFO ay isang mabuting pamamaraan para sa pagkalkula ng mga COGS sa isang negosyo na may mga gastos sa pag-imbento.
Habang ang paraan ng pagpapahalaga sa LIFO ay tinatanggap sa Estados Unidos, itinuturing itong kontrobersyal at ipinagbawal ng International Financial Reporting Standards (IFRS).
Halimbawa ng Paraan ng FIFO upang Kalkulahin ang Gastos ng Mga Barong Nabenta
Halimbawa, nagmamay-ari si John ng isang tindahan ng sumbrero at iniuutos ang lahat ng kanyang mga sumbrero mula sa parehong nagbebenta ng halagang $ 5 bawat yunit. Mayroon siyang 100 mga yunit sa kanyang imbentaryo sa simula ng Agosto. Sa kalagitnaan ng buwan, itinaas ng kanyang tindera ang presyo bawat yunit hanggang $ 6. Sa paglipas ng buwan ng Agosto, inutusan ni John ang isang karagdagang 200 sumbrero: 100 sumbrero sa $ 5 bawat yunit at 100 sumbrero sa $ 6 bawat yunit.
Sa pagtatapos ng Agosto, nagbebenta siya ng 250 sumbrero. Sa FIFO, ipinapalagay na ang $ 5 bawat yunit ng sumbrero na natitira ay nabili muna, kasunod ng $ 6 bawat sumbrero ng yunit. Ang John's COGS para sa buwan ng Agosto ay $ 1, 300. Sapagkat ipinagpapalagay ng FIFO na ang lahat ng mas matandang imbentaryo ay naibenta muna, ang natitirang imbentaryo ni John ay kinakalkula gamit ang pinakahuling binili na presyo na $ 6 bawat yunit, na ginagawang $ 300 ang pagtatapos ng imbentaryo para sa buwan ng Agosto.
Habang ang isang aktwal na pattern ng benta ay maaaring hindi sundin ang pagpapalagay ng daloy ng cash ng FIFO, ito ay pa rin isang tumpak na pamamaraan para sa pagtukoy ng mga COGS at pinahihintulutan ng parehong tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting (GAAP) at Pamantayang Pangangangang Pangkalakal sa Pag-uulat (IFRS).
Mga kahalili sa FIFO para sa Pagtukoy ng Gastos ng Mga Barong Nabenta
Huling Sa, Paraan ng Una (LIFO)
Huling, una out (LIFO) ay isa pang paraan ng paggastos sa imbentaryo na maaaring magamit ng isang kumpanya upang pahalagahan ang halaga ng mga naibenta na halaga. Ang pamamaraang ito ay kabaligtaran ng FIFO. Sa halip na ibenta muna ang pinakalumang imbentaryo, ang mga kumpanya na gumagamit ng paraan ng LIFO ay nagbebenta muna ng pinakabagong imbentaryo. Sa ilalim ng sitwasyong ito, ang huling item sa ay ang unang item.
Para sa ilang mga kumpanya, may mga pakinabang sa paggamit ng paraan ng LIFO para sa paggastos sa imbentaryo. Halimbawa, ang mga kumpanyang nagbebenta ng mga kalakal na madalas na pagtaas ng presyo ay maaaring gumamit ng LIFO upang makamit ang isang pagbawas sa mga buwis na may utang.
Pamamaraan ng Karaniwang Gastos
Ang average na paraan ng gastos ay isa pang paraan ng gastos sa imbentaryo. Sa pamamaraang ito, ang mga kumpanya ay nagdaragdag ng kabuuang halaga ng mga kalakal na binili o ginawa sa isang tinukoy na oras. Ang halagang ito ay pagkatapos ay hinati sa bilang ng mga item na binili o ginawa ng kumpanya sa parehong panahon. Nagbibigay ito sa kumpanya ng isang average na gastos sa bawat item. Upang matukoy ang gastos ng mga paninda na naibenta, pagkatapos ay pinaparami ng kumpanya ang bilang ng mga item na ibinebenta sa panahon ng average na gastos sa bawat item.
Ang pagiging simple ng average na paraan ng gastos ay isa sa mga pangunahing pakinabang nito. Tumatagal ng mas kaunting oras at paggawa upang maipatupad ang isang average na paraan ng gastos, sa gayon pagbabawas ng mga gastos sa kumpanya. Ang pamamaraan ay pinakamahusay na gumagana para sa mga kumpanya na nagbebenta ng malaking bilang ng mga medyo katulad na mga produkto.
