Talaan ng nilalaman
- Ano ang Inventory Management?
- Paano Gumagana ang Pamamahala ng Imbentaryo
- Inventory Accounting
- Mga Paraan ng Pamamahala ng Imbentaryo
Ano ang Inventory Management?
Ang pamamahala ng imbentaryo ay tumutukoy sa proseso ng pag-order, pag-iimbak, at paggamit ng imbentaryo ng isang kumpanya. Kasama dito ang pamamahala ng mga hilaw na materyales, sangkap, at mga natapos na produkto, pati na rin ang warehousing at pagproseso ng mga nasabing item.
Para sa mga kumpanya na may mga kumplikadong supply kadena at proseso ng pagmamanupaktura, ang pagbabalanse ng mga panganib ng mga glut ng imbentaryo at kakulangan ay lalong mahirap. Upang makamit ang mga balanse na ito, ang mga kumpanya ay nakabuo ng dalawang pangunahing pamamaraan para sa pamamahala ng imbentaryo: pagpaplano lamang sa oras at materyales: pagpaplano lamang ng oras (JIT) at pagpaplano ng materyal (MRP).
Ang ilang mga kumpanya tulad ng mga kumpanya ng serbisyo sa pananalapi ay walang pisikal na imbentaryo at sa gayon dapat umasa sa pamamahala ng proseso ng serbisyo.
Pamamahala ng imbentaryo
Paano Gumagana ang Pamamahala ng Imbentaryo
Ang imbentaryo ng isang kumpanya ay isa sa pinakamahalagang pag-aari nito. Sa tingi, pagmamanupaktura, serbisyo sa pagkain, at iba pang mga sektor na nagbabago ng imbentaryo, ang mga input ng isang kumpanya at mga natapos na produkto ang pangunahing bahagi ng negosyo nito. Ang isang kakulangan ng imbentaryo kung kailan at kung saan kinakailangan ito ay maaaring maging lubhang nakapipinsala.
Kasabay nito, ang imbentaryo ay maaaring isipin bilang isang pananagutan (kung hindi sa isang kahulugan ng accounting). Ang isang malaking imbentaryo ay nagdadala ng peligro ng pagkasira, pagnanakaw, pagkasira, o paglipat sa demand. Ang pagkakaloob ay dapat na masiguro, at kung hindi ito ipinagbibili sa oras ay maaaring itapon ito sa mga presyo ng clearance — o simpleng nawasak.
Para sa mga kadahilanang ito, mahalaga ang pamamahala ng imbentaryo para sa mga negosyo ng anumang sukat. Ang pag-alam kung kailan ibabalik ang ilang mga item, kung ano ang halaga upang bumili o magagawa, kung anong presyo ang babayaran — pati na rin kung kailan ibebenta at kung anong presyo — ay madaling maging masalimuot na mga pagpapasya. Ang mga maliliit na negosyo ay madalas na subaybayan ang manu-mano ng stock at matukoy ang mga puntos ng reorder at dami gamit ang mga formula ng Excel. Ang mas malalaking negosyo ay gagamit ng dalubhasang pagpaplano ng mapagkukunan ng kumpanya (ERP) software. Ang pinakamalaking korporasyon ay gumagamit ng lubos na napasadyang software bilang isang application (SaaS) na aplikasyon.
Ang naaangkop na mga diskarte sa pamamahala ng imbentaryo ay nag-iiba depende sa industriya. Ang isang depot ng langis ay maaaring mag-imbak ng maraming halaga ng imbentaryo para sa pinalawig na panahon, na pinapayagan itong maghintay para sa demand na kunin. Habang ang pag-iimbak ng langis ay mahal at peligro - isang sunog sa UK noong 2005 na humantong sa milyun-milyong libong pinsala at multa-walang panganib na ang imbentaryo ay masisira o mawawala sa istilo. Para sa mga negosyong nakikipag-ugnay sa mga namamatay na kalakal o produkto na kung saan ang demand ay labis na sensitibo sa oras-2019 mga kalendaryo o mga item na mabilis, halimbawa - ang pag-upo sa imbentaryo ay hindi isang pagpipilian, at ang maling pag-akyat sa oras o dami ng mga order ay maaaring magastos.
Mga Key Takeaways
- Ang pamamahala ng imbentaryo ay tumutukoy sa proseso ng pag-order, pag-iimbak, at paggamit ng imbentaryo ng isang kumpanya. Kasama dito ang pamamahala ng mga hilaw na materyales, sangkap, at mga natapos na produkto pati na rin ang warehousing at pagproseso ng mga nasabing item.Para sa mga kumpanya na may kumplikadong supply chain at mga proseso ng pagmamanupaktura, ang pagbabalanse ng mga panganib ng mga glut ng imbentaryo at kakulangan ay lalo na mahirap. Upang makamit ang mga balanse na ito, ang mga kumpanya ay nakabuo ng dalawang pangunahing pamamaraan para sa pamamahala ng imbentaryo: pagpaplano lamang sa oras at materyales: pagpaplano lamang ng oras (JIT) at pagpaplano ng materyal (MRP).
Inventory Accounting
Ang imbensyon ay kumakatawan sa isang kasalukuyang pag-aari dahil ang isang kumpanya ay karaniwang nagnanais na ibenta ang mga natapos na kalakal sa loob ng isang maikling oras, karaniwang isang taon. Ang imbensyon ay dapat na pisikal na mabibilang o masukat bago ito mailagay sa isang sheet ng balanse. Ang mga kumpanya ay karaniwang nagpapanatili ng sopistikadong mga sistema ng pamamahala ng imbentaryo na may kakayahang subaybayan ang mga antas ng real-time na imbentaryo. Inventory ay accounted para sa paggamit ng isa sa tatlong mga pamamaraan: first-in-first-out (FIFO) gastos; last-in-first-out (LIFO) na nagkakahalaga; o may timbang na average na gastos.
Ang isang account ng imbentaryo ay karaniwang binubuo ng apat na magkahiwalay na kategorya:
- Nagtatrabaho sa prosesoFinished goodsMerchandise
Ang mga hilaw na materyales ay kumakatawan sa iba't ibang mga materyales na binili ng isang kumpanya para sa proseso ng paggawa nito. Ang mga materyales na ito ay dapat sumailalim sa makabuluhang gawain bago ang isang kumpanya ay maaaring ibahin ang anyo ng mga ito sa isang tapos na magandang handa na ibenta.
Ang mga gawa-gawa na proseso ay kumakatawan sa mga hilaw na materyales sa proseso ng pagiging mabago sa isang tapos na produkto. Natapos ang mga kalakal ay nakumpleto ang mga produkto na madaling magagamit para ibenta sa mga customer ng kumpanya. Ang Merchandise ay kumakatawan sa mga natapos na kalakal ng isang kumpanya na binili mula sa isang tagapagtustos para sa muling pagbebenta.
Mga Paraan ng Pamamahala ng Imbentaryo
Depende sa uri ng negosyo o produkto na nasuri, ang isang kumpanya ay gagamit ng iba't ibang mga pamamaraan sa pamamahala ng imbentaryo. Ang ilan sa mga pamamaraang pamamahala nito ay kinabibilangan lamang ng paggawa ng oras-oras (JIT), pagpaplano ng mga kinakailangan sa materyales (MRP), dami ng order ng ekonomiya (EOQ), at mga benta ng araw ng imbentaryo (DSI).
Pamamahala lamang sa Oras
Ang paggawa ng just-in-time (JIT) ay nagmula sa Japan noong 1960 at 1970; Ang Toyota Motor Corp. (TM) ay lubos na nag-ambag sa pag-unlad nito. Pinapayagan ng pamamaraan ang mga kumpanya na makatipid ng mga makabuluhang halaga ng pera at mabawasan ang basura sa pamamagitan ng pagsunod lamang sa imbentaryo na kailangan nila upang makabuo at magbenta ng mga produkto. Ang pamamaraang ito ay binabawasan ang mga gastos sa pag-iimbak at seguro, pati na rin ang gastos ng pag-liquidate o pagtanggi sa labis na imbentaryo.
Ang pamamahala ng imbentaryo ng JIT ay maaaring mapanganib. Kung hinihingi ang hindi inaasahang spike, ang tagagawa ay maaaring hindi mapagkukunan ang imbentaryo na kinakailangan upang matugunan ang kahilingan na iyon, sinisira ang reputasyon nito sa mga customer at pagmamaneho ng negosyo patungo sa mga kakumpitensya. Kahit na ang pinakamaliit na pagkaantala ay maaaring may problema; kung ang isang key input ay hindi dumating "sa oras lamang, " ang isang bottleneck ay maaaring magresulta.
Pagpaplano ng Kinakailangan sa Materyales
Ang pamamaraan ng pangangasiwa ng kinakailangan sa materyal (MRP) na pamamaraan ng pamamahala ng imbentaryo ay umaasa sa pagtataya ng benta, nangangahulugan na ang mga tagagawa ay dapat magkaroon ng tumpak na mga talaan sa pagbebenta upang paganahin ang tumpak na pagpaplano ng mga pangangailangan sa imbentaryo at maiparating ang mga pangangailangan sa mga supplier ng materyales sa isang napapanahong paraan. Halimbawa, ang isang tagagawa ng ski gamit ang isang sistema ng imbentaryo ng MRP ay maaaring matiyak na ang mga materyales tulad ng plastik, fiberglass, kahoy, at aluminyo ay nasa stock batay sa mga na-order na mga order. Ang kawalan ng kakayahan upang tumpak na matantya ang mga benta at plano ng pagkuha ng imbentaryo ay nagreresulta sa kawalan ng kakayahan ng tagagawa upang matupad ang mga order.
Dami ng Order ng Ekonomiya
Ang modelo ng dami ng order ng ekonomiya (EOQ) ay ginagamit sa pamamahala ng imbentaryo sa pamamagitan ng pagkalkula ng bilang ng mga yunit ng isang kumpanya ay dapat idagdag sa imbentaryo nito sa bawat order ng batch upang mabawasan ang kabuuang gastos ng imbentaryo nito habang ipinagpalagay na patuloy na hinihingi ng consumer. Ang mga gastos sa imbentaryo sa modelo ay may kasamang mga gastos sa paghawak at pag-setup.
Ang modelong EOQ ay naghahanap upang matiyak na ang tamang dami ng imbentaryo ay iniutos bawat batch upang ang isang kumpanya ay hindi kailangang gumawa ng mga order nang madalas at walang labis na imbentaryo na nakaupo sa kamay. Ipinapalagay na mayroong isang trade-off sa pagitan ng mga gastos sa paghawak ng imbentaryo at mga gastos sa pag-setup ng imbentaryo, at ang kabuuang mga gastos sa imbentaryo ay nabawasan kapag ang parehong mga gastos sa pag-setup at paghawak ng mga gastos ay nabawasan.
Mga araw ng Pagbebenta ng Imbentaryo
Ang mga benta ng araw ng imbentaryo (DSI) ay isang ratio ng pinansiyal na nagpapahiwatig ng average na oras sa mga araw na kinakailangan ng isang kumpanya upang i-on ang imbentaryo nito, kabilang ang mga kalakal na isang pag-unlad sa isang pag-unlad, sa mga benta.
Kilala rin ang DSI bilang average na edad ng imbentaryo, natitirang imbentaryo ng araw (DIO), mga araw sa imbentaryo (DII), mga araw na benta sa imbentaryo o imbentaryo ng mga araw at binibigyang kahulugan sa maraming paraan. Ang pagpapahiwatig ng pagkatubig ng imbentaryo, ang figure ay kumakatawan sa kung ilang araw ang kasalukuyang stock ng imbentaryo ng isang kumpanya ay tatagal. Kadalasan, ang isang mas mababang DSI ay ginustong dahil nagpapahiwatig ito ng isang mas maikling tagal upang maalis ang imbentaryo, kahit na ang average na DSI ay nag-iiba mula sa isang industriya patungo sa isa pa.
Qualitative Analysis ng Inventory
Mayroong iba pang mga pamamaraan na ginamit upang pag-aralan ang imbentaryo ng isang kumpanya. Kung ang isang kumpanya ay madalas na nagbabago ng pamamaraan nito ng accounting accounting nang walang makatuwirang katwiran, malamang na ang pamamahala nito ay nagsisikap na magpinta ng isang mas maliwanag na larawan ng negosyo nito kaysa sa kung ano ang totoo. Kinakailangan ng SEC ang mga pampublikong kumpanya na ibunyag ang reserba ng LIFO na maaaring gumawa ng mga imbensyon sa ilalim ng gastos ng LIFO na maihahambing sa paggastos sa FIFO.
Ang madalas na pagsulat ng imbentaryo ay maaaring magpahiwatig ng mga isyu ng isang kumpanya sa pagbebenta ng mga natapos na kalakal o pagkamasid sa imbentaryo. Maaari rin itong itaas ang pulang mga bandila na may kakayahang manatiling mapagkumpitensya at paggawa ng mga produkto na umaapela sa mga mamimili.
