Ano ang Prepayment?
Ang prepayment ay isang term sa accounting para sa pag-areglo ng isang utang o installment loan bago ang opisyal na takdang petsa nito. Ang mga prepayment ay ang pagbabayad ng isang bayarin, gastos sa operating, o gastos sa di-operating na umayos ng isang account bago ito maging sanhi. Ang prepayment ay isang aksyon na kinuha ng isang indibidwal, isang korporasyon, o ibang uri ng samahan.
Pag-unawa sa Paghahanda
Maraming uri ng mga utang at obligasyon ang naayos nang maaga sa pamamagitan ng prepayment. Ang mga korporasyon ay maaaring mag-prepay ng upa, sahod, umiikot na mga linya ng kredito, o iba pang mga obligasyong pang-matagalan o pangmatagalang utang. Ang mga mamimili ay maaaring mag-prepay ng mga singil sa credit card bago sila makatanggap ng isang pahayag, o maaari silang magbayad ng pautang nang maaga sa pamamagitan ng refinancing.
Ang ilang mga pautang, tulad ng mga pagpapautang, ay nagpapataw ng parusa para sa prepayment. Dapat malaman ng mga nanghihiram at sumasang-ayon sa probisyon na ito sa oras na aalisin nila ang utang. Ang parusa ay karaniwang nalalapat lamang sa pagbabayad sa buong balanse, tulad ng sa pamamagitan ng muling pagsasaayos. Ang isang nanghihiram ay karaniwang maaaring gumawa ng pansamantalang dagdag na punong pagbabayad na walang parusa.
Ang isang prepayment ay maaaring gawin para sa buong balanse ng isang pananagutan o maaari itong maging isang bahagyang pagbabayad ng isang mas malaking utang na ginawa nang maaga sa takdang petsa.
Mga Uri ng Prepayment
Karaniwan ang mga prepayment sa iba't ibang mga konteksto. Ang mga indibidwal at malalaking negosyo ay gumagawa ng prepayment.
Mga Paghahanda sa Corporate
Ang mga prepayment ay pinaka-karaniwang prepaid na gastos sa corporate environment. Ang mga gastos na ito ay binabayaran nang buo sa isang panahon ng accounting para sa isang pinagbabatayan na asset na natupok sa hinaharap na panahon. Ang prepayment ay nai-reclassified bilang isang normal na gastos kapag ang asset ay aktwal na ginagamit o natupok. Ang isang paunang bayad na gastos ay unang nakategorya bilang isang kasalukuyang pag-aari sa sheet ng balanse ng kumpanya.
Halimbawa, ang isang kumpanya ay maaaring maglista ng $ 6, 000 bilang isang kasalukuyang asset sa ilalim ng prepaid rent account sa balanse nito kung nagrenta ito ng puwang ng opisina para sa $ 1, 000 sa isang buwan at naghahanda ng anim na buwan na upa. Bawasan ng kumpanya ang kasalukuyang pag-aari ng $ 1, 000 sa bawat kasunod na buwan at ililista ang gastos sa statement ng kita nito bilang isang operating cost na $ 1, 000 bilang kabuuang gastos na bayad na upa ay talagang natamo.
Mga Pag-andam ng Mga Indibidwal
Gumagawa din ang mga pribadong indibidwal ng prepayment, at mas madali ang proseso ng personal na accounting. Ang isang mamimili ay maaaring magpatakbo ng isang buwanang bayarin sa credit card na may isang petsa ng pag-areglo ng 30 araw pagkatapos ng katapusan ng buwan.
Kung ang isang mamimili ay nagkakaroon ng $ 1, 000 ng kabuuang gastos sa card at binabayaran ito sa ika-30 araw ng buwang iyon, itinuturing na isang prepayment dahil ang bayarin ay hindi talagang nararapat para sa isa pang 30 araw. Sinusubaybayan ng kumpanya ng credit card ng mamimili ang mga prepayment na ito, kaya walang kaunting pangangailangan para sa account ng consumer ang personal.
Pag-andam sa pamamagitan ng Mga Nagbabayad ng Buwis
Regular na nagbabayad ang mga nagbabayad ng buwis — at marahil ay hindi kusang-loob — gumawa ng prepayment ng mga buwis dahil ang ilan sa kanilang suweldo ay pinigilan. Sa teknikal, ang mga buwis ay dapat bayaran o tungkol sa Abril 15 bawat taon, ngunit ang mga tagapag-empleyo ay inatasan na magbawas ng mga buwis sa bawat panahon ng suweldo at ipadala ang pera sa gobyerno para sa empleyado.
Inaasahan na makagawa ng mga indibidwal na nagtatrabaho sa sarili na gumawa ng prepayment ng mga buwis sa pamamagitan ng paggawa ng quarterly na tinantyang pagbabayad ng buwis Sa alinmang kaso, ang magbabayad ng buwis ay makakatanggap ng anumang labis na likod bilang isang refund ng buwis kung magbabayad sila ng higit sa kanilang panghuling pananagutan sa buwis.
