Ano ang isang Pro Forma Invoice?
Ang isang pro forma invoice ay isang paunang bayarin ng pagbebenta na ipinadala sa mga mamimili nang maaga ng isang kargamento o paghahatid ng mga kalakal. Karaniwang ilalarawan ng invoice ang binili na mga item at iba pang mahalagang impormasyon tulad ng pagpapadala ng timbang at mga singil sa transportasyon. Pro forma, Latin para sa "bilang isang bagay" o "para sa kapakanan, " ang mga invoice ay madalas na nakikipaglaro sa mga internasyonal na transaksyon, lalo na para sa mga layunin ng kaugalian sa mga import.
Mga Key Takeaways
- Karamihan sa mga invoice ng pro forma ay nagbibigay ng mamimili ng isang tumpak na presyo ng pagbebenta. Walang mga alituntunin na nagdidikta ng eksaktong pagtatanghal o format ng isang pro forma invoiceA pro forma invoice ay nangangailangan lamang ng sapat na impormasyon upang payagan ang mga kaugalian na matukoy ang mga tungkulin na kinakailangan mula sa isang pangkalahatang pagsusuri ng mga kasama na kalakal.
Ipinaliwanag ang Pro Forma Invoice
Ang isang pro forma invoice ay naiiba mula sa isang simpleng pagsipi ng presyo dahil ito ay isang nagbubuklod na kasunduan, bagaman ang mga termino ng pagbebenta ay napapabago. Ang mga negosyo sa halos lahat ng mga industriya ay gumagamit ng mga pro forma invoice upang masiyahan ang kanilang panloob na proseso ng pagbili-aprubahan. Ino-streamline ng Pro forma ang proseso ng pagbebenta sa pamamagitan ng pag-aalis ng karagdagang back-and-balik matapos ang isang pagbebenta na dumadaan, dahil napagkasunduan na ang lahat ng mga termino.
Karamihan sa mga pro forma invoice ay nagbibigay ng bumibili ng isang tumpak na presyo ng pagbebenta. Kasama dito ang isang pagtatantya ng anumang mga komisyon o bayarin, tulad ng naaangkop na buwis o mga gastos sa pagpapadala. Bagaman maaaring magbago ang pro forma invoice, kumakatawan ito sa isang mahusay na pagtatantya ng pananampalataya upang maiwasan ang paglantad sa mamimili sa anumang hindi inaasahang at makabuluhang singil kapag ang transaksyon ay pangwakas.
Ang isang firm ay maaaring magpadala ng isang pro forma invoice bago maipadala ang anumang napagkasunduang paghahatid o kasama ang mga naipadala na item. Habang naglalaman ito ng eksaktong gastos, mga detalye na nauugnay sa pagbebenta, hindi ito isang opisyal na kahilingan para sa pagbabayad. Walang mga patnubay na nagdidikta ng eksaktong pagtatanghal o format ng isang pro forma invoice, at maaaring o hindi maaaring maging katulad ng iba pang mga komersyal na invoice.
Komersyal at Pro Forma Invoice, at US Customs
Kinakailangan ang tiyak na dokumentasyon bago maipasa ang mga kalakal sa mga kaugalian sa Estados Unidos. Ang isang tradisyunal na invoice komersyal ay dapat maglista ng malaking impormasyon tulad ng bumibili at nagbebenta, isang paglalarawan ng mga kalakal, ang dami, ang halaga para sa lahat ng naipadala na mga item, at ang lokasyon ng pagbili.
Ang isang invoice ng pro forma ay nangangailangan lamang ng sapat na impormasyon upang payagan ang mga kaugalian upang matukoy ang mga tungkulin na kinakailangan mula sa isang pangkalahatang pagsusuri ng mga kasama. Kung ang isang kompanya ay gumagamit ng isang pro forma invoice para sa mga kaugalian, dapat itong magpakita ng isang komersyal na invoice sa loob ng 120 araw.
Real-World Halimbawa ng isang Pro Forma Invoice
Kung nakumpleto na ng mga partido ang isang pagbebenta, naitala ito ng isang komersyal na invoice. Kung ang transaksyon ay hindi pa naganap, ang nagbebenta firm ay maaaring gumamit ng isang pro forma invoice. Ang isang kompanya ay maaari ring gumamit ng isang invoice ng pro forma kung tinukoy ng mga termino ng kontrata sa pagbebenta na ang buong pagbabayad ay hindi dapat bayaran hanggang sa tumanggap ang mamimili ng ilang mga kalakal.
Halimbawa, ang isang customer ng panaderya ay maaaring sumang-ayon sa presyo ng isang cake sa invoice ng pro forma, at ihahatid ng panadero ang cake kapag handa na ito. Magbabayad ang customer kapag natanggap ang invoice. Ang panghuling halaga ng invoice ay magiging pareho o malapit sa halaga sa invoice ng pro forma.
