Ang mga negosyo ay gumagamit ng IRS Form W-9, Humiling para sa Numero ng Pagkilala sa Pagbabayad ng Buwis at sertipikasyon, upang makakuha ng impormasyon mula sa mga vendor na inuupahan nila bilang mga independiyenteng kontratista (tinatawag din na freelancer). Kung ang isang negosyo ay nagbabayad ng isang kontratista ng $ 600 o higit pa sa isang taon ng buwis, dapat itong iulat ang mga pagbabayad na ito sa Internal Revenue Service (IRS), gamit ang isang pagbabalik ng impormasyon na tinatawag na Form 1099-MISC. Ginagamit ng mga negosyo ang pangalan, address, at numero ng Social Security o numero ng pagkakakilanlan ng buwis na ibinigay sa Form W-9 upang makumpleto ang pagbalik ng impormasyon. Ni ang nagpadala o ang tatanggap ay hindi dapat magpadala ng isang kopya sa IRS.
Ang mga negosyong nag-upa ng mga independiyenteng kontratista ay hindi nagtitiwalag ng buwis sa kita o nagbabayad ng buwis sa Medicare o Social Security para sa kanilang mga independyenteng kontratista, tulad ng ginagawa nila sa kanilang mga empleyado. Sa halip, ang mga kontratista ay may pananagutan sa mga obligasyong ito. Gayunpaman, nais pa ring malaman ng IRS kung magkano ang natanggap ng mga kontraktor na ito upang matiyak na binabayaran nila ang mga buwis na kanilang utang, at gumagamit ito ng form 1099-MISC upang tipunin ang impormasyong ito. Ang mga negosyo ay hindi nagpapadala ng Form W-9 sa IRS.
Ang Layunin Ng W-9 Form
Impormasyon na Kinakailangan sa Form W-9
Hiningi ng Form W-9 ang pangalan ng independyenteng kontratista, pangalan ng negosyo (kung naiiba), entity ng negosyo (nag-iisang pagmamay-ari, pakikipagsosyo, C korporasyon, S korporasyon, tiwala / estate, limitadong kumpanya ng pananagutan, o "iba pang") at buwis sa negosyo ' numero ng pagkakakilanlan (o numero ng Social Security, para sa mga nag-iisang nagmamay-ari na hindi gumagamit ng isang hiwalay na numero ng ID ng buwis).
Hinihiling din ng Form W-9 sa taong pinupunan ito upang mapatunayan na hindi sila napapailalim sa backup na pagpigil. Karamihan sa mga nagbabayad ng buwis ay hindi, ngunit kung sila ay, ang kumpanya na umarkila ng independiyenteng kontratista ay kakailanganin na magbawas ng buwis sa kita mula sa suweldo ng kontraktor sa isang patag na rate ng 24% (para sa mga taon ng buwis 2018–2025) at ipadala ito sa IRS.
Tulad ng hinihiling ng Form W-9 na maglista ng isang tax ID o numero ng Social Security, kapwa ang taong pinupunan ito at ang kumpanya na tumatanggap ng kumpletong form ay dapat bantayan itong maingat sa panahon ng paghahatid at pagkatapos ng resibo upang maprotektahan laban sa pagnanakaw ng pagkakakilanlan.
Kapag Hindi mo Dapat Punan ang isang W-9
Ang isang independiyenteng kontratista na tumatanggap ng hindi inaasahang W-9 ay dapat mag-atubiling bago punan ito at magsaliksik kung ang hinihingi ay may isang lehitimong dahilan upang humiling ng form na ito. Minsan ginagamit ng mga institusyong pampinansyal ang Form W-9 upang humiling ng impormasyon mula sa isang customer kapag kailangan nilang mag-ulat ng dividend o interes. Mag-ingat dito: Ang institusyong pampinansyal ay dapat na mayroon nang numero ng iyong ID ng buwis mula noong binuksan mo ang account.
Ang isa pang sitwasyon kung saan dapat kang mag-atubiling bago punan ang Form W-9 ay kung ang kumpanyang hiniling sa iyo na gawin ito ay ang iyong employer at dapat kang iuriin bilang isang empleyado, hindi isang independiyenteng kontratista. Ang pagkakaiba ay malaki.
Empleyado o Independent Contractor?
Kung ikaw ay isang empleyado, ang iyong tagapag-empleyo ay magbabawas ng mga buwis sa kita, magbawas at magbabayad ng buwis sa Social Security at Medicare, at magbabayad ng buwis sa pagkawala ng trabaho sa iyong sahod. Kung ikaw ay isang independiyenteng kontratista, hindi. Nangangahulugan ito na ikaw ay mananagot para sa bahagi ng employer ng mga buwis sa Social Security at Medicare, at hindi ka magiging karapat-dapat para sa kabayaran sa kawalan ng trabaho kung ikaw ay napatay.
Ang isang walang prinsipyo o pinansiyal na nagpupumilit na employer ay maaaring subukan na uriin ang isang empleyado bilang isang independiyenteng kontratista upang makatipid ng pera. Kung ikaw ay naiuri bilang isang independiyenteng kontratista, ang "pagtitipid" ng buwis ng iyong employer ay lalabas sa iyong bulsa bilang buwis sa pagtatrabaho sa sarili. Magiging responsable ka rin sa pagkalkula at pagbabayad ng iyong tinantyang buwis nang apat na beses sa isang taon at pinupunan ang Iskedyul C kapag nag-file ka ng iyong taunang pagbabalik sa buwis.
Hindi laging malinaw kung ang isang manggagawa ay isang empleyado o independiyenteng kontratista, ngunit sa pangkalahatan, ang higit na kontrol sa negosyo ay higit sa ginagawa ng mga manggagawa at kung paano nila ito ginagawa, mas malamang na sila ay mga empleyado. Kung ang iyong Spidey sense ay nagsisimula tingling kapag may tumanggap sa iyo na tumawag sa iyo ng isang independiyenteng kontratista, magandang senyales iyon, at dapat mo pang siyasatin ang sitwasyon. Magsimula sa pamamagitan ng pagsusuri sa talakayan ng IRS tungkol sa pagkakaiba sa pagitan ng dalawa. Kung ikaw ay isang empleyado, dapat mong punan ang Form W-4, hindi Form W-9.
Narito ang isang halimbawa kung kailan maaaring baguhin ng isang employer ang iyong katayuan mula sa empleyado tungo sa independiyenteng kontratista. Ikaw ay isang programmer ng computer, at kinakailangan mong pumasok sa opisina mula 9 ng umaga hanggang 6 ng hapon, Lunes hanggang Biyernes. Ang kumpanya ay nagbibigay ng iyong desk at iyong computer.
Simula sa susunod na buwan, kakailanganin mong ibigay ang iyong computer. Magagawa mong magtrabaho mula sa bahay o kahit anong liblib na lokasyon na gusto mo, at makumpleto mo ang trabaho sa anumang oras na gusto mo, hangga't ang iyong mga takdang gawain ay nakumpleto sa iskedyul at tumugon ka sa mga tawag sa telepono at mga email na may kaugnayan sa trabaho.
W-9 FAQs
Paano ko malalaman kung nasasailalim ako sa pag-backup ng backup?
Nagpadala ba sa iyo ang isang IRS ng isang sulat na nagsasabi sa iyo na napapailalim ka sa ipinag-uutos na backup na pagpigil? Maaaring nangyari ito kung hindi mo iniulat ang lahat ng iyong interes at nahahati sa isang nakaraang pagbabalik sa buwis. Kung hindi mo pa natanggap ang liham na ito, at kung bibigyan mo ang iyong numero ng pagkakakilanlan ng buwis sa hinihingi ng Form W-9, kung gayon hindi ka napapailalim sa pag-iingat ng backup. Kung napapailalim ka sa pag-iingat ng backup, i-cross out ang item ng dalawa sa bahagi dalawa ng Form W-9 bago isumite ito.
Ano ang pinaka ligtas na paraan upang isumite ang Form W-9?
Ang isa pang pagpipilian ay ang pagpapadala nito sa pamamagitan ng isang serbisyo tulad ng FedEx, UPS, o serbisyo sa postal, kahit na walang garantiya na ang iyong form ay hindi mawawala, ninakaw, o mapagbiro sa pagbiyahe.
Wala ring garantiya na ang tatanggap ay maiimbak nang ligtas ang form kahit na maipadala mo ito nang ligtas, kaya maaari mong hilingin na tanungin ito nang maaga.
Ang aking negosyo ba ay isang exempt entity?
Kung ikaw ay isang solong nagmamay-ari, marahil ay hindi. Kung ito ay isang korporasyon, maaaring, kung kwalipikado ito para sa katayuan ng tax-exempt ng buwis.
Mayroon akong parehong isang numero ng pagkakakilanlan ng employer (EIN) at isang numero ng Social Security. Aling numero ang dapat kong ipasok sa form?
Maaari ba akong tumanggi na punan ang Form W-9?
Oo naman. Kung tumanggi ka bilang tugon sa isang lehitimong kahilingan, ang iyong kliyente ay magbabawas ng buwis mula sa iyong suweldo sa rate na 24%. Ang departamento ng accounting ay maaari ring makita ka ng isang sakit at sabihin sa iyong contact na tumanggi na gumawa ng karagdagang negosyo sa iyo. Ang mga negosyo ay may isang mabigat na obligasyon mula sa IRS upang makakuha ng isang nakumpletong Form W-9 mula sa sinumang nagbabayad ng $ 600 o higit pa hanggang sa taon. Ang kabiguang sumunod ay maaaring magresulta sa mga multa.
Bukod sa isang kliyente, na maaaring hilingin sa akin na punan ang Form W-9?
Ang isang bangko, isang firm ng brokerage, isang institusyong pagpapahiram na nagkansela ng isang utang na utang mo, o ang nagbigay ng isang premyo na napanalunan mo ay maaaring magtanong. Kung ikaw ay panauhin sa "Ellen" sa panahon ng kanyang promosyong "12 Araw ng Giveaways", at hiniling sa iyo ng mga tagagawa ng talk show na punan ang isang W-9 bago ka umalis, ligtas na isipin na ang kahilingan ay lehitimo. Kung nakatanggap ka ng isang email na nagsasabing nanalo ka ng isang premyo para sa isang paligsahan na hindi mo naalala ang pagpasok, maaaring hindi mo nais na bigyan ang taong iyon ng isang W-9.
Mag-ingat sa W-9 phishing scam. Kung nakatanggap ka ng isang kahilingan sa email para sa isang Form W-9 at hindi ka sigurado na lehitimo, kontakin ang dapat na nagpadala sa pamamagitan ng telepono (at huwag gumamit ng anumang numero ng telepono sa kahina-hinalang email) upang tanungin kung may bisa ang kahilingan. Ang mga pag-atake ay sopistikado at maaaring gumawa ng isang hitsura ng mensahe na nagmula sa iyong bangko o maging sa iyong kliyente. At kung nakakuha ka ng isang email mula sa IRS, tiyak na isang pagtatangka sa phishing, at dapat mong ipasa ang email sa [email protected]. Hindi sinimulan ng IRS ang pakikipag-ugnay sa mga nagbabayad ng buwis sa pamamagitan ng email.
Ang Bottom Line
Ang mga form na W-9 ay para sa mga independyenteng kontratista, na tinatawag ding freelancer. Mahalagang punan nang tama ang form — ngunit kung sigurado ka na ito ang tamang form na isumite at ang kahilingan ay lehitimo.
